一、什么是项目规划过程组
规划过程组包括明确项目全部范围、定义和优化目标,并为实现目标制定行动方案的一组过程。规划过程组中的过程制定项目管理计划的组成部分,以及用于执行项目的项目文件。取决于项目本身的性质,可能需要通过多轮反馈来做进一步分析。随着收集和掌握更多的项目信息或特性,项目很可能需要进一步规划。项目生命周期中发生的重大变更,可能引发重新开展一个或多个规划过程,甚至一个或全部两个启动过程。这种对项目管理计划的持续精细化叫做“渐进明细”,表明项目规划和文件编制是迭代或持续开展的活动。本过程组的主要作用是,确定成功完成项目或阶段的行动方案。
二、规划过程组的内容
- 整合管理方面:制定项目管理计划;
- 范围管理方面:规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS;
- 进度管理方面:规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划;
- 成本管理方面:规划成本管理、估算成本、制定预算;
- 质量管理方面:规划质量管理;
- 资源管理方面:规划资源管理、估算活动资源;
- 沟通管理方面:规划沟通管理;
- 风险管理方面:规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、规划风险应对;
- 采购管理方面:规划采购管理;
- 相关方管理方面:规划相关方管理;
三、注意事项
在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时,项目管理团队应当征求适当相关方的意见,并鼓励相关方参与。初始规划工作完成时,经批准的项目管理计划就被视为基准。在整个项目期间,监控过程将把项目绩效与基准进行比较。