信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （通过函数实现灵活限制）

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应用背景

在Excel表格中，我们经常遇到需要大量计算或需要特殊处理的数据，如果手动计算和处理会浪费大量的时间。因此，我们可以使用函数来轻松整理大量以及需要特殊处理的数据，从而提高我们的工作效率。

操作步骤

1、sum函数的应用

（1）打开excel后，点击功能区的【数据】-【有效性】，如图1-1所示，点击【有效性】中的【有效性】，即可开始编辑。

（2）在界面中选择【自定义】并编写【公式】函数，如图1-2、图1-3所示，所编写的公式除中文外都必须使用英文格式，否则将出错，成功后在被选择的单元格输入不符合公式得出结论将报错，如图1-4所示。

2、and函数的应用

（1）打开有效性选择序列，并在来源内输入你想输入的内容，如图2-1所示。

（2）在原来的基础上，选择将要进行输入的单元格，并在有效性里选择自定义，公式里输入and函数将括号里的多个条件进行同时成立，如图2-2所示。

（3）在输入提示和输入警告里输入输错信息后进行的提示，如图2-3、图2-4所示。

3、日期相关函数的应用

（1）选择将要输入日期的单元格，再选择有效性里的日期，如果使用的是固定日期可以直接按年/月/日格式直接输入，如图3-1所示。

（2）如果使用动态日期，需要使用date函数对后面的日期进行括住，只有部分日期变动，则只需要改动所变动的年、月、日，将改动的地方变为对应英文单词+（today（）），将原来的/变为英文逗号隔开，如图3-2所示，如果是日变动则在月上+1,日变为0，如图3-3所示，如果全部变动，如图3-4所示。

4、eomonth函数的应用

（1）eomonth表示指定的月份进行往前或往后加减月份，格式=eomonth(“年-月-日”,加减数字），加减表示往前或往后加减的月份，如图4-1所示。

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制作成员： 何永达
排版： 何鹏辉
初审： 丘铭旭
复审： 玩具熊