对于企业来说，如果所有人员的知识和经验，都集中沉淀到统一的文档系统中，那么，久而久之，会形成一个丰富的知识和经验库。
在构建知识库之前，我们要先确定知识库范围包含：素材整理、问题提炼、知识形态判断、答案编辑、问题分配，下面就可以通过HelpLook 进行操作：
构建知识管理结构
对于建立知识库这件事，最重要的任务在于：建立知识管理的结构。并且，考虑到转移或重建的成本，这个结构，应该是一劳永逸的。
所以当我们注册并且登陆HelpLook 之后，就可以选择内容站点模板，然后在内容板块进行目录内容架构创建，具体操作步骤如下：
打开页面左侧的“内容”一栏，点击“+”，选择创建栏目或者文章。 如果需要分类，便可创建多个栏目，在栏目层级下继续创建栏目或文章；
若不需分类，也可直接创建文档。
建立索引查找机制
作为团队知识库，如果要让团队中的每一个人都能更方便的使用，那么，尽量为知识库编制一份索引，把重要的文档罗列出来，以方便查阅。
因为HelpLook已接入Chat-GPT，支持基于文档的AI客服与AI搜索服务。用户可以在站点使用AI搜索，快速获取问题答案，提高解决问题的效率，让客户无论需要什么，只需要简单输入关键词就可以在知识库里面轻松找到答案；
选择知识库站点模板
对于一个团队来说，有很多复杂的任务或项目，是需要重复执行的。比如，对于我们来说，开发一门新课程、发起一次共读活动，都属于此列。在这样的项目中，我们需要的文档框架，是一致的，只是内容会有所不同。
那么，如何做到一次活动之后，文档依然可以为后期所用？这就需要为这样的项目，建立一份文档模板。
在HelpLook 后台点击页面左侧的设置->站点设置，选择“站点信息”，按照提示填写/选择每个字段框的内容。
总体来说，创建内部知识库可以将知识进行沉淀、分类、和归纳，并进行有序的展示。
任何企业成员想获得知识时都可以轻松查到，这可以帮助他们在彼此间更加高效、准确地共享知识和信息，减少成员因信息差而造成的工作失误。
