如今从事外贸的宝子普遍都会用到WhatsApp这款全球即时聊天工具。其免费，且可以直接跟陌生人聊天，是一个跟海外客户建立联系的重要阵地。但是有些宝子刚接触WhatsApp，不知道怎么去使用，今天小S就整理出了几个宝藏使用技巧，帮助你更快上手WhatsApp并做外贸！

| 1.如何下载WhatsApp

苹果手机直接到App Store下载就可以了，安卓系统则可以到各大应用商店下载，如果没有就可以去官网下载。

搜索之后可能会出现一个messenger和一个business，选择whatsapp messenger下载（如果你想要注册两个账号就可以都下载)。

Tips：一个手机号只能选择注册WhatsApp Messenger或WhatsApp Business，不能同时使用。但是WhatsApp聊天记录是可以同步到WhatsApp Business的。

| 2.如何创建自己WhatsApp账号链接

别人只要点击这个链接，就能直接跳转通过WhatsApp联系你。

①格式：https://wa.me/<number>

其中 <number> 是使用国际格式的完整电话号码。在添加国际格式的电话号码时，要省略0、方括号或破折号，而中国手机号则要在前边加86

正确格式：https://wa.me/86电话号码

②如果想要点击链接后自带招呼语，可以预先填写文字内容

格式：https://wa.me/86电话号码?text=urlencodedtext，

示例：假如手机号码是134557，则是https://wa.me/86134557?text=Hello

| 3.发消息时单灰√，双灰√，双蓝√分别代表的意思

一个灰色√=消息已发送，（对方不一定收到）

两个灰色√=消息已发送，对方已收到（对方不一定已查看）

两个蓝色√=消息已发送，对方已收到（对方已查看）

有些人想要保留自己的隐私，不想被人看见已读信息和最后上线时间，那么就可以进行隐私设置。

步骤：设置→隐私→最后上线时间和状态/已读回执。【最后上线时间和状态】可以自行设置对象，【已读回执】开启后不管是对方还是你自己都互相看不到是否已读。

| 4. 把信息备份到云端

很多人担心换了新的手机后，WhatsApp里的信息会全都没有了。其实可以将信息备份到iCloud，就算换了新手机也可以保留之前的信息。

步骤：设置→对话→对话备份。可以自己手动备份，也可以选择自动备份。

| 5.在电脑上使用WhatsApp

方法①：如果你想用WhatsApp办公，用电脑登录会更方便。直接在浏览器搜“WhatsApp网页版”，点进网站后会显示一个二维码，然后直接用WhatsApp手机端扫码授权就可以啦（在动态栏有一个相机图标，用照片模式就可以扫码）。

方法②：可以去WhatsApp官网下载电脑版客户端登录，登录步骤跟网页版是一样的。

| 6.WhatsApp如何群发消息（重点）

①利用WhatsApp本身的群发功能。

步骤：点击WhatsApp对话栏右上角→广播列表→新列表→选定要通知的人。

虽然广播群发信息功能只适用于对方存了我们号码的客户，但是具备群发单显的效果，在需要统一发通知，新产品信息等的时候还是非常好用的。

Tips：WhatsApp的群发功能有一些限制，例如每次最多只能发送给256个联系人，且每天最多只能发送给250个联系人。此外，如果发送大量相似或垃圾内容，可能会被限制或封号。

②利用消息群发工具。

将WhatsApp账号集成到SaleSmartly，你可以大批量群发消息给WhatsApp用户，而且它还支持给会话时间超过24小时的WhatsApp渠道的客户发送消息模板。发送消息模板之后，还可查看计划发送人数、已发送人数、发送成功人数、发送失败人数的相关数据，以及查看计划的发送详情，弥补了WhatsApp本身消息群发的一些缺点，非常方便。

| 总结：

WhatsApp作为一款便捷而强大的工具，让外贸人能够更轻松地处理业务，跟客户建立更紧密的联系。越早入局WhatsApp，或许能为外贸企业带来更多的可能性。