大家好，我是老原。

有不少朋友私信问我：

老原，你做项目经理时，还能同时兼顾写公众号、小红书、回答知乎、管理社群，还有给我们解答问题的……是怎么做到的。

其实，关于提升工作效率这方面啊，我的文章其实零碎、分散的写过了很多次了。

你要知道，一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低来决定的。

所以，夸一个人能力很强，第一句话大概都说，你工作完成的“又快又好”。

老朋友都知道，我是一个很喜欢梳理和总结的人。

今天应粉丝的要求，我系统的给你讲一讲，作为项目经理，提升工作效率，你能从哪几个方面入手。

一、高效率的工作方法

作为一个项目经理如果效率低下，那对整个团队来说都是灭顶之灾，前有各种风险要准备，后有公司客户催进度，这种前后夹击的状态让我不得不去摸索各种各样的高效方法。

第一个方法是善用工具，什么时间管理、进度控制、团队协作，全都玩了一遍；

第二个方法就是看书，实践，再看书，再实践。推荐给大家《高效能人士的7个习惯》。

第三个方法是GTD系统（get things done），把所有的事情全部记下来，然后再统一做好整理和分类。

01 GTD （get things done）

把待做事项写下来，不要记在脑子里，分成三个表：当天，短，中长期 。

1、每天review/更新当天的事项，每周review/更新短期事项，每月review/审核中长期事项；

2、 如果可以，分享这三个表单给上级和项目组成员 ；

02 项目周会

每周一次，但要简明扼要，切忌太细，太细的可以开专题会议，控制节奏非常重要，碰到跑偏的要及时制止把大家拉回来 。

建议用思维导图，我日常用的就是工具就是x-mind，免费版本足够你们使用了。

利用思维导图把项目的待办点整理清楚，每周更新一次并做到公示，同步大家本周重点。

03 项目站会

主要是大家提出碰到的问题，每个人发言不要超过3分钟，进行一场头脑风暴。

一周最好不要超过2次，无效的会议也是拉低你工作效率的罪魁祸首之一。

04 定时提醒

项目经理事多，有时候安排完任务自己就忘了，等想起来已经过了期限。

推荐大家用“哎哟提醒”，实际上它只是一个邮箱，官网链接也给你们附上：http://www.timer-mail.com。

安排任务时候抄送给一个给ai@timer-mail.com即可，到时会自动回发一个提醒邮件。

适用于周期超过一周的任务，提醒自己，也告诉别人我不会忘记 。

二、张弛有度的节奏控制

01 树立好人形象

关心大家，不单纯为了业绩，也为了成员的成长；同时，要即时鼓励做得好的成员，最好是当面、当众。

02 树立强人形象

大家公认没有责任心的、能力太差的，及时清理，否则会非常影响团队士气；

同时，对松懈的成员要即时敲打，一开始要私下敲打，不起作用再当众敲打，但之前应该有所准备，如果对方翻脸马上有人能替换。

03 每周向上级汇报

汇报进展、成绩、风险、需要的帮助，上级高兴了会给你更多的支持。

04 风险的识别

这个非常重要，但有能力识别风险需要长期的积累，也要有技术背景。

1、有时间了就多学业务，这是所有发展的基础。

2、要拉拢技术骨干成为自己的坚定支持者，他们会主动告诉你风险 。

三、防患于未然，不秋后算账

项目经理对项目的成败承担所有的责任，不可以在失败后说是因为XXX没有做好，更不能说我已经给你发过邮件了，会上已给你安排过了这样的话。

你要知道，项目的执行就是项目经理的最主要的工作，而不只是分配任务。

执行的时候，碰到问题要及时提出，该换人换人，不能换人就把风险上报，直到有人能和你共同承担无作为的责任。

四、人是最重要的因素

争取到能干的人是第一要务，拒绝不能干的、合作差的是第二要务，争取到足够的资源是第三要务，要学会：会哭的孩子有奶吃。

万一拿到了一手烂牌，也要尽量打好，同时让上级明白你手里的是一副烂牌，锻炼了自己，挣得了信任，也体现了一个人的能力。

五、向上管理

向上管理，是比项目本身还要重要的事情

多请示，让领导有存在感。

有成绩的时候，尤其要戒骄戒躁，否则会死得很惨，这是自然规律，和上级的个人品质无关。

六、动态平衡的思维

没有什么是一成不变的，要随时应变，调整。

不要怕冲突，不要怕突然冒出来的困难，这才是做项目有意思的地方。

高级项目经理和初级项目经理的区别也就在这个地方，高级项目经理会预留一部分缓冲期给这些突发事件，也会对未知的风险有心理准备。从而避免焦虑和紧张 。

七、以长期利益为衡量指标

不能因为一个项目就得罪一个核心部门的老大，就算你告状后他加速让这个项目成功了，以后他也会给你小鞋穿，从而降低后面所有项目的整体效率。

一个项目做成功以后，一个衡量指标是：建立了和上下级、各部门之间的信任。

八、拿资源的项目经理才是一个好的项目经理

做项目经理是不可能避免冲突的，和别人争资源，和品质争对错，和产品经理争改需求。

不去争就不可能有资源，不去撕就不可能取得生存空间，也不能赢得下属和对手的尊重。

但目的不是你死我活，而是为了和平，所以点到为止，这个火候要不断去实践，去揣摩，每个人的性格特点不一样，所以火候也不一样，切不可东施效颦 。

九、技术很重要业务能力也很重要

让自己成为不可替代的，就要有较强的学习能力、技术背景，最好是做工程师5年，做leader 3年后再做项目经理。

如果不是这样的经理，也要争取在业余时间补上相关的业务，提升自己的竞争力。

千万不要让自己成为一个打杂的，或者联络员一类的角色。

十、永远保持正向的思维

项目经理的一个重要任务就是给大家鼓劲儿，给大家希望。

首先自己要有正向思维，任何时候都能看到积极的一面，成为发动机，影响其他人。要做到再悲观的人看到你，都会燃起对项目、对公司的希望。

十一、释放善意的信号

善意会为你积累足够的人脉，时间越长，人脉会越广，人脉是项目经理最大的资本。

项目经理做10年，应该有足够的供应商资源、工程师资源，也应该有一批相互信任的企业高管、老板，可以做的选择会很多。

但如果没有与人为善的心，只有好胜心，就积累不下人脉，路只会越走越窄。

十二、及时止损

如果所在企业的文化很糟糕，老板任人唯亲，或者山头林立，内耗严重，就要及时止损。现在好的企业很多，不值得浪费青春在这样的企业里。

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我是老原，欢迎关注我的公众号【项目经理老原】，每天都会有项目管理案例干货分享。