ABBYY FindReader2024免费版电脑PDF格式扫描软件

news2024/12/28 17:52:32

在日常工作和生活中,我们有时需要将各种格式的文件转换为PDF格式,也可能需要将纸质文件扫描成PDF文档。今天要和大家分享的是PDF扫描软件哪个好,如何把多个扫描件合成一个PDF。

PDF作为目前主流的文件格式之一,在日常生活中我们需要经常和各种PDF文件打交道。而令大家很头疼的则是PDF难以编辑、整合和分割的特性,想要对PDF文件进行编辑,就需要使用到一些专业的PDF编辑软件,今天我们就来说一说PDF合并用什么软件好,PDF合并后如何压缩体积。

在PDF编辑处理领域知名度较高,我们同样可以使用ABBYY FineReaderPDF 15来进行PDF的合并,并且它支持合并后再对PDF文件进行压缩,在不影响PDF文件质量的情况下实现文件体积最小化,能够有效地帮助我们节约电脑的磁盘空间。

一、PDF扫描软件哪个好

可以用来扫描PDF的软件有很多,其中受众比较广、本人也较为喜欢的一款软件是ABBYY FindReader PDF,这是一款功能全面,操作简单的PDF扫描软件。

ABBYYY拥有打开和编辑PDF文件、将其他文档转换为PDF格式、OCR扫描至PDF文档、文档对比等功能。

ABBYY Finereader 15 Win-安装包如下:

https://wm.makeding.com/iclk/?zoneid=50027

1.打开和编辑PDF文件

在pdf编辑器中,可以查看并编辑现有的PDF文件。

查看和编辑PDF文档

打开文档后,会出现下图所示的操作界面,在界面上方的工具栏中,有可用的工具,比如备注、水印、签名、插入图片等,这些功能基本可以满足大部分文档编辑需求。

查看pdf文档

2.转换文档格式

转换文档功能也在“打开”选项卡下,可以选择将文档转换为多种格式的文件。

格式转换

3.OCR扫描和文档对比

ABBYY的OCR扫描功能是其一大亮点,使用这个功能可以通过摄像头或者其他扫描工具将文档扫描成PDF格式的文档。

扫描功能

另外一个重要功能是文档对比功能,在对比窗口中可以显示文档之间的差别,以便于区分多次修改的版本。

文档对比

对比对象并非必须是同一文件格式,软件可以将对比结果输出为对比报告,以便用户对文档进行更多编辑。

二、如何把多个扫描件合成一个PDF

通过扫描操作得到的多个扫描件,有时需要将它们合并到一个文档中,常用的操作有如下两种。

1.ABBYY合并

在ABBYY中,可以轻松将多个文档合成一个PDF。

点击“打开”选项卡下的“转换为PDF”,在弹出的对话框中选择待合并的多个文档。

选择文档

进入转换设置页面后,将“将所有文件合并为一个文档”勾选,这时在输出时就会把这些文件成功合并了。

合并转换

上图所示窗口左侧可以对文档进行设置,包括图像质量、压缩方式、语言等基础设置,窗口右侧是已经打开的文档,在文档上方有添加文件、删除文件、移动文件按钮,按需操作即可。

2.WPS合并文档

使用WPS也可以将扫描得到的文档一键合并。选中所有文件后右键单击,选中PDF合并,就可以进入文档合并窗口。

WPS合并

进入下图所示的窗口后,检查文档排序是否正确,点击“开始合并”,即可完成合并。

合并设置

这就是今天要和大家分享的关于PDF扫描软件哪个好,如何把多个扫描件合成一个PDF的答案和操作方法,希望可以对大家有所帮助。

PDF合并后如何压缩体积

在上文中我们说到,ABBYY FineReader PDF 15这款软件能够在PDF合并后进行压缩,以达到节省电脑空间的目的,那么接下来我们就来说一说如何使用ABBYY FineReader PDF 15进行PDF压缩。具体操作步骤如下:

1、在ABBYY软件主界面点击“打开PDF文档”选项,选择想要进行压缩的合并后的PDF文件。

2、在PDF编辑界面中点击“文件”-“减少文件大小”。

点击“减小文件大小”选项

3、进行图片质量的选择以及OCR语言的选择,OCR语言选择以PDF中内容的实际语言为主。

设置OCR语言

4、完成压缩后可见比原PDF体积更小。

使用ABBYY压缩PDF文件

好了,以上就是关于PDF合并用什么软件好,PDF合并后如何压缩体积的全部内容了,总的来说,ABBYY FineReader PDF功能较为全面,涵盖了PDF转换、整合、分割等一系列功能,能够满足我们对PDF文件的大部分编辑需求。

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