辛辛苦苦设计出的PPT,不希望呗别人拿去当“模板”;
PPT中包含项目的关键内容或公司的重要信息,不希望泄露;
……
这些情况下,我们肯定需要找办法来保护自己的PPT。
小编今天就来跟大家分享几个实用的PPT加密保护技巧。
添加水印
添加水印是最直观的宣示主权的方法,但是PPT中没有插入水印的功能,我们可以这样做:
(1)首先打开PPT,点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮,进入幻灯片母版模式。
(2)点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,然后绘制一个文本框,输入文字(即水印内容)。
(3)退出母版视图,就可以看到效果了。以后每新建一个页面,将会自动添加该水印。
文档加密
如果不想把PPT展示给别人,或者不想让别人编辑。那么下面的方法很适用:
(1)依次点击【文件】-【选项】-【安全性】选项。
(2)在界面中按需求选择设置【打开权限】或【编辑权限】。
打开权限:需要输入密码才能打开PPT文档
编辑权限:可以查看PPT内容,需要输入密码才能编辑内容
需要注意的是,对PPT进行文档加密,无论是设置“打开权限”还是“编辑权限”,都要记住密码,因为PPT里并没有忘记密码选项,没有密码就无法打开PPT,或者对PPT进行编辑了。
如果真的不小心遗忘了,我们需要借助相关工具来解决问题。
以小编使用的工具为例,工具里有两个模块,分别是【找回密码】和【解除限制】模块,前者可以帮助我们找回PPT的打开密码,后者可以在没有密码的情况下直接去除PPT的编辑权限,只需要点击相关模块后根据提示操作即可。