TAPD新增需求自动写入腾讯文档

news2025/1/31 3:09:31

【实现效果:】TAPD新增需求/缺陷,可以自动写入腾讯文档智能表,方便通过腾讯文档灵活管理自己的项目排期,并且通过不同的视图效果,实现简单的需求统计/分组迭代,通过数据关联及时跟进延期项目。

【准备工作】

准备一个腾讯文档智能表格:

设置好需要的需求管理字段,参考如图:

【流程配置】

第一步:打开腾讯云HiFlow模版中心,搜索打开“TAPD创建需求自动同步腾讯文档”

【触发条件】选择自动化规则触发时

【配置账号】需要提前登陆TAPD管理员账号进行账号授权

【获取对应的webhook地址】复制对应的webhook地址

第二步:打开TAPD- 项目选择对应的项目 - 设置 - 自动化助手 - 增加自动化规则

【当以下事件发生时:】选择新增一个需求时

【执行操作:】这里粘贴刚刚获取到的hiflow的webhook地址

重要:然后新建一个TAPD需求,再回到腾讯云HIFlow的流程编辑页面,点击【测试预览】并【保存】,获取刚刚我们新建的需求的样本数据,方便下一个节点引用

第三步:回到腾讯云HiFlow流程编辑页面,编辑【腾讯文档】应用:

【执行操作:】创建一行智能表记录

【配置账号:】点击对登陆的账号进行授权

【配置参数:】按照需要的,把左侧TAPD获取到的变量,一一对应写入腾讯文档的表格中。

然后点击【测试预览】后,确认运行成功之后,点击【保存】并【上线流程】即可

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