Zoho Projects是一款在线的SaaS研发协同工具,支持敏捷开发/DevOps/Scrum等项目协作,最大的特点就是“会说话”,意思是:它可以把在项目协作过程中重要和相关的消息和信息通过恰到好处的方式告诉你,解决:开发反馈少、消息不同步、协同工具没人用的局面。
好工具应该是始终服务研发团队的,而不是被动地等着人来用,做简单的记录和增删改查。
一、聚合消息,即时协作
Zoho Projects以大家熟悉的“聊天”方式高效协同和快速切换多个项目。Zoho Projects以项目为核心,类似最高指挥中心一样,向下聚合了需求、任务、缺陷等工作项的最新消息和动态,让项目干系人可以及时了解到项目的最新进展,不用整天问来问去。
二、实时推送,高效协作
在消息通知方面,Zoho Projects提供了IM聊天群+邮件两种常用办公方式的推送和提醒。IM聊天群可以接入Zoho Clip等;邮件可以使用公司自己的企业邮箱。还可以关联Git代码的提交,实现自动化的流转,最大化减少了开发人员需要同时操作多个系统的麻烦,有也利于需求的实时协作。犹如著名的好莱坞原则“不要给我们打电话,我们会给你打电话
don‘t call us,we‘ll call you
”那样,“不要来问我开发进度,我会在提交代码时(自动)及时告诉你的”。
三、模块丰富,自由搭配使用
针对项目的研发协同和项目管理,Zoho Projects还提供了丰富的项目管理组件。主要分为以下常用的几类:
第一类:工作项,需要团队完成的工作项,例如:需求、缺陷、任务、敏捷看板、测试计划等;
第二类:统计报表,可用于项目计划和管理,例如:燃尽图、甘特图、项目排期表、开发计划表等;
第三类:通用组件,例如:备注、附件、链接、历史变更等。
支持自定义项目模板
以上的项目模块,都可以自由组合,搭配使用,还可以调整先后顺序。再进一步,还可以配置成你的常用项目模板,在下次创建项目时,可以快速复用过往成功的项目模板。
在Zoho Projects项目管理软件中,在每个项目的页面,你都可以使用浏览器的截图功能,例如360浏览器的【截取整个网页】。就可以快速截取当前项目的整体情况。除此之外,在项目汇报、分享和协作方面,你还可以快速复制分享、邀请外部团队进行协作、通过自动生成的邮件项目报告进行持续的动态增量跟踪等。