编者按:随着信息化的高速发展,传统的人工订单管理模式已经不适合现在企业发展的需求,一个成熟的订单管理系统可以帮助企业解决订单管理混乱的问题。本文介绍了低代码平台在订单管理系统实现方面的优势,并展示了相关案例。
关键词:流程审批,数据分析,低代码平台
企业的订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。订单管理是企业管理中的源头管理。实施了订单管理信息系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。如何选型一个符合企业需求的订单系统?低代码平台的自定义、可配置、可视化、智能化的特点可支持企业订单业务需求。
低代码开发平台结合了简单的“图形用户界面”和强大的“编程语言”,大大提升了应用开发效率,同时也将用户体验提升到一个新的层面。大幅降低了业务开发的技术门槛,可完成复杂场景的应用部署。
老厂商天翎曾为皇朝家居打造了一套科学化的订单管理系统。
一、问题呈现
随着互联网的发展,传统的家具行业也要随着市场的变化去改变,以往的线下管理模式,工作效率低,人员成本投入大,在产品订单管理这块,无法对出货量、质量中反馈经验信息等问题。
二、解决方案
天翎基于MyApps低代码平台,根据皇朝家居的需求,为其打造了涵盖客户管理、订单管理、财务管理以及售后管理等的订单管理系统,实现企业订单管理走向科学化,使企业进一步激发效能。
天翎为其梳理的管理模块流程图:
三、功能特色
全部客户信息查询:全部客户信息查询视图显示的当前登录的经销商用户的默认部门的所有客户数据。
新建客户信息:①点击菜单,进行客户创建 ②点击提交跟进人 ③流程流转到待量尺节点 ④当客户需要下单的订单类型为成品配套类或CAD设计类时,流程流转到待量尺节点。
(客户创建)
(提交跟进人)
(待量尺寸节点)
(订单转换CAD图纸节点)
设计方案流程:系统可对接第三方接口,如“酷家乐设计系统”。跟进人提交设计订单后,系统直接对接第三方。
第三方系统接入:
酷家乐订单下单:经销商从客户单处选择酷家乐订单进行下单,由经销商提交流程到工厂,由工厂进行审核、报价,报价核对后进入排产,再进入到生产。
四、实现价值
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提高工作效率,减少大量的重复劳动。
采用订单管理系统只要把基础信息输入,把发生的数据输入,其他的信息表格自动生成,不要像人工操作一样,每一份表格都要人去做,而且还容易出错。这样利用订单管理系统大量地减少人的重复劳动,提高了人的工作效率。
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便于查询,及时了解各种产品的订单情况。
订单管理系统的功能包括订单管理,经销商管理,仓库管理,销售费用管理,客户结算等,,订单管理系统给了每个相对应的岗位和管理者的操作和查询职能,便于各个岗位快捷及时地掌握企业的订单情况,做好订单的处理工作。
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利用订单管理系统进行分析
通过对各产品的订货量,出货量,返货量的对比分析,可以进一步分析生产经营中出现的问题,找出原因,及时进行调整,加以改进,为企业减少可以控制的损失,相应地增加收益。
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进行订单管理。
订单管理系统能够实现单次和批量的订单管理,让订单管理和库存管理连接起来,并且在下订单的时候,还会有库存提示和预警的功能,它同时还和客户管理连接在一起,对于历史订单情况和订单的执行情况也能够进行查询。