项目实施过程中,常常会出现一些不确定性因素,如未确定项目的轻重缓急、优先级变化、任务不明确、团队成员对具体内容和实施流程不清楚等。
此外,对项目资源的使用情况不明确也是导致项目延期的因素之一。因此,在项目实施前,项目经理必须考虑项目任务的顺序和优先逻辑关系,并确定关键时间节点和里程碑点。里程碑是项目中关键的事件和目标时间,对于项目成功非常重要。同时,应把控关键节点的流程进度,并确保责任到人,监督进度的执行情况。
项目追踪是通过把控项目的进度、成员的任务完成情况、项目计划进展等内容进行的。在跟踪项目进度时,项目经理可以通过以下三个方面进行:
1、完善项目计划
项目经理可以使用甘特图制定项目计划,并通过甘特图对项目进行分解,分配任务给项目成员。
在初始阶段,可能会出现资源分配不均、时间不足等情况,甚至可能因突发状况导致工作量陡增。因此,需要在实际操作过程中不断完善、调整工作安排,重新规划相关资源调配。
2、了解项目成员
管理者在分配任务时,应根据项目成员的经验和能力进行分配。即使初始分配不合理,随着成员的反馈和表现,项目经理也可以逐渐认识和了解每个成员的工作情况。
3、项目计划的完成情况
项目成员完成任务后,甘特图可自动计算项目进度。管理者可以通过甘特图查询项目进度,通过项目概览查看项目的情况。
在甘特图中,我们可以追踪溯源,查询相关负责人及工作进度等,以便查找问题并进行调整和改进未来计划情况。