PPT是一种常见的演示文稿格式,有时候文件过大,我们会遇到无法发送、上传的现象,这时候简单的解决方法就是压缩其大小,那怎么才能将PPT压缩到10M以内呢?
PPT文件大小受到影响的主要因素就是以下几点:
1、图片大小和数量:PPT中的图片是占用空间最大的元素之一,因此我们可以适当降低里面的图片大小,PPT文件也会相应得到减小。
2、动画效果:很多朋友会在PPT中插入动画,让演示变得更加生动有趣,但这也会增加PPT文的大小哦。
3、嵌入的对象:有时候里面可能嵌入了其他的文件,比如Excel表格、Word文档等,这些也会咋用PPT文件的空间。
4、音频、视频:PPT中如果包含音视频,也会大幅增加文件的大小。
5、编辑历史记录:PPT文件中保存的编辑历史记录,也会占用空间,如果不需要这些记录,将其删除也可以减小文件大小。
了解了以上的影响因素,再去压缩就变得好理解了,其实也非常简单,可以参考以下方法:
在这里用到的工具就是嗨格式压缩大师,这是一款专门用于压缩各种格式文件的软件,包括PPT文件,它可将文件大小压缩到更小,并可设置压缩质量。
1、打开软件后点击“PPT压缩”功能。
2、进入后添加PPT文件,并在软件右侧选择压缩模式,如普通压缩。
3、再点击右下角的“开始压缩”按钮,稍等片刻PPT就被压缩变小了。
有了以上的方法,PPT文件压缩就变得很简单啦,需要的朋友快选择任意方法操作起来吧~