01 Excel常用高频快捷键汇总

news2024/11/23 11:59:55

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  • 一、简介
  • 二、快捷键介绍
    • 2.1 常用基本快捷键
      • 1 复制:Ctrl+C
      • 2 粘贴:Ctrl+V
      • 3 剪切:Ctrl+X
      • 4 撤销:Ctrl+Z
      • 5 全选:Ctrl+A
    • 2.2 常用高级快捷键
      • 1 单元格内强制换行:Alt+Enter
      • 2 批量输入相同的内容:Ctrl+Enter
      • 3 快速选中选择框内容:Ctrl+Shift+→(分左右上下)
      • 4 切换单元格引用类型:F4
      • 5 重复上次操作:F4 或 Ctrl+Y
      • 6 快速全部选择非连续区域的空白单元格:定位F5 或 Ctrl+G
      • 7 快速输入当前日期:Ctrl+;
      • 8 快速输入当前时间:Ctrl+Shift+;
      • 9 切换公式和结果:Ctrl+~
      • 10 快速找到表格最后一个单元格:Ctrl+End
      • 11 自动求和:Alt+=
      • 12 显示“单元格设置”窗口:Ctrl+1(数字1)
  • 三、总结


一、简介

        Excel软件是我们工作学习必备的工具之一,作为如此高频使用的一个工具,如果能够掌握其中一些常用的快捷方式,将对轻易提升我们的工作效率,事半功倍,快捷工具的熟练使用,使我们达成所愿的捷径之一,也是相对来说,学习投入最少却最易获益的一种方式。

        基于此,本文对常用的一些高频快捷键进行了汇总和介绍,以期帮助到有需要的人。

二、快捷键介绍

        对于我们超高频使用并且简单的快捷键,以及相对功能较高级的快捷键,我们简单进行了分类。

2.1 常用基本快捷键

1 复制:Ctrl+C

2 粘贴:Ctrl+V

3 剪切:Ctrl+X

4 撤销:Ctrl+Z

5 全选:Ctrl+A

2.2 常用高级快捷键

1 单元格内强制换行:Alt+Enter

        该功能不同于设置单元格的自动换行,使我们可以在任意想换行的字符后进行操作换行。

2 批量输入相同的内容:Ctrl+Enter

        该功能可以快速将我们选中的区域,填补上我们想补充的一种数据信息。

3 快速选中选择框内容:Ctrl+Shift+→(分左右上下)

        该功能主要是快速选中某几行或某几列数据,尤其是数据有成百上千行/列时更有优势。

4 切换单元格引用类型:F4

        该功能主要用来对公式中的相对引用和绝对引用进行快速切换。

5 重复上次操作:F4 或 Ctrl+Y

        该功能有点类似格式刷,但相比格式刷的功能也更多一些,主要可以重复粘贴等。

6 快速全部选择非连续区域的空白单元格:定位F5 或 Ctrl+G

        该功能主要是快速启动定位窗口,帮助我们快速全部选中希望选择的信息/单元格。

7 快速输入当前日期:Ctrl+;

8 快速输入当前时间:Ctrl+Shift+;

9 切换公式和结果:Ctrl+~

        该功能主要是让公式所在的单元格显示公式还是公式的结果,帮助快速校验公式情况。

10 快速找到表格最后一个单元格:Ctrl+End

11 自动求和:Alt+=

        该功能主要在我们需要对数据进行求和时,可以快速实现的一种捷径。

12 显示“单元格设置”窗口:Ctrl+1(数字1)

        该功能主要是快速启用设置单元格窗口。

三、总结

        上述的快捷键,整理汇总表格如下:

功能快捷键
复制Ctrl+C
粘贴Ctrl+V
剪切Ctrl+X
撤销Ctrl+Z
全选Ctrl+A
单元格内强制换行Alt+Enter
批量输入相同的内容Ctrl+Enter
快速选中选择框内容Ctrl+Shift+→(分左右上下)
切换单元格引用类型F4
重复上次操作F4 或 Ctrl+Y
快速全部选择非连续区域的空白单元格定位F5 或 Ctrl+G
快速输入当前日期Ctrl+;
快速输入当前时间Ctrl+Shift+;
切换公式和结果Ctrl+~
快速找到表格最后一个单元格Ctrl+End
自动求和Alt+=
显示“单元格设置”窗口Ctrl+1(数字1)

        学习过的内容还是要常用,温故知新,不然很容易疏远和遗忘。

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