随着市场竞争的激烈,有不少上班族都感受到了工作的压力,每天越来越多的工作任务需要完成。于是我们经常会听到这样的抱怨:“工作太多了,总是忙不完!”那么工作总是忙不完是什么原因呢?其实一般来说工作总是忙不完的原因有以下几点:工作任务较多、工作能力不足、时间管理不合理。
如果相同的工作任务,别人都可以按时完成,并且你个人的能力也足够胜任这项工作,那么很有可能是自己的时间管理不到位,浪费了工作时间,从而导致无法按时完成工作任务。不过想要做好时间管理是非常简单的,因为我们可以使用敬业签这款优秀的时间管理软件来解决问题。
作为一款专注于时间管理的待办事项软件,我们可以在敬业签的待办分类中逐个记录每天需要完成的工作任务。列出工作任务清单后,我们需要根据每项工作任务的轻重缓急程度来安排其完成的优先级,优先去完成紧急且重要的事情,不要把时间浪费在不紧急不重要的事情上。
安排好每项工作任务完成的起止时间之后,我们还有一件重要的事情需要去做,这就是为每项待办工作任务设置指定年月日、时分的定时提醒时间。这样到时间后,这款时间管理软件就支持通过闹铃铃声、弹窗、震动以及第三方的微信、钉钉等方式同步提醒,这样我们收到准时提醒后就不会忘记了,可以督促自己按时完成每项工作任务,避免拖延。
还需要说明的是,敬业签的提醒事项列表中还支持按照“超时、今天、明天、未来”的提醒时间顺序来显示每条待办事项,方便我们随时做好待办事项管理和时间管理。