高手的世界里,一块小小的积木,也能立刻感受敏捷的乐趣!
2023奇妙敏捷之旅·青岛站,希望将理论知识、实践应用融入互动过程,实现思维的交流、碰撞以及面对面的沟通。因此,大家看到的奇妙敏捷之旅的现场,是这样的:
这样的:
还是这样的:
从8点半到下午5点半,100+人,9个小时,我们是如何感知敏捷项目管理的?又是如何从无到有搭建出一座城市的?让阿道来带大家重温现场的各个精彩瞬间。
爆梗频出的开场相声让场内气氛达到了一个小高潮。“程序员也有三宝:……”相信在现场的小伙伴已经在心里默念“闷骚、加班、修电脑”了。(阿道正能量:相声内容仅供娱乐,最终还需做好项目管理,No Bug,不加班!)
随后的城建宣讲会邀请了业务大佬栾绍晨、总规划师魏振龙、总工程师张鹏以及工程监理石洋洋四位大佬。大佬们主要介绍了“城市之光”搭建项目的整体规则,以及搭建物料、搭建规则等注意事项。
接着是田野老师主持召开的项目招标大会。在招标大会中,野老师带领全场参与者规划、认领城市的各个功能区域,并成功组建了“正经公司”“不加班公司““男人邦工程集团有限公司”“元宇宙”“强盛集团”“小熊猫”“城市艺术家”“如画建筑公司”“宇宙建设有限公司””易文集团”“青岛小镇”“七星地产”等公司。
经事实证明,公司的发展与公司的名称确实有很大的关系,毕竟“正经公司”的建筑隐隐约约透漏出一种不正经的状态;“不加班公司”后面在搭建的过程中自愿加班,阿道拦也拦不住。
既然公司已组建完成,搭建城市的项目目标也已经明确,接下来就是需求的接收与梳理。在为每个公司下发相应的“市民心声卡牌”后,古月老师带领大家详细地梳理、拆分“市民心声”,帮助大家进行城市搭建需求的优先级排序、故事点估算,解决在整体过程中出现的需求不明确、故事点估算偏差等问题。古月老师也提出,在整个梳理的过程中,我们要注意以下几个方面:
- 加强与所有团队成员和利益相关者之间的沟通;
- 估算每个迭代的容量和工作负荷;
- 围绕实现承诺的需求来草拟迭代目标;
- 管理团队内外部依赖及各种风险。
在中午养精蓄锐后,王明兰老师为大家深入浅出地分享了看板实践知识,介绍了看板系统的推迟承诺、队列填充节奏、交付节奏、可视化拉动信号、客户交付周期时间等构成要素,并带着大家搭建此次“城市之光”各个公司的内部看板。
接下来就是持续三轮的动手搭建过程啦,大家在每一轮结束后都能交付可用的功能之外,不断地迭代、完善功能区域的建筑与设计。
在搭建的整体过程中,阿道也发现了很多有趣的时刻:
- “男人邦”团队展现出了超强的需求梳理与逻辑思维能力,为城市的工业区进行合理规划、有序搭建,赢得了现场大家的一致好评;
- “元宇宙”团队在考虑了商场的外部广告时,甚至还开设了广告位招租;
- “如画建筑公司”在他们的建筑物还没封顶之前,将裸露在外的四根柱子称为避雷针,中间还设置了一个焦黑的小人……
大家在搭建过程中,通过团队协作、集思广益呈现出了超多有创意的城市设施。
每轮搭建结束后,总工程师、总规划师通过召开每个公司Scrum Master、建筑设计师的对齐会,帮助各个公司之间对齐需求与进度,解决搭建过程中出现的各类问题,推进整个城市建设项目。
第三轮搭建完成,便开始了最终城市组建。看着城市区域一点点地增加,现场小伙伴都在不由自主地赞叹这座城市的丰富性、美观性、合理性,也感受到了深深的震撼。
回顾一整天,大家搭建的过程中在不断地挑战自我、突破自我,在这个过程中,我们收获了什么,又可以避免什么?侯伯薇老师带领大家进行了项目的整体回顾,侯老师通过触动场景、感受、与工作结合、下一步改变等等几个方面推动大家进行整体思考。在敏捷不断迭代的过程中,通过不断回顾与总结,能够让先前的经验成为我们接下来改进的动力。
看到城市从一片荒芜到日渐繁华,现场的小伙伴们不仅从游戏化工作坊的形式中感受到了敏捷的魅力,获取了需求梳理、迭代计划、看板管理等实践知识。结束后,阿道也收到了来自各方小伙伴的真实反馈,有一些伙伴曾参与过中国行的活动,对禅道输出的活动价值高度认同,这次特意来到青岛参加此次奇妙敏捷之旅,也收获颇丰;还有一些禅道的老朋友,看到奇妙敏捷之旅的活动后前来参加,更是收获满满。
也有很多小伙伴认为这次敏捷之旅的活动形式非常新颖,希望将这种形式带回自己的团队。
这次活动与以往敏捷之旅略有不同,禅道不仅希望通过大型工作坊的形式,与参会者一同沉浸式体验,实现游戏化敏捷,在玩的过程中感知敏捷项目管理的价值,学以致用,还希望为大家提供结识志同道合的朋友、沟通交流的平台。
在主会场之外,阿道还设置了超多隐藏任务,正是认识彼此、结交小伙伴的绝佳时刻,小伙伴们全部趁兴而来,尽兴而返,顺便抱走了一大波禅道周边礼品!在结束后,阿道也发现,大家已经彼此间建立了深厚的友谊:有的“公司”建立了自己的小群,并将群命名为“不解散”;有的“公司”约好结束后一起吃饭,一起喝啤酒、吃蛤蜊……
在活动中用到的积木等物料,我们也会将其中一部分捐给偏远山区的学生,丰富他们的课余生活,为山区的孩子们尽一份绵薄之力。
总之,在2023年下半年,禅道还会推出更多“好玩有趣有价值”的活动:禅道·中国行活动将于广州、南京、重庆、厦门、成都、北京、深圳、上海、西安等城市陆续开展**。期待禅道带来的更多精彩活动吧!关注禅道项目管理工具公众号,我们下个活动见!**