作为一名软件项目管理者，在处理许多事情时需要不断提高个人在数据分析处理、项目业务流程管理等各个领域的能力。当然作为过来人，我也很清楚很多软件项目管理新人也较为疑惑如何提高自己的能力和专业水平，以便提高工作效率。那我也想与大家唠唠当前地软件项目管理人需要地能力以及提高这些能力的方法。

一、软件项目管理是什么？

在谈软件项目管理之前，我们先来谈一谈项目管理

项目管理是为了实施一个特定目标，所实施的一系列针对项目要素的管理过程，包括过程、手段以及技术等。通过项目管理，我们能够提前安排和控制项目的时间、预算、质量，从而对项目拥有全面的把控，得到良好的结果。

软件项目管理是项目管理的一种。是指对软件项目进行规划、组织、指挥、协调和控制的过程，以达到项目目标和要求的管理活动。软件项目管理包括项目计划、需求分析、系统设计、编码、测试、部署等各个阶段的管理，旨在保证软件项目按照计划顺利完成，并且达到预期的质量和效果。

一般来说，软件项目管理需要管理人员对软件工程的知识和技能有一定的了解，能够根据项目的特点和要求选择合适的管理方法和工具，如敏捷开发、迭代开发、水fall模型、UML建模、项目管理软件等，学习这些知识和技能能够更好地帮助管理人员更好地组织和管理项目。

二、新人做软件项目管理会遇到哪些问题？

就我年的工作经历来看，新人入行在做项目软件项目管理工作时有可能会遇到以下问题：

1、缺乏经验：一般来说，让刚入行的新人去做软件项目管理时会出现组织管理不协调等问题，这是因为做好软件项目管理需要丰富的项目管理经验和软件工程知识，而新人可能会缺乏这些经验和知识，因此在做相关工作时会出现一些难题。

2、管理能力不足：软件项目管理归根到底还是需要一定的管理能力。这些管理能力包括计划制定、任务分配、进度控制、问题解决等方面，而新人由于缺乏经验，管理上手会比较难。

3、沟通不畅：在进行软件项目管理工作时，很多时候都需要和项目组成员、客户、上级领导等多方进行沟通，若能够提高自己的沟通交流能力，则在进行软件项目管理时会事半功倍。

4、技术能力不足：该工作的硬性要求是需要对软件工程和相关技术有一定的了解，但是刚入职的新人可能会缺乏这些技术能力，无法有效地分析和解决技术问题，进而在工作中会出现失误。

5、时间和资源管理不当：通过合理分配时间和资源，能够确保项目按照计划顺利进行，因此在进行软件项目管理时需要有良好的时间和资源管理能力，该能力往往也是新人最容易忽视的。

与此同时，项目管理的痛点往往也是新人最容易忽视的，主要是以下几点：

1. 项目任务应该如何下达，要包括哪些内容？

2. 项目计划应该如何来编制，要关注哪些主要内容？ 

3. 项目最终交付的成果，应该如何管理？ 

4. 项目中的问题，应该如何记录、跟踪、解决、关闭？ 

5. 项目的定期报告应该如何编制，包括哪些关键信息？ 

6. 假如项目没有按照计划进行，需要做些什么，如何跟踪管理？ 

7. 整个项目管理活动应该分哪些阶段和管理层级，怎样获得指导？ 

8. 公司有多少个项目？完成的多少？正在进行的有多少

如果说这时候能够有一款项目管理软件帮助，则能够事半功倍。这里我推荐由帆软软件开发的项目管理系统简道云

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三、做好软件项目管理工作需要具备哪些能力？

（1）专业知识

在专业知识方面，软件项目管理者需要掌握项目管理理论和方法，了解项目管理工具和软件，具备系统思考和风险管理能力。此外，还需要了解相关行业和法规的标准，以便在项目管理过程中进行规范化操作。

（2）个人能力

⭐沟通能力——

沟通能力对于软件项目管理来说至关重要。项目经理需要与团队成员、客户和其他相关方进行有效的沟通，以确保项目按时按质完成。

这里我给大家推荐一本书《非暴力沟通》，这本书介绍了一种有效的沟通方式，它包括四个核心要素：观察、感受、需要和请求，这里我就不展开了，大家可以去看一看，我个人觉得看完是很有收获的。

⭐领导能力——

领导能力是项目管理中的另一个重要方面。项目经理需要能够领导和激励团队成员，以确保他们专注于项目的目标和计划。

这里可以拆解为激励、协作和决策能力：

激励能力：项目经理能够激发团队成员的积极性和创造力。

协作能力：能够与其他人合作，以完成项目。

决策能力：够做出正确的决策，以确保项目在预算和时间范围内完成。

领导能力其实不是一时半会就能拥有的，需要长期实践，对于项目经理来说，可以在每一次项目完成后进行复盘，分析一下在这次项目中自己是否有承担好领导的角色。

及时复盘、及时记录、及时改进，才能更好更快地成长。

⭐解决问题能力——

解决问题的能力再软件项目管理中也是非常关键的。

除了能够识别潜在的问题外，项目经理还需要具备解决问题的技能。

为了有效地解决问题，项目经理需要充分了解项目的背景和现状，并采取适当的措施来解决问题。这可能包括协调团队成员、重新评估项目进度、甚至是重新分配资源。

此外，项目经理还需要监控解决问题的过程，确保问题得到及时解决并不会影响项目的进展。

四、推荐几款好用的软件项目管理软件

1. 简道云

官网：https://www.jiandaoyun.com

推荐原因：

（1）功能全面

简道云的项目管理模板几乎包括了项目管理可以遇到的所有场景，包括项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、进度和成本掌控等，支持多行业使用；

同时，通过简道云提供的仪表盘可以绘制甘特图；

甘特图可以实时展示任务进度，项目整体进度清晰直观，帮助企业、项目团队及时掌握项目延期风险。

（2）个性化搭建

简道云提供了高自由度的项目管理模板，企业可根据需求随时修改和自定义模板；

或者将多个模板整合使用，例如当人事发现自己不仅需要一个项目管理系统，也可以将项目管理、KPI、节日活动系统整合到一个平台上。

（3）强大的数据分析能力

项目管理材料多，统计难是项目管理中的痛点；

通过简道云提供的报表分析技术，项目管理数据可进行深度分析，帮助企业快速决策。例如可以轻松地统计设计、研发工时投入和团队外出经费花费情况等。

2. Trello

官网：trello.com

推荐原因：

Trello是一款非常简单易用的项目管理软件，其卡片和列表视图的设计使其非常直观易懂。

它适合小型团队和个人使用，可帮助用户快速创建任务列表、设置截止日期、添加评论和附件等详细信息。

其缺点是免费版的功能受到一定限制，例如文件大小和存储容量有限制。

3. Wrike 

官网：www.wrike.com

推荐原因：

Wrike作为一个远程团队协作软件，可以有效地组织团队的工作流程；

是“多合一”的项目管理软件，它的协调功能以及全自由设置任务和文件夹功能可实现整个团队不间断的工作流程，更快地完成工作；

除此以外，还支持文档协作，为团队的远程协作提供了非常棒的共享能力。

 

4、Redmine

官网：https://www.redmine.org/

推荐原因：Redmine是一个来自国外的开源的项目管理平台。它可以支持多项目和子项目，并且具有可配置的用户角色控制，可以自动生成和绘制日历和甘特图。最可贵的是，它支持中文输入。

 

希望以上回答对你有所帮助！