效率至少提升数倍的office技巧

news2024/9/29 11:39:24

在现代办公室,WPS Office已成为无可替代的工具之一。然而,许多办公室员工却未能充分发掘WPS Office的强大功能和技巧。在快节奏的工作环境中,掌握一些WPS Office的技巧,将帮助员工们提高工作效率、改善文件处理和团队协作能力。下面就让我们一起来揭开WPS Office的技巧秘密吧!

分享一:经典的SmartArt

熟悉PPT的朋友应该都接触过这个好用的小功能。有了这个功能,你可以轻松完成一些复杂的任务,比如使用smartart转换形状,插入smartart,选择smartart设计,删除不需要的图像,添加美化文本。然后你就会得到一个非常漂亮的PPT排版。

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分享二:文字转PPT

遇到Word格式的演讲稿,字数较多,想转成PPT怎么办?我们可以利用PPT中的大纲来实现。将Word中的文字分成大纲样式,然后将Word作为大纲导入PPT中。

①打开Word,在【开始】菜单的样式中,将Word文本进行样式划分;

②打开PPT,切换到【开始】菜单,选择【新建幻灯片】-【幻灯片(来自大纲)】;

③然后选中需要转换成PPT的Word文档,点击【插入】。

我们将Word转PPT之后,可能还会有一些问题困扰着你,比如

转入PPT的文字字体大小和排版大小无法控制,有的甚至超出文本框的范围。该怎么办?

将光标放在文本框内,可以看到左下角有一个按钮,点击【自动调整】按钮,选择【根据占位符自动调整文本】。

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分享三:PPT转Word

如果想打印PPT课件如何转换成Word打印?

按电脑快捷键【F12】(如果是笔记本,按F12没反应,可以按Fn F12),然后选择【保存类型】-【大纲/RTF文件】-【保存】,最后用Word打开打印就可以了。

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今天的文章介绍到这里就结束啦!希望可以对你有帮助。

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