零售EDI:如何与Transgourmet 建立EDI连接?

news2024/7/6 17:32:53

Transgourmet是一家总部位于法国的批发和供应商公司,为酒店、餐馆和快餐行业提供食品和非食品产品。在欧洲拥有广泛的市场覆盖,经营范围涵盖法国、德国、奥地利、波兰、罗马尼亚和瑞士等国家。

Transgourmet EDI 需求分析

1.传输协议

Transgourmet选择X.400作为其传输协议,X.400采用了分层结构和客户端-服务器模型,使用了一系列协议和服务,包括目录服务、邮件传输代理和用户代理,以实现邮件的路由、传递和访问。

2.报文标准

报文标准选择EDIFACT。EDIFACT提供了一种标准化的格式和语法,用于在不同的计算机系统和应用程序之间交换商业文档和数据。它可以用于传输各种贸易相关的信息,包括订单、发票、装运通知、付款通知和海关文件等。

扩展阅读:如何读懂EDIFACT报文?

3.业务报文

业务代码业务含义传输方向
ORDERS订单Transgourmet发给供应商
INVOIC发票供应商发给Transgourmet

Transgourmet EDI项目中使用的EDIFACT报文版本号为:D01B。可以通过知行EDI规范查询平台,查询相应版本号下的报文,对每一个字段以及其代表的业务含义都做了十分详尽的说明,点击查看本项目中,D01B版本下的报文都有哪些业务字段:

ORDERS订单
INVOIC发票

如何在知行之桥EDI系统中,实现与Transgourmet 的EDI对接?

1.搭建EDI传输通道

建立X.400连接需要准备以下信息:

  • GLN(全球位置编号):GLN是一个用于识别全球供应链中不同实体的标识符,由13位数字组成。
  • Country(国家):X.400地址所属的国家或地区。
  • ADMD(行政管理域)
  • PRMD(私有管理域)
  • Organization(组织)
  • Surname(姓氏)
  • Given name(名字)
  • OU1(组织单元1)

2.实现EDI文件的格式转换(映射)

Transgourmet 使用的是EDIFACT报文标准。对供应商而言,EDIFACT报文的处理难度较大,因此需要在EDI系统中进行格式转换,将EDI报文转换为更易处理的XML文件。以便进行进一步地处理。在知行之桥EDI系统中,可以使用EDIFACT端口以及XMLMap端口快速实现由EDI报文到XML文件的相互转换。接下来可以根据供应商的实际需求,将得到的XML文件转换为Json,数据库文件或者Excel等,以便后续与供应商实现系统集成。

3.系统集成

所谓系统集成就是实现EDI系统与供应商内部业务系统的集成,实现数据传输与数据处理的自动化。供应商搭建EDI传输通道以及实现EDI文件的格式转换这两步都需要与Transgourmet配合完成,到系统集成部分则是EDI系统与供应商内部业务系统的配合了。
供应商搭建EDI,最理想的方式便是实现EDI系统与供应商内部业务系统的集成,这样才能最大程度上实现业务数据处理的自动化。

知行之桥EDI系统支持多种集成方式:中间数据库方式、API 方式等,实现与ERP、SAP、SRM等系统的无缝集成。

EDI(电子数据交换)可以为零售行业的供应商带来哪些帮助呢?

自动化订单处理:EDI通过电子方式传输订单信息,使供应商能够自动接收和处理订单,减少了人工干预的需求。这大大提高了订单处理的速度和准确性,降低了订单处理的成本,并且可以实现实时的库存管理。

提高供应链效率:EDI使供应商与零售商之间的信息传递更加快捷和准确。供应商可以及时获得销售数据、库存信息和需求预测等关键信息,从而更好地计划生产和配送。这有助于减少库存积压和缺货情况,提高供应链的效率和响应能力。

错误和纠纷减少:由于EDI实现了自动化的数据交换,减少了人工输入数据的环节,降低了人为错误的风险。另外,EDI提供了可追溯性和审计功能,有助于减少订单错误和交货差错,减少供应商与零售商之间的纠纷。

加强合作关系:EDI促进了供应商与零售商之间的紧密合作。通过实时的信息共享和协作,供应商能够更好地满足零售商的需求,提供更高质量的产品和更好的客户服务。这有助于建立长期稳定的合作关系,共同实现业务增长和成功。

EDI在零售行业中为供应商带来了高效的订单处理、提高的供应链效率、减少错误和纠纷的风险,并促进了供应商与零售商之间的合作和共赢。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

 阅读原文

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