你们团队是否正在寻找便捷丰富功能的文档协作软件？

文件协作软件帮助你和你的团队更有效地工作，并进行实时协作，为创新创造更多的空间。

但是，今天有数百种文档协作工具，你应该选择哪一种呢？

为了帮助你，我们将介绍你需要知道的关于文档协作工具的一切。我们还将强调前六名的文档协作软件，以帮助你做一些参考。

什么是文件协作软件？

文档协作软件为团队提供了有效协作的正确平台。

无论是谷歌文档、PDF、电子表格，还是其他任何东西，你都可以依靠文档协作工具来帮助你和你的团队了解这一切。

这是如何做到的？

文档协作工具使正在处理同一项目文档的团队成员能够实时访问、编辑和更新。

有了协作文件，多人就可以通过贡献或编辑同一文件来发表自己的意见🙌。

文档协作软件的 7 个基本功能

除了实时编辑功能外，您的文档协作软件还应具备以下七个基本功能：

1. 自动保存

大多数项目管理应用程序都具有自动保存功能，可确保团队不会丢失重要信息。此外，您不必在每次进行编辑时手动保存文档。毕竟，我们都知道我们会变得多么健忘！

2. 版本控制

版本控制是一项文档协作功能，可让团队成员恢复到文档的先前版本。它可以确保您的团队不会丢失重要信息，尤其是在在线协作期间。

3. 编辑跟踪

这个很明显 😉

从字面上看，协作工具应该让您和您的团队跟踪对文档所做的任何更改或编辑，以及进行这些更改或编辑的人员。

4. 多种格式

您的文档协作软件应支持不同的文件格式，以确保您不仅限于一种文档。想象一下，被迫总是通过电子表格进行协作，这是多么恐怖！

5. 评论

评论是一项协作工具功能，可让您和团队成员在不更改文档的情况下提出问题并提供反馈。您还可以使用注释轻松地将任务分配给彼此。

6. 适合移动设备

移动辅助功能是任何协作应用程序不可或缺的功能。它确保团队成员可以访问在线协作工具进行远程工作。

想象一下，在工作紧急情况下无法联系到同事！😧

7.存储空间大

文档协作涉及多个人和文档，因此当然，您选择的协作工具需要具有大量存储空间。

文档协作工具的主要优势是什么？

出色的文档协作工具可帮助团队在集中式工作区中进行通信和协作。它还鼓励团队分享更多想法，从而创造更好的工作环境。

以下是一些最好的文档协作工具带来的：

• 节省时间
• 改善沟通
• 远程访问

1. 节省时间

文档协作软件通过消除耗时的管理任务，帮助您保持领先地位。您可以轻松搜索相关文档，而不会淹没在文书工作中！#finally

2. 改善沟通

您是否曾经收到过一封电子邮件，要求您提供长 CC 列表的反馈？

你想：“呃，其他人会提供反馈。

现实情况是，每个人可能都在想同样的事情，没有人最终回复电子邮件。

但是，没有团队沟通的团队是什么 ？

使用文档协作软件，团队中的每个人都可以看到实时评论，一旦一个人添加了评论，其他团队成员可能会效仿。

3. 远程访问

协作工具可让您的办公室和远程团队成员随时随地通过移动设备访问文件、媒体和文档。

2023 年6 种文档协作工具

1 妙记多 Mojidoc

妙记多 Mojidoc 主要致力于提供个人和中小团队使用，是一款一款集文档Wiki、在线语音、项目管理于一体的协同工具，为团队及个人提供高效协作方式。

从团队文档协作到远程项目管理，此项目管理软件可以处理任何事情！

最好的部分？

这个团队协作软件是免费的！

妙记多 Mojidoc 主要功能

（1） 文档

妙记多 Mojidoc 文档是适用于您团队的内置文档协作解决方案。

使用它来创建和存储重要的公司和项目相关文档，您的团队可以轻松编辑和访问这些文档。

下面详细介绍一下您通过 妙记多 Mojidoc 文档获得的内容：

• 实时编辑：与其他团队成员一起编辑文档，以最大限度地提高协作效果
• 协作检测：用于查看团队成员何时查看、批注或编辑文档
• 添加作者： 以清楚地了解谁为文档做出了贡献
• 实时同步： 可确保最近的更改反映在每个团队成员的设备上
• 嵌套：允许您组织文档中的页面以添加分类
• 链接： 文档中相关任务和页面的关系，以便于访问并将团队的工作集中在一个位置
• 使用权限功能将您的文档设为公开或私密。发送文件共享链接，您可以自定义收件人可以对文件执行的操作
• 导入功能，用于将文档从外部源导入到 妙记多 Mojidoc 文档。例如，您可以导入MD文件，甚至Microsoft Word文档中导入工作。能够让 Google 将您的文档编入索引，使其显示在搜索结果中

这还不是全部…😉

使用以下格式设置功能，让您的文档更上一层楼：

• 文档样式：选择最能代表您的文档和工作的样式 -经典样式、博客样式或基于知识的样式

• 字样调节： 添加字体以包含上下文，以便为您的团队提供额外的清晰度

• 排版： 从基本和高级模式中选择

• 富文本格式：调整字体大小（小、中、大），并从各种字体和高亮颜色中进行选择，以强调重要细节，甚至为每个团队成员分配某些字体颜色，以便在文档中进行无缝协作谈论知识管理的好用工具

（2）我的主页（待办事项聚合）

妙记多 Mojidoc的我的主页功能为团队成员提供了一个个人空间来记录重要的想法和事项。没有其他人可以访问您的「我的主页」，您可以在需要时将您的想法转换为任务，然后与您的团队共享。

您还可以使用我的主页为自己创建简单的待办事项列表，例如一周的读书计划

（3）接力和评论

使用妙记多 Mojidoc 的评论功能停止，协作和接收。它允许团队通过在任务中共享图像、链接和视频进行语音通话，还允许您标记团队成员。

担心您的团队可能会滚动浏览这些评论或忘记处理它们？

妙记多 Mojidoc 灵活的的协作系统为您提供了保障！

使用妙记多 Mojidoc 接力功能，您可以将接力直接艾特特定成员的行动项。这样，接力始终停留在他们的「主页任务」还带有微信任务通知。

快来 妙记多 Mojidoc 体验吧～

2.Confluence

Confluence 是一种在线协作工具，专注于让团队了解最新情况并高效工作。但是，这个协作平台的融合程度如何？

让我们来了解一下。

Confluence 主要特点

• 会议记录：可帮助您的团队保持井井有条
• 划分客户端信息以便于访问
• 团队协作的评论和提及
• 版本控制确保信息不会丢失
• 新的更改通知可帮助团队保持更新

3. 谷歌文档

Google Docs 是一款免费的文档协作软件，因其自动保存功能而非常受欢迎。此协作平台还提供智能编辑和格式化选项，以帮助轻松组织信息。

谷歌文档主要功能

• 现成的模板为团队提供快速格式化
• 通过您的 Google 文档访问多个不同的共享权限
• 绘图功能可让您向文档添加独特的绘图
• 自动保存功能可确保您的团队不会丢失任何关键信息
• 查找和替换功能有助于快速查找术语

谷歌文档专业人士

• 易于使用的界面
• 具有富文本编辑功能
• 与其他谷歌应用程序很好地集成
• 文档共享的导入/导出灵活性

3. 微软OneDrive

OneDrive 是一个 Microsoft 云存储应用，可让团队通过在云中存储和共享文件来进行协作。

微软OneDrive主要功能

• 用于文件共享的云存储空间
• 版本控制可帮助您的团队管理起草和修订
• 实时警报的评论通知
• 权限管理功能
• 文档审阅和反馈收集功能

微软OneDrive专业人士

• 轻松入职
• 提供 5 GB 的免费文件存储空间，团队可以通过推荐奖励获得更多空间
• 与iOS，Chromium，Android和Mac设备兼容
• 与其他 Microsoft Office 应用程序（如 Microsoft Teams）集成

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper 是一种在线协作工具，可通过文件共享促进团队协作。

Dropbox Paper 主要功能

• 带有截止日期的待办事项列表，以帮助您的团队进行规划
• 带有项目里程碑的时间表，以规划项目的每一步
• 富媒体集成允许您创建动态文档
• 笔记功能为您的团队提供个人规划空间
• 团队@mentions提高协作的评论可见性

Dropbox Paper 优点

• 您可以放大和缩小时间线以查看每周和年度计划
• 时间线工具是可定制的，有助于改善团队组织
• 适合需要内容协作的作家的工具
• 提供模板以帮助您快速入门

6. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE是一个开源协作办公室，有各种形式和大小：本地和云中，作为全栈工作区或单独的ONLYOFFICE文档，桌面和移动编辑器，适用于任何规模的企业和个人使用。

ONLYOFFICE主要功能

• 文本文档、电子表格和演示文稿的协作编辑器
• 能够在线创建PDF表单
• 跟踪更改、提及、版本历史记录、文档比较
• 内置文档聊天，电报和Jitsi插件
• 高级共享权限（评论、审阅、表单填写、自定义过滤）和外部链接访问
• 用于端到端加密文档协作的私人房间
• 文档管理以及项目，电子邮件，CRM，日历

ONLYOFFICE 专业人士

• 与云和自托管版本的最大 MS Office 兼容性
• 高级安全功能和第三方服务集成
• 免费个人计划以及桌面和移动应用程序
• 开源

文档协作工具的主要优势是什么？

出色的文档协作工具可帮助团队在集中式工作区中进行通信和协作。它还鼓励团队分享更多想法，从而创造更好的工作环境。

以下是一些最好的文档协作工具带来的：

• 节省时间
• 改善沟通
• 远程访问

1. 节省时间

文档协作软件通过消除耗时的管理任务，帮助您保持领先地位。您可以轻松搜索相关文档，而不会淹没在文书工作中！

2. 改善沟通

您是否曾经收到过一封电子邮件，要求您提供长 CC 列表的反馈？

你想：“呃，其他人会提供反馈。

现实情况是，每个人可能都在想同样的事情，没有人最终回复电子邮件。

但是，没有团队沟通的团队是什么 ？

使用文档协作软件，团队中的每个人都可以看到实时评论，一旦一个人添加了评论，其他团队成员可能会效仿。

3. 远程访问

协作工具可让您的办公室和远程团队成员随时随地通过移动设备访问文件、媒体和文档。