2018年4月,中国检验认证集团(以下简称“中检集团”)启动信息化建设“1号工程”,5年时间,从“数字中检1.0”升级到“2.0”再到“2.1”“2.2”,中检集团在数智化转型过程中,可谓是打了一场攻坚战。
1980年,国务院在批准成立国家进出口商品检验局的同时,成立了中国进出口商品检验总公司和中国进出口商品检验研究所,以更好地服务改革开放和对外贸易发展,这便是中检集团的前身。
40多年来,历经时间洗礼与打磨的中检集团,已成为科技服务行业的翘楚,现持有国际资质100余项、国家级资质300余项,服务范围涵盖农业、工业、服务业等领域,涉及国民经济各行各业、国计民生方方面面,形成了分支机构400余个、实验室500多家、1.6万余人专业团队的全球服务网络,是“国内第一、世界知名”的检验认证机构。
但在“1号工程”启动之前,成立38年的中检集团,其数智化建设还有待加强。
2018年4月3日,中检集团在信息化专题研讨会中确定了“大格局、新理念、高起点、大目标、跳跃式、自主化”的信息化建设思路,建成以成本核算为主线,以财务报销管理和证书管理为两个基点,业务、财务、人力资源管理三位一体,满足一线个性化需求的中检信息平台。
自此,中检集团吹响了信息化建设的冲锋号。
财务管控需求升级
财务作为天然数据中心,对中检集团数智化建设至关重要。
大力推进司库、财务共享等系统的建设实施,打造智能财务,是中检集团积极贯彻落实党中央、国务院国资委相关决策部署,践行国企改革三年行动计划、对标世界一流管理提升、高质量发展的重要举措。
中检集团与用友合作多年,从业务出发,结合各公司、各产品线的应用场景,双方在数智化建设进程中互相信任,持续优化。
为进一步整合企业财务数据和管理资源,建立“管控服务型”财务共享中心,提升数据处理的独立性、安全性、快捷性和经济业务的合规性,加快业财融合,推动管理穿透,强化会计监督,提高风险控制,提升数据价值,培养卓越团队,成为专业服务提供者、财务管理支持者、业务风险把控者,打造财务大数据中心、财务分析中心、辅助决策支持中心,中检集团与用友着手进行财务数智化升级,促进集团高质量发展。
紧扣业务
打造世界一流的财务数智化平台
用友团队围绕中检集团关注的全球报账、资金、开票、新收入准则和新租赁准则、财务共享等核心,将此次财务系统升级工作划分为七个步骤:业务梳理、补丁归纳、平台升级、功能升级、接口适配、基础数据梳理及导入和历史数据迁移。2022年前后,由用友承建的中检集团全球报账管理平台、司库系统、税务开票系统和财务共享平台陆续启动并成功上线应用。
全球报账管理平台作为中检集团管控全球范围内业务成本的一大抓手,实现了成本支出关联到一线业务数据,同时针对费用支出做到事事有审批、事前有预算、事中有控制、事后有分析,大大解决了集团近2万人费用报销业务的难题。
作为此次财务数智化建设中的新建系统,司库系统是提高资金运营效率的重要抓手,通过与合作银行网银接口实时对接,中检集团实现银企直连全覆盖,同时贯彻落实国资委《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》,对资金业务有效管控,提高金融资源配置效率,建设“智能友好、穿透可视、功能强大、安全可靠”的司库信息系统,实现司库管理体系化、制度化、规范化、信息化,全面提升财务管理精益化、集约化、智能化水平。
为连接各业务系统,加快推进全流程业财集成,用友助力中检集团打造税务开票系统,通过客户中心、结算系统等互联互通,实现国内制式发票全自动数据流转,强化开票规范性,提升一线工作效率,打通业财全流程数据化的“最后一环”。
根据财政部深入贯彻实施“企业会计准则第14号——收入”要求,为加强业财合规管控,满足集团产品线建设和发展需要,用友协助中检集团制定合同资产、合同负债、使用权资产管理要求并细化相关业务操作,优化自动转入转出规则,实现收入、成本数据从结算中心到财务系统的自动推送。
秉承着“打造财务大数据中心、财务分析中心、辅助决策支持中心”的愿景目标,用友为中检集团设计了科学的、领先的、符合集团特色的财务共享建设方案,打造1+N财务共享模式。
财务数智化是中检集团“1号工程”的核心内容,通过全球统一的数智化集团财务管控平台建设,为对标世界一流管理提升和加强集团风险管理能力等奠定了坚实基础。
脚踏实地 深耕细作
国内著名商业咨询顾问刘润曾说,数智化的过程,也是一步步抽象,把真实世界的东西,一点点变成数据、信息、知识和智慧的过程。
由于中检集团所处的检测行业特性,如何确认收入落实新收入准则,让财务更好地服务业务,让业务运行顺畅简捷,实现业财融合数出一孔,对于用友和中检集团来说,都是不小的挑战,但正因为双方的高度协同、深耕细作,最终助力中检集团实现全业务财务共享的自建。
数智化,越往上走越难,也越有价值。在“平台中检”迈向“智慧中检”的这条路上,用友与中检集团携手并肩数年,未来,也要走稳、走实,流水不争先,争的是滔滔不绝。
用友全新一代数智商业创新平台——用友BIP,结合人工智能、大数据、物联网等前沿技术,提供一站式数智化服务。用友专注于现代服务行业企业数智化转型十余载,未来将继续深化行业化方案与场景化应用,深耕科技&商务服务业数字化转型与变革,为企业提供创新数智化解决方案和无处不在的数智价值。