数图互通房产管理系统在这方面做得比较全面；

公用房管理

1 房屋档案

可维护校区信息、公房的楼栋信息、公房的房间信息，记录校区的名称、建成年份、占地面积、建筑面积等基本信息。记录楼栋的编号、名称、建筑面积、使用面积等基本信息，同时可记录楼层信息、资产信息、财务信息、建筑情况、使用情况等楼栋的附属信息。记录房间的房间编号、名称、所属楼栋、所属楼层、建筑面积、使用面积等基本信息同时记录使用人信息、使用情况、建设情况，可按照国家规定的上报用途标准给房间进行分类。可跟资产系统对接，获取到该房间下资产信息。

2 申请分配

2.1 公房申请

二级学院的房产管理老师可向学校申请公房房间，可进行批量申请，选择拟申请的楼栋和房间，可对申请信息进行增加、编辑、查看、删除的操作。公房的使用申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核(可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程),可查看公房使用申请的审核流程和审核进度

2.2 公房分配

学校房产管理老师可在公房分配模块分配房间，可查看到所有审核通过的公房申请单，根据各申请单的需求分配相应的房间。支持增加、批量删除、复核、导出excel的操作。

3 日常管理

支持对公房的使用变更、公房拆分、公房合并、公房退房、公房房间变动确认的管理。

3.1 公房使用变更

系统支持对房间的基本信息、使用人信息进行变更，房间的基本信息发生变动，如房间名称、房间类型、上报用途、管理单位、管理人员、产权归属等基本信息发生变化，可在该模块进行变更，同时可对所有的房产基础信息项进行设置，设置该信息项发生变更是否需要走审核流程同时可设置该信息项是否可变更。变更申请提交后可查看审核流程和审核进度。

3.2 公房拆分

可将已维护的公房房间拆分成多个房间，满足学校因房间过大会造成超标使用的情况，满足将房间拆分两个或者多个来使用和管理的业务需求。支持查看所有的拆分信息，可查看拆分前的房间信息和拆分后的房间信息。公房拆分申请提交后，由相关管理部门或分管领导审核(可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程),可查看公房拆分申请的审核状态和审核流程。

3.3 公房合并

支持将多间房间合并成一间房间，房间管理人员可发起合并申请。合并申请信息提交之后，由相关管理部门或分管领导审核(可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程),可查看公房合并申请的审核状态和审核流程。

3.4 公房退房

各单位房产负责的老师可以发起退房申请。退房申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核(可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程),可查看退房申请的审核进度和审核流程。

4 汇总查询

系统支持多种汇总查询，便于管理人员和校领导查看公房管理过程中的各类数据。如公房楼栋信息查询、公房房间信息查询、单位用房申请查询、空置公房查询、公房一人多房查询、公房超标查询、公房使用变更查询、公房合并查询、公房人员用房历史查询、公房图形化查询、公房生命周期查询等多方面多形式的查询。

5 数据导入

系统支持批量导入的功能，可极大减轻系统使用人的工作量，支持公房楼栋信息批量导入、公房房间信息批量导入、公房使用人信息批量导入。