涉密载体管理系统DW-S402是一套成熟系统，是用于对各种涉密载体进行有效管理，实现对载体的智能化、规范化、标准化管理，广泛应用于保密、机要单位以及企事业单位等有载体保管需求的行业。

用户为对文件资料、存储介质等管理严格的单位，下面简称为XXXX单位，位于XXXX单位的办公楼内部有大量涉密信息，以光盘、闪存盘、移动硬盘、笔记本电脑等为载体存储，如何管理使用好这些信息载体，防止窃密事件的发生，同时又不影响单位正常的办公秩序，是用户最为迫切的需求。

一、主要实现如下功能：

1、建立数据库，实现方便快捷统计、管理信息载体。
2、用物理控制的方法实现对信息载体的防控，任何信息载体必须通过审批程序后才能获准被带出办公楼。
3、一旦目标载体在未经许可的情况下带出办公楼时，能够即时触发报警，内保人员相应采取措施。

二、载体管控系统的具体应用

涉密载体管控系统的应用范围广泛，不仅适用于政府机构、军队等涉密单位，也适用于科研院所、大中型企业等具有保密需求的单位。

这些单位通过引入涉密载体管控系统，可以实现对涉密载体的精细化、一体化管理，有效提升保密工作的质量和效率。

以某涉密载体管控系统为例，该系统巧妙地融合了嵌入式技术、指静脉识别、图像处理、RFID无线射频识别及自动控制等先进成熟科技，为重要涉密载体提供了全方位、智能化的管理解决方案。

系统实现了对涉密载体的分布式存储与存取过程的集中化、远程化、不间断的管理与监控，确保重要涉密载体在位情况及动向尽在掌握。

系统功能包括集中管理、精细管理、智能识别、状态监控、安全防范、追溯分析、自助存取、远程监控、实时查询、实时报警、视频监控和门禁智能管理等。

通过这些功能，系统能够高效管理企业内部的涉密载体，实现从涉密载体管理、数据加密到行为审计等整个过程的安全保护。

三、涉密载体管控系统的优势

载体管控系统的优势主要体现在以下几个方面：

1.提高管理效率

系统通过自动化和智能化的管理方式，将原有需人工干涉的操作转变为计算机辅助的自动化操作，实现管理工作的规范、高效、智能。

日常存取操作由后台自动记录，无需人工登记存取记录，大大提高了管理效率。

2.降低成本

系统通过集成多种探测手段和报警方式，实现了对涉密载体的全方位监控和管理，降低了人工管理的成本。

同时，系统实现了无纸化办公，进一步节约了成本。

3.提升信息安全保密防范能力

系统通过数据加密、外接设备管理、行为审计等多一体的综合管理系统，保护涉密数据安全。

通过实时监控和报警功能，系统能够及时发现和处理涉密载体管理中的违规行为，有效防止信息泄露和失泄密事件的发生。