自动化办公|将Excel导出为PDF

news2025/1/14 11:26:24

在实际应用中，有时需要将Excel文件的内容导出为PDF格式以便分享或打印。Excel本身提供了导出为PDF的功能，但如果你希望在Python中自动化这个过程，可以通过多种方法来实现。

本文将介绍如何使用Python将Excel文件导出为PDF，包括通过openpyxl、xlwings和pandas等工具，以及如何通过win32com实现更高效的自动化操作。

1. 使用`win32com`库将Excel导出为PDF

win32com是Python与Windows COM接口交互的一个强大库，可以直接调用Excel应用程序的功能，进行更为灵活的操作。利用win32com，你可以通过Excel本身的“保存为PDF”功能来实现Excel到PDF的导出。

步骤：

安装pywin32包（包含win32com模块）：
```
pip install pywin32
```
编写Python脚本实现导出功能：

import win32com.client

def excel_to_pdf(excel_file, pdf_file):
    # 启动Excel应用
    excel = win32com.client.Dispatch('Excel.Application')
    excel.Visible = False  # 设置为False，避免显示Excel界面
    
    # 打开Excel文件
    wb = excel.Workbooks.Open(excel_file)
    
    # 导出为PDF
    wb.ExportAsFixedFormat(0, pdf_file)  # 0代表导出为PDF
    
    # 关闭Excel文件
    wb.Close(False)
    
    # 退出Excel应用
    excel.Quit()
    print(f"Excel文件已成功导出为PDF: {pdf_file}")

# 示例
excel_file = r"C:\path\to\your\file.xlsx"
pdf_file = r"C:\path\to\output\file.pdf"
excel_to_pdf(excel_file, pdf_file)

解释：

使用win32com.client.Dispatch('Excel.Application')启动Excel应用程序。
wb.ExportAsFixedFormat(0, pdf_file)将当前Excel文件导出为PDF。0代表将文件导出为PDF，1则代表将其导出为XPS格式。
在文件导出完成后，使用wb.Close(False)关闭Excel文件，excel.Quit()退出Excel应用。

注意事项：

这种方法依赖于Windows系统和安装的Excel应用，因此无法在非Windows平台上运行。
win32com能够访问Excel提供的所有导出选项，你可以通过调整参数来选择导出的范围（如单个工作表、整个工作簿等）。

2. 使用`xlwings`库将Excel导出为PDF

xlwings是一个强大的Python库，可以用来与Excel进行交互。它允许我们通过Python代码控制Excel，自动执行任务。xlwings也可以用来将Excel文件导出为PDF。

步骤：

安装xlwings库：
```
pip install xlwings
```
使用xlwings导出Excel为PDF：

import xlwings as xw

def excel_to_pdf(excel_file, pdf_file):
    # 打开Excel应用程序
    app = xw.App(visible=False)
    wb = app.books.open(excel_file)
    
    # 将Excel文件导出为PDF
    wb.to_pdf(pdf_file)
    
    # 关闭工作簿并退出Excel应用
    wb.close()
    app.quit()
    print(f"Excel文件已成功导出为PDF: {pdf_file}")

# 示例
excel_file = r"C:\path\to\your\file.xlsx"
pdf_file = r"C:\path\to\output\file.pdf"
excel_to_pdf(excel_file, pdf_file)