Excel图表就像是把一堆复杂的数字变成了一幅幅直观的图画,让我们能够更快地理解数据之间的关系和趋势,使工作表更易于读懂和交流。学好这几节课,不仅可以辅助工作,还可以装X哈哈哈~~~
一、认识图表中的元素(七块积木+一个核心)
1、属性-Excel中图片不随单元格移动,可通过改变属性来让图片随单元格移动
2、创建图表-柱形图(同类数据的对比,在桌子上搭积木)
3、认识七种元素
(1)图表标题
- 设置方式
- 动态变化的标题设置方式
(2)坐标轴标题
(3)图例
(4)数据标签
(5)模拟运算表
(6)坐标轴
- 横:坐标轴标签、小竖线、横线
- 纵:比例尺、刻度单位
(7)网格线-根据坐标轴主要刻度去画的
4、核心:若想具体改变哪块积木,可在格式中修改。
二、创建并美化柱形图
1、了解主次坐标轴的概念(双坐标轴)
如图所示,两个指标数据差距很大,完全显现不出指标完成度的大小及变化趋势。即一根坐标轴已经不能满足需求,加入次坐标轴。
2、制作折线与柱形复合图表
- 分析目标图表
- 通过改变图表纵轴的最大值、最小值及刻度线,分离主次坐标轴(如图分析)
- 需要改变指标完成度的线条颜色、网格线样式、字体、图例位置
- 加入图表标题、数据标签、图例
- 去掉纵坐标刻度轴、横坐标轴刻度线
- 制作目标图表
- 改变图表纵轴的最大值、最小值及刻度
- 改变指标完成度的线条颜色、网格线样式、字体、图例位置
- 加入图表标题、数据标签
- 去掉纵坐标刻度轴、横坐标轴刻度线
3、制作计划与实际对比图
- 切换行列
- 制作计划与实际完成图表对比
- 增加次坐标轴并统一坐标轴刻度
- 改变主次坐标轴样式
- 改变坐标轴单位
4、制作双向柱形图(旋风图)
- 分离坐标轴
- 自定义坐标轴数字格式:加分号加正常数字
- 修改图表背景
三、图表通用设置
1、利用复制粘贴更改数据系列显示样式
- 拉伸
- 层叠
2、巧用图表模版
- 保存图表模板
- 应用自存模板