10个Word自动化办公脚本

news2024/11/30 12:43:15

在日常工作和学习中，我们常常需要处理Word文档（.docx）。

Python提供了强大的库，如python-docx，使我们能够轻松地进行文档创建、编辑和格式化等操作。本文将分享10个使用Python编写的Word自动化脚本，帮助新手小白更好地上手。

1. 创建一个新的Word文档

from docx import Document

# 创建新的Word文档并添加标题
def create_new_document(file_name, title):
    doc = Document()
    doc.add_heading(title, level=1)
    doc.save(file_name)

create_new_document('example.docx', '我的新文档')
print("新文档已创建！")

解释

该脚本创建一个新的Word文档，并在其中添加一个标题。这是任何处理文档时的第一步，对程序员来说，这样可以快速生成报告框架；对于普通用户，比如需要创建新的会议记录或笔记，这会非常方便。

2. 向文档中添加段落

# 向已有的Word文档中添加段落
def add_paragraph_to_document(file_name, paragraph_text):
    doc = Document(file_name)
    doc.add_paragraph(paragraph_text)
    doc.save(file_name)

add_paragraph_to_document('example.docx', '这是我添加的新段落。')
print("段落已添加到文档中！")

解释

这个脚本向指定的Word文档中添加一个新段落。在撰写报告或文章时，随着内容的增加，需要不断往文件中添加信息，使用这个脚本可以高效地更新文档。

3. 修改文档中的文本

# 修改文档中特定段落的内容
def replace_paragraph_in_document(file_name, old_text, new_text):
    doc = Document(file_name)
    for para in doc.paragraphs:
        if old_text in para.text:
            para.text = para.text.replace(old_text, new_text)
    doc.save(file_name)

replace_paragraph_in_document('example.docx', '新段落', '替换后的段落')
print("段落已成功修改！")

解释

该脚本查找并替换Word文档中特定的段落内容。比如，当在编辑过程中发现某些信息需要更新时，通过此脚本可以快速完成修改，避免手动逐一查找的烦恼。

4. 删除特定段落

# 删除文档中包含特定文本的段落
def delete_paragraph_in_document(file_name, text_to_delete):
    doc = Document(file_name)
    for para in doc.paragraphs:
        if text_to_delete in para.text:
            p = para._element
            p.getparent().remove(p)
    doc.save(file_name)

delete_paragraph_in_document('example.docx', '替换后的段落')
print("特定段落已删除！")

解释

这个脚本删除Word文档中包含特定文本的段落。例如，在审阅文档时可能发现某些不准确的信息，希望将其删除，使用这个脚本可以快速实现。

5. 添加列表和表格

# 向文档中添加有序列表和表格
def add_list_and_table(file_name):
    doc = Document(file_name)
    
    # 添加有序列表
    doc.add_paragraph('这是一个有序列表：', style='ListNumber')
    for i in range(1, 4):
        doc.add_paragraph(f'项目 {i}', style='ListNumber')

    # 添加表格
    table = doc.add_table(rows=3, cols=3)
    for row in table.rows:
        for cell in row.cells:
            cell.text = '单元格内容'

    doc.save(file_name)

add_list_and_table('example.docx')
print("有序列表和表格已成功添加！")

解释

该脚本向Word文档中添加一个有序列表和一个简单的表格。通过这种方式，可以清晰地组织信息，适用于需要展示数据或计划的场合。

6. 格式化文本

from docx.shared import Pt

# 设置文档中文本的格式
def format_text(file_name):
    doc = Document(file_name)
    for para in doc.paragraphs:
        for run in para.runs:
            run.font.size = Pt(14)  # 设置字体大小为14pt
            run.bold = True  # 设置为加粗
    doc.save(file_name)

format_text('example.docx')
print("文档中的文本格式已成功修改！")

解释

该脚本修改文档中所有文本的格式，例如设置字体大小和加粗。这在制作正式报告时尤为重要，有助于提升文档的可读性和美观度。

7. 合并多个Word文档

# 合并多个Word文档为一个
def merge_documents(output_file, *input_files):
    merged_doc = Document()
    for file in input_files:
        sub_doc = Document(file)
        for element in sub_doc.element.body:
            merged_doc.element.body.append(element)
    merged_doc.save(output_file)

merge_documents('merged_example.docx', 'doc1.docx', 'doc2.docx')
print("多个文档已成功合并！")

解释

该脚本将多个Word文档合并为一个新文档。这在需要汇总不同来源的报告时特别有用，可以减少繁琐的复制粘贴过程。

8. 插入图片

# 在文档中插入图片
def insert_image_into_document(file_name, image_path):
    doc = Document(file_name)
    doc.add_picture(image_path, width=None)  # 可以设置width参数
    doc.save(file_name)

insert_image_into_document('example.docx', 'image.png')
print("图片已成功插入文档中！")

解释

这个脚本将指定的图片插入到Word文档中。在撰写报告或制作演示文稿时，图像可以有效增强信息传达，使用这个功能可以快速丰富文档内容。

9. 提取文档文本

# 提取Word文档中的所有文本
def extract_text_from_document(file_name):
    doc = Document(file_name)
    text = []
    for para in doc.paragraphs:
        text.append(para.text)
    return '\n'.join(text)

extracted_text = extract_text_from_document('example.docx')
print("提取的文本内容如下：")
print(extracted_text)

解释

该脚本提取Word文档中的所有文本内容并打印出来。这在需要分析或总结文件内容时非常有用，尤其是在从大量文档中提取关键数据时。

10. 保存文档副本

# 保存Word文档的副本
def save_document_copy(original_file, copy_file):
    doc = Document(original_file)
    doc.save(copy_file)

save_document_copy('example.docx', 'copy_of_example.docx')
print("文档副本已成功保存！")