[工具分享] 根据Excel数据根据Word文档模板,批量创建生成Word文档并重命名,方便快速查找打印

news2024/11/27 0:10:10

前几天交楼的小姐姐要多份Word文档合同打印给客户,那么100份就需要修改100次

上面好多都是模板的制式文件,里面的部分数据都是要根据实际值来变动的,

那么有没有快速的方法来操作呢,还是只能一个个手动的改,又容易出误差

如下图:

那么如何批量根据excel的数据,批量生成Word,打印给客户

测试地址:

工具地址 A

工具地址 B

使用规则就是将Excel数据,第几列,word模板里的文本里用 [列1]—[列N]

务必保证一一对应,不可多也不可少

第一步、要替换 第几列 对应的数据就替换第几列  [列1]

第二步、打开软件后,加载表格数据

读取完成后,加载word模板

第三步、设定文件名

然后选择那一列作为文件名,如果是默认文件名就是按序号生成的

第四步、开始制作生成Word文档

最后开始填充生成创建文档就得到了如下的效果:

不到1秒钟就根据表格里的数据生成了5份Word合同直接打印就可以交给客户啦

第五步、最后—插入图片

如果表格数据指向了图片,路径位置有图片就可以直接放进去根据列的位置

确保图片指向的地址有图片

工具地址:

工具地址 A

工具地址 B

这样我们就用表格批量创建了word,就可以愉快的去跟给客户批量打印合同了,再也不用一个手动输入了,节省大量的劳动力,来做其他的事情

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