Excel常用操作培训

news2024/10/23 12:58:53

1 Excel基本操作

1.1 常用快捷键

1.1.1快捷键操作工作簿、工作表

1.1.2快捷键操作

1.1.3单元格操作

1.1.4输入操作

2.1 常见功能描述

2.1.1 窗口功能栏

excel有很多功能可以用,新建文档后,可以最上方,可以看到所有的功能栏目

2.1.2 剪切板

复制后,可以根据选择进行粘贴

1.直接粘贴

2.粘贴为数值

3.选择性粘贴:也可以进行数值转置(横向/纵向粘贴)

全  部:贴上原有单元格中的所有内容,包括文本、格式、公式和注解
公  式:仅贴上原有单元格中的公式
值     :仅贴上原有单元格中的值,或经原单元格公式计算出来的结果
格  式:仅贴上原有单元格中的格式

2.1.3 字体

Word:正文以宋体小四为佳;标题以黑体为主,大小视美观而定;字母类:以新罗马字体为佳;Times New Roman

PPT:正文以微软雅黑为佳,大小视美观而定

Excel:用宋体或者微软雅黑也比较好,默认为Arial字体

2.1.4 对齐方式与数字格式

1.选择对应的单元格,可以直接点击对齐,居中,靠左靠右等

当文字很长的时候可以换行,也可以合并单元格

2.针对数字格式不对的,可以设置单元格格式,直接选择对应单元格后,鼠标右键。

选择日期,百分比,文本,数字等。也可以设置小数点后几位

2.1.5 筛选

我们经常会需要用到筛选按钮来提高我们的工作效率,

可以模糊筛选想要的内容。并且当多行重复的时候,excel会自动给出对应的重复的条数

2.1.6 冻结窗格

一般我们经常用到的冻结首行,

当列值太多的情况,向下拉看不见列名了,就会用到冻结首行

当多行都需要看的时候,就会用到第X列开始冻结

2.1.7 查找和替换

点选『编辑』菜单中的『查找』选项或按Ctrl+F快捷键,弹出『查找』对话框;

Ctrl+H为替换。可以直接切换

2.1.8 图表

选中数据-插入-图表。可以选择自己喜欢的图表进行插入。并且可以设置底色颜色等

2.1.9 数据分列

1.当数据都在一列想分开多列的时候,可以用到数据分列

选择这列--数据--分列--设置分隔符号,点击下一步完成

2.当数字为文本格式,想进行计算的时候,可以使用,数据分列后,也可以转变为数字格式

2 Excel常用函数及用法

2.1 函数公式

类别

 

用法

示例

返回

1

ABS

VALUE

LEN

=LEN(单元格)

=VALUEA3

数值

2

SUM

COUNT

AVERAGE

=SUM(单元格,单元格/单元域)

=SUMA3A5

=SUMA3:A7

数值

3

ROUND

IFERROR

MOD

=IFERROR(单元格,输出结果)

=MODA3A5

数值

4

LEFT

RIGHT

MID

=MID(单元格,起始位置,截取位数)

=MIDA335

目标截取值

5

IF

=IF(判别式,判别式成立的返回值,不成立的返回值)

=IFA3>0ture0

判别式结果值

6

SUMIF

COUNTIF

AVERAGEIF

=SUMIF(范围,“标准”)

=SUMIFA3:A5,“>=10

条件逻辑结果

7

SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(单元域1,单元域2)

=SUMPRODUCT(A3:A5C3:C5)

乘积求和

8

VLOOKUP

=VLOOKUP(匹配值,单元域,目标值所在单元域的第几行,匹配精确度0/1)

=VLOOKUP(A3$B$1:$H$730)

位置逻辑值

9

AND

OR

=AND(判别式1,判别式2…)

=ANDA3>10A4<=0

布尔值

10

REPT

=REPT(被重叠字符,重复次数)

=REPTA510/3

=REPT你好”,5

重叠值/字符

2.2 注意事项

 

1.Criteria:引号公式,可不限定对象     Logical_test:判别式,不用引号;函数应用时应关注提示;
2.SUMPRODUCT:单元域1和单元域2必须数量上一一对应;
3.所有公式中引用单个单元格的部分均可用具体数值或字符进行计算;
4.返回值为布尔值时,默认 1 等价于true,0 等价于于false;
5.大多数情况下单个函数无法满足需求,函数连用、函数嵌套和函数条件格式是解决问题的有效办法

2.3 函数的常见错误

 

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