影刀RPA实战：制作Excel工资条

news2024/10/10 14:45:04

1.实战目标

使用Excel制作工资条是一种常见的做法，每个公司几乎都有这样的需求，我们先介绍下使用excel手动制作工资条的方法，看看不足之处，使用影刀RPA又会给我们带来怎样的便利，让我们更倾向于选择影刀来处理。

工资表：

工资条：

1.1 工资条制作方法

排序方法：主要是通过输入连续数字，结合空值定位及排序功能，来实现表格隔行拆分。
函数方法：通过使用复杂的函数，综合提取数据，复制数据，达到表格隔行拆分。
VBA自动化：相对于前两种方法，能通过代码编写实现数据自动归类，唯一就是需要花费时间去研究编程语言。

不足之处：

手动操作繁琐：如果员工数量较多，复制标题行和插入空行会变得非常繁琐
容易出错：手动操作时容易出错，比如复制错误、公式或数据输入错误
数据保护问题：如果工资条生成在一张表里，我们只需要设置一次保护密码，如果每个员工生成一个表格去确认，那我们需要为每个表格设置密码保护

1.2 影刀RPA制作的优势

影刀提供了简单直观的操作界面，即使是没有编程背景的用户也能快速上手，通过拖拽等简单操作实现自动化流程，简单易用。

影刀可以自动执行Excel中的各种操作，如数据的读取、写入、复制、粘贴、删除等，极大提高工作效率，自动化强

对于需要自动化重复任务的场景，影刀可以替代VBA宏，避免了编写代码的复杂性，同时提供了更直观的流程设计

相比于雇佣人工或使用其他昂贵的自动化解决方案，影刀提供了一个成本效益高的选择。通常情况下，使用影刀免费版本就能实现我们的需求，不需要付费购买。

自动化流程减少了人为错误的可能性，提高了数据处理的准确性。

影刀可以将用户从重复性工作中解放出来，让他们有更多的时间专注于更有创造性和战略性的任务。

综上所属，我们完全可以使用影刀RPA来制作工资条，解放双手，摸鱼遛狗！

2.实战代码

2.1 流程框架

编写代码前我们先把大致的操作流程制定出来，包含需要调用的子流程，报错机制。

子流程中我们不进行错误捕获，所有的异常都暴露给主流程，由他通过飞书，钉钉等软件发送报警通知。我们再依据错误日志做代码更新或容错处理。

将整个的操作流程划分成不同的子流程，这样的最大的好处是可以分而治之，编写与调试都在这个流程中，其他子流程不会受到影响，降低耦合度，无论是编写还是更新调试，我们都把范围缩小了，仅在一个功能模块进行，无需跑完整个流程。节省了时间。

2.2 计算工资

方法1：向下填充公式

这个指令在之前已经介绍过，现在我们就可以用它计算工资了。

输入计算公式，行号会自动递增，依次计算每行中工资实发数据

演示：

方法2：循环计算

通过循环excel数据内容并写入的指令也可以实现，相比较第一种，有点繁琐。这种方法行号不会自动递增，需要我们手动设置

具体设置

演示：

数据量小的情形下，我们看不出性能上的优势，但是秉着越少越好得原则，我们会毫不犹豫的选择第一种方法。

2.3 工资条

制作流程：

首先，获取工资表中的销售人员，打包成一个列表
循环销售人员列表，并对其进行筛选
将筛选出的数据复制粘贴到工资条数据表中
设置工资条表的隔行数量

影刀代码：

获取销售人员列表

循环筛选

设置隔行

复制黏贴数据到工资条表中

整体代码：

演示：

3.难点解析

在之前的博文中，已经介绍了影刀RPA操作的Excel的大多数难点指令，剩下的指令基本上都很好理解，功能设置比较单一，看下使用说明就能上手操作。这里说下对影刀RPA指令的一些使用心得

首先，我们在手动操作Excel的时候，一个需求往往有多种解决的方法，我们只需要掌握一种就可以了，影刀也是一样，比如我们今天讨论到的公式填充，还有读取总行数，它还有一个指令获取第一个可用行，都能达到今天的需求。这个就看我们的选择了。喜欢那个用哪个，那个顺手就用那个

其次，影刀操作Excel数据时,打开或新建指令，都会有个关闭指令，他们成对出现，在调试过程中，建议你把关闭指令禁用。调试好了再开启，为什么呢？因为影刀RPA在操作数据的时候不能撤销，一旦操作失误，同时表格也关闭了，那数据就无法更改了。对于这种情况，最好是操作前备份数据，也可以关闭指令禁用，出错了就关闭表格不保存修改，打开接着用。

有些代码指令操作不要隔行，比如我们手动复制excel数据是不是马上就粘贴，中间插入其他操作数据就丢了，影刀RPA也一样，成对操作的指令先后使用，中间不要写其他代码，否则就可能会出现没有数据报错。

使用获取当前激活的excel对象，这个指令，建议你每次只打开一个excel，多个的话，如果激活的不是当前要操作的，那就整个流程就错了，要改的数据没改，不改的反而变了。