在供应商准入时,如何规避风险、提高效率?

news2024/10/9 12:53:54

在进行供应商准入时,进行风险审核是至关重要的步骤,它有助于确保供应链的稳定性和企业的长期成功。通过风险审核,企业可以确保供应商提供的产品或服务符合质量标准,同时评估供应商的财务稳健性,以降低供应链中断的风险。此外,审核还有助于确保供应商遵守相关法律法规,避免因违规操作而带来的法律风险。

在供应商准入时规避风险和提高效率,企业可以采取以下策略:

1.风险评估:使用风险公式(风险等级 = 发生的概率 x 损失的程度)来定义不同风险的等级,并计算风险成本(风险的成本 = 发生后预计的损失 x 可能发生的概率)。

2.供应商准入条件:明确供应商的基本信息、资质证书、人员信息、生产服务信息、财务信息和涉诉信息等,以此作为准入门槛。

3.量化评估:使用信用分模型等工具,对供应商进行综合评分,辅助定位风险等级,实现精细化风险管理。

4.信息共享与协同:建立信息共享平台,标准化信息格式,定期更新信息,建立沟通渠道,进行监督和评估,以提高供应链效率。

5.风险管理:进行全面的风险管理,包括定期评估、签订长期合同、建立应急计划等,以降低供应链中的风险。

▕ API/插件轻松输出评分模型,一键规避风险提升效率!

合合信息旗下启信慧眼支持以API或插件形式输出评分模型、风险扫描、合规调查、关系扫描、资信扫描等多项能力,帮助企业快速补足资质风险、经营实力评估等维度的能力欠缺,通过在原注册列表中直接输出风险扫描结果以及初筛建议,实现准入流程的标准化与自动化

01 / 评分模型:四大指数模型,量化资质风险

企业可自定义选择并调用启信分、空壳指数、合同违约指数、司法风险等启信指数,在完成对接后,审批作业流中将自动输出供应商的指数得分与评级结果。采购人员可以此为标尺,轻松量化供应商的资质与风险,无需担心数据维度不足、评价标准不一等问题。

● 启信分:从公司成长性、资本背景、经营质量、企业规模、知识产权、风险状况六大维度计算得出综合评分,分值范围为0-1000,分数越高则表明该供应商的资质和信用状况越好。

● 空壳指数:从企业经营场所、资产形态、企业人员、经营活动、经营资质、风险信息切入,对供应商进行六维扫描,分值范围为0-100,只要空壳指数不为“0”即存在空壳风险,需予以重视并进一步排查该供应商是否为套牌公司、僵尸企业、皮包公司。

● 合同违约指数:通过计算供应商未来在所属行业内的违约概率,判断合作风险高低,从源头规避断供等事件对企业发展造成不良影响。

● 司法风险:基于涉诉案件数量、涉诉数量行业排名、涉诉总金额计算供应商的司法风险,分值越高则风险越大,不建议准入。

02 / 风险扫描:全维深入挖掘,风险一目了然

针对准入环节供应商风险识别难、排查难等痛点,企业可在工作流中接入启信慧眼风险扫描能力,便于采购人员通过配置风险扫描对象、风险类型、风险等级等风险扫描规则,一键完成对意向供应商的全面风险扫描,并以看板形式全面展现统计周期内企业的信用、资质、合规情况。

● 风险扫描对象:包含企业主体、关联人员、关联企业、疑似关联企业四大类型,除供应商自身风险之外,还能深度挖掘不易察觉的各类关联风险。

● 风险类型:涵盖变更风险、经营风险、合规风险、涉诉风险等8大风险事件类型及69项细分风险内容,可根据业务需求自由选择每项风险内容是否启用扫描功能。

● 风险等级:企业可根据风险偏好,将各项风险信息自定义设置为“高、中、低”等不同风险等级,例如将法人变更设为“高风险”、将动产抵押设为“中风险”、新增分支机构设为“低风险”,在全面把控风险事件的基础上,快速识别影响后续合作顺利推进的关键风险点。

03 / 关系扫描:内外关系筛查,识别多类关联

企业可调用启信慧眼关系扫描能力一站式完成供应商内外关系筛查,在传入供应商名称后,即可根据预设的关系偏好自动输出关系扫描结果,避免供应商过度集中形成“一家独大”,或是内外部灰名单关联风险。

采购人员可按需选择关系偏好,包括法定代表人、董监高等任职关系,股东、历史股东等投资关系,以及相同邮箱、相同经营地址等疑似关系。系统会将意向供应商与企业自主上传存量客商名单、内部灰名单以及政府采购、环保失信、限制高消费等外部灰名单,进行一对多关联关系筛查,根据预设偏好自动穿透并输出关系扫描结果,隐形关系无所遁形。

04 / 自动化审批:统一审核规则,自动完成初筛

为了提升准入环节审批效率,企业可接入启信慧眼自动化审批能力,并根据业务需要自定义配置审批规则,例如启用启信分、注册资本、成立时长等审批维度,同时设置“启信分<420”不予通过、“注册资本<100万”不予通过、“成立时长<1年”不予通过等准入门槛。

在完成对接后,系统会根据预设规则自动完成筛选,注册列表中直接输出结果“建议通过/不通过”,不仅形成了统一的审批标准,规避了依赖个人经验审核的差异,高质量、高效率的初筛也大幅减轻了后续尽职调查的工作量。

关于启信慧眼™

启信慧眼™隶属于上海合合信息科技股份有限公司,基于合合信息 ·启信数据™平台,结合人工智能技术,融合多种细分业务场景,打造的“数字化风控营销SaaS平台”,在医药医疗、汽车、能源、电子通讯等实体行业,以及银行、信托、证券等金融行业,持续推出数字化应用,助力企业法务、风控、财务、信用、审计、合规、营销部门,实现“尽调-风控-合规-监管-营销” 5大场景数字化管理。

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