为什么每个人都要学习项目管理?

news2025/2/4 17:59:11

在这个已然到来的超级个体时代,项目管理这项技能,不仅仅是项目经理才需要掌握的,而是每个想要独当一面之人的必备技能。

所谓的独当一面,就是从一个人做好自己的事,到带领一群人从头到尾把事做成。而学习项目管理,就是在习得这种“使众人行”的协同能力。

不管你现在从事什么工作,学好项目管理,拥有“使众人行”这项稀缺能力,都可以让你在专业之外,获得更大的成长空间,在职场中拥有更多的晋升话语权。正如美国《财富》杂志曾经预言的,项目管理将成为 21 世纪的首选职业。

在我身边,学习项目管理的朋友,其中不乏各个行当的佼佼者。他们业务能力优秀,深得领导赏识,那么为什么还要专门来学习项目管理呢?答案是,他们都因出色的个人表现,而被领导委以重任。这同时也意味着,他们正面临着一个更大的挑战,那就是必须带领一群人来把事做好。

事实上,越是业务能手,越容易在此时栽跟头,因为从单枪匹马,到组队“吃鸡”,能力很难迁移

以我自己为例,刚从程序员转岗到项目经理时,也没少在这栽跟头。有一次,我因项目表现突出,被组织派到一个完全陌生的项目组,去推动一个具有挑战性的目标。尽管这个项目前景很不错,且有豪华专家团坐阵,最后却仍以失败告终。从全体动员到黯然收场,前后只有四个月时间。

我完全可以把这个失败简单归结为“队友不给力”、“我早说了这样,没人听我的”等等。然而,说这些并不能换来我在项目管理上的成长。

好在每次,我都能从“坑”里爬出来,并在旁边一一做了标记:

  1. “队友不给力”——如何调动干系人的积极性?
  2. “XXX 怎么到现在才开始”——如何对齐一群人的行动步调?
  3. “我早就说了要这样干,没人听我的”——遇到问题如何统一行动方案?
  4. “这……不是我想要的”——如何清晰我们共同的目标?

一路上这些标记,清清楚楚地告诉我,从一个人做好自己,到带领一群人成事,中间还隔着十万八千里

而从一个新手项目经理,做好项目管理只学会了一件事,那就是不断跨越我的职责边界,带领一群人,从头到尾把事做成

那么,为什么我坚持认为,每个人都要学会项目管理?理由有二:

首先,这种能力,是每个团队的普适需求,同时也是晋升必备的垫脚石。

通常来讲,职场精进的道路大概有两条:一条是走个人能力线,成为专家;另一条是借助团队能力往上走,成为管理者。只是管理岗位需要时机和坑位,可遇而不可求。

但是,项目管理则很不同,只要你在一个多人协作的团队,就一定会有项目管理的需求和机会。所以蓬勃兴起的项目管理学习热潮,为职场人开辟出了第三条精进之路。

在做好专业工作之余,具备项目管理能力,成为能够独当一面的职场精英,无疑会在这个严重同质化的职场竞争中,拥有更多的晋升优势。如果你能比别人更早地意识到这一点,就已经走在了很多人的前面。

另一方面,这种能力足够稀缺,也足以抵御时间的通胀,越老越香。

从古至今,“使众人行”的协同能力,一直是人类社会中最为稀缺的能力。

古老的“巴别塔寓言”中就讲到,人类因语言不同,彼此之间无法协同,导致通天塔计划中断。历史上,人与人之间的协同模式,经历了金字塔式的顶层监工模式,逐渐进化成以 PMI 国际标准为代表的,一套工业社会标准化的流程方法体系。

可以说,项目管理学科的发展史,就是一部“使众人行”的人类智慧结晶。

时代的车轮,一路滚滚向前,超级个体时代,项目管理不再是顶层监工的特权,也不再是特定岗位的标准作业方法,甚至也不再是项目经理的专属技能,而是每一位希望“使众人行”的超级个体,必备的一项底层能力。

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为什么学了那么多,还是做不好项目管理?

如果你明确了要学项目管理,那么,市面上很容易可以找到以下这些学习材料:

  • **理论知识型:**项目管理作为一门学科,经过多年发展已经呈现出庞大的知识体系,光国际标准就有三套。就拿国内普及度最高的 PMI 标准体系来说,以《项目管理知识体系指南》为代表,它将项目管理分为十大知识领域五大过程组,共有 49 个子过程,600 多页内容。

  • **应用实践型:**各式各样的项目管理最佳实践,比如某某公司的项目管理做法等。

对于很多初学者来说,书本知识晦涩难懂,照抄其他公司的做法,又发现难以复用。所以这些内容都无法真正满足你在实战中多样化的学习需求。

作为在项目管理领域磨砺了 8 年的手艺人,我深知,项目管理是一门实战方法论。这就注定了,项目管理的学习,一定不是单纯的知识学习,而是能力迁移。

那么项目管理的专业能力,是否可以有效复制呢?

答案是肯定的。如果说,底层思维 + 环境变量 = 方法论。那么,实现能力迁移的关键,就在于把项目管理方法论,进行深度拆解,认知和掌握方法论背后的“底层思维”,同时在具体实战场景中,结合对于特定公司、特定团队“环境因素”的考量,因地制宜地去运用“底层思维”。

所有导致项目失败的问题,冰山下都有同一个源头,那就是“失焦” (关注力不在同一个点上)。这包含以下四个方面。

  • **目标的失焦:**发起人的预期模糊,目标不清晰,产出无法衡量。
  • **人力的失焦:**项目团队及干系人,各自有各自的诉求,形不成合力。
  • **计划的失焦:**团队成员不知道什么时候该干什么,互相依赖冲突。
  • **行动的失焦:**遇到问题时,你说要这样,他说得那样,没有统一落地的解决方案。

找出了问题的根源,其实,项目管理的底层思维很简单,就是**“对焦”**两个字。本质上,项目管理是在不确定性、多变的环境下,追求确定的项目产出。只有通过在目标、人力、计划、行动四个维度上,不断对焦和清晰,才能真正带领项目走向成功

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