如何在 macOS 上恢复未保存的 Excel 文件 – 文件恢复的最佳方法

news2024/9/30 13:23:42

Microsoft Excel 主要用于学生、员工和组织创建电子表格、报告和许多其他内容。我们是人,我们也容易忘记事情。因此,您想要在 macOS 上恢复未保存的 Excel 文件并不罕见。

虽然在 Excel 上恢复未保存的电子表格很容易,但在 macOS 上就有些棘手了。本指南将向您展示在 macOS 上恢复未保存的 Excel 文件的几种解决方案

失物招领:macOS 用户未保存的 Excel 文件恢复指南

您可能由于多种原因丢失了 Excel 电子表格 - 意外删除、未保存的 Excel 文件或其他任何原因。

无论原因是什么,都有多种方法可以恢复未保存的 Excel 文件或电子表格。

Mac 上的 Microsoft Excel

1.使用自动恢复功能恢复 Excel 文件

Microsoft Excel 在任何操作系统(包括 macOS)上都带有方便的自动恢复功能。当您的 MacBook 电池意外耗尽时,它可以帮助您在 Mac 上恢复丢失的 Excel 文件。在 macOS 上安装 Office 时,自动恢复选项默认启用。

通常,Microsoft Excel 中的“自动恢复”选项会以 10 分钟的频率保存您的文件;您也可以根据自己的喜好更改间隔时间。

但是,当您手动保存文件时,Excel 会删除自动恢复中以前保存的文件。如果您没有保存文档,则可以使用自动恢复功能在 Excel 上恢复电子表格。

以下是如何利用自动恢复功能在 macOS 上恢复未保存的 Excel 文件。

在 Mac 上打开 Finder应用。
从菜单栏中选择 “前往”,然后选择“ 前往文件夹”选项。或者,您可以使用Finder 中的Command+ Shift+G键盘快捷键来访问“前往文件夹”选项。
  1. 在对话框中,输入以下路径并将<username> 替换为您 Mac 上的用户名
    /Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library
    。例如,如果用户名是“sajidshaik”,则路径为/Users/ sajidshaik /Library/Containers/Microsoft Excel/Data/Library

    转到库中的 Microsoft Excel 文件夹以查找自动恢复文件

  2. 从文件列表中,搜索您的自动恢复文件,然后使用 Microsoft Excel打开它。您可以利用上次修改日期和文件名来找出所需的文件。
  3. 从 Excel 菜单中选择文件,然后选择另存为选项来恢复已保存的版本。

Microsoft Excel 将恢复您丢失的文档,您将能够再次编辑未保存的 Excel 文件。然而,不能保证 Excel 会恢复整个文件,因为这取决于 Excel 电子表格的最后一个保存实例。一般来说,您应该做好准备,因为您在过去 10 分钟内所做的更改可能会丢失。

2.通过临时文件夹恢复未保存的 Excel 文件

macOS 自带一个临时文件夹,如果您不小心删除了任何文件,您可能会在那里找到一份副本。如果您在临时文件夹的内容中查找 Excel 文件,您可能会找到已删除的文件。

要访问 macOS 上临时文件夹的内容,请按照以下步骤操作。

  1.  在 Mac 上打开 终端应用程序。
  2. 在终端应用程序中键入以下命令,然后按下 Enter 键。
    open $TMPDIR

    在终端中打开临时文件夹命令

  3. 在打开的 Finder 窗口中,查找已删除的文件。您也可以尝试搜索选项来查找文档的文件名。
  4. 如果您设法找到所需的文件,请立即将其复制到桌面或任何所需的文件夹。

如果找不到该文件,请不要担心,macOS 上还有许多其他临时文件夹值得您检查。使用 Finder 的 “转到位置” 选项并输入以下路径来查找已删除的文件。

  • /tmp
  • ~/Library/Caches/TemporaryItems

如果您在 macOS 的临时文件夹中找不到它,则上述文件夹也可能包含您已删除的文件。

3.使用第三方数据恢复工具恢复未保存/删除的 Excel 文件

目前市场上有很多数据恢复工具。其中许多工具可能能够恢复已删除的 Excel 文件,而不会造成任何数据丢失。

我们推荐的一款数据恢复软件是奇客数据恢复Mac版。对于 macOS 来说,它是您能找到的最好的恢复工具之一。

如何使用奇客数据恢复Mac版

1. 下载、安装并启动奇客数据恢复Mac版

奇客数据恢复: 支持1000+数据格式恢复免费下载软件扫描数据,支持文件、照片、视频、邮件、音频等1000+种文件的格式恢复更有电脑/笔记本、回收站、U盘、硬盘等各类存储设备数据丢失恢复icon-default.png?t=O83Ahttps://www.geekersoft.cn/geekersoft-data-recovery.html3. 您可以从选项中进行扫描。

4. 选择扫描模式后,单击“立即扫描”并让扫描完成。

5. 查看扫描结果,选择要恢复的音乐文件>然后点击“恢复”按钮。

6. 选择一个位置来保存恢复的音频文件。它应该与要从中恢复的驱动器不同。

恢复文件后,奇客数据恢复将显示一条确认消息。

 4.恢复 Excel 电子表格的先前版本

如果您打开了电子表格并意外删除了文件中的任何信息,您可以恢复该文件的自动保存版本。与上述两种方法相比,此过程更简单。

您可以通过以下方法浏览 Excel 文件的版本历史记录并快速恢复旧更改:

  1. 打开您的 Excel 文件并单击  菜单栏中的“文件” 。
  2.  从子菜单选项中选择 浏览版本历史记录。这将打开一个新面板,显示所有之前保存的版本。

    从 Excel (Mac) 的文件菜单中选择“浏览版本历史记录”选项

  3. 选择您想要恢复的版本,然后单击“打开”版本以预览旧的更改。
  4. 单击“恢复”按钮覆盖数据,或者您可以复制该版本的内容以在其他地方使用。

如果 Excel 应用程序崩溃或您的 Mac 因断电或电池电量不足而关闭,则自动恢复选项将为您服务。

您只需再次打开 Excel 应用程序,电子表格就会自动打开之前保存的版本。

5.从 Time Machine 备份中恢复未保存的 Excel 文件

自 2008 年以来,每台 macOS 设备都配备了内置备份工具 — Time Machine。当您连接备份磁盘时,它会创建增量备份。按照以下步骤从 Time Machine 备份中恢复 Excel 文件。

  1. 将您的 Time Machine 备份磁盘连接到您的 Mac。
  2. 打开已删除的 Excel 文件所在的文件夹。
  3. 从菜单栏中,选择 Time Machine 图标 并选择 进入 Time Machine 选项。

    点击时钟图标并进入时间机器

  4. 返回时间并使用显示屏右边缘的时间线找到要恢复的文件。
  5. 选择文件并单击 “恢复” 以恢复已删除的文件。

如果您有定期的 Time Machine 备份,那么它应该是存储已删除的 Excel 文件的最佳选择。

6.从垃圾中恢复已删除的 Excel 文件

在少数情况下,您可能只能从文件夹中删除 Excel 文件,而无法从废纸篓中删除。如果是这种情况,您很幸运。

当您将文件移至废纸篓时,macOS 不会立即永久删除文件。除非您手动选择清空废纸篓,否则您的 Excel 文档仍会保留在废纸篓中。

请按照以下步骤从 Mac 上的“垃圾箱”中恢复已删除的 Excel 文件:

  1. 点击Dock 上的“废纸篓”图标以打开“废纸篓”。或者,您也可以从 Spotlight 搜索中启动“废纸篓”应用。

    单击 Dock 上的“垃圾桶”图标

  2. 找到并右键单击已删除的文件
  3. 从选项列表中,单击 “放回”

这样做会将已删除的 Excel 文档恢复到其原始位置。现在导航到删除之前实际保存 Excel 电子表格的位置。

避免再次丢失您的 Excel 文件!

我们希望您能够使用上述方法恢复已删除的 Excel 文件。您应该立即在您的机器上进行以下更改,以防止意外数据丢失。

  • 在 Microsoft Excel 中打开自动恢复
  • 定期创建 Time Machine 备份。
  • 清空 Mac 上的垃圾箱之前,请务必停下来思考一分钟。

Ctrl您应该定期使用快捷键+保存打开的文件S,这将保证数据的安全和更新,尤其是在准备 Excel 电子表格时。

如果此列表中的任何解决方案可帮助您恢复未保存的 Excel 文件,或者您对此有任何疑问或建议,请在下面的评论中告诉我们。

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