一、启动阶段

1、一个清晰且有吸引力的项目愿景对于项目的成功启动至关重要。它能够让所有项目成员以及相关干系人明白项目的最终目标和意义。

在这个阶段，我们可以利用项目管理工具进度猫来可视化地呈现项目的整体愿景，将大的目标拆分成初步的任务板块，让团队成员从一开始就对项目有直观的认识。

2、准确识别项目发起人并明确其期望是关键。项目发起人往往提供资源并对项目成果有最终的期望，例如在建筑项目中，项目发起人是房地产开发商，其期望可能是在规定成本内按时交付高质量、符合市场需求的建筑。

二、规划阶段

1、工作分解结构（WBS）的细化程度直接影响项目的可控性。

如果 WBS 过于粗糙，可能会遗漏重要的工作任务；

如果过于细致，则可能导致管理成本增加。

例如在组织一场大型会议项目中，把会议筹备工作分解到场地布置的具体物品采购、嘉宾接待的具体流程安排等合理层级。

而进度猫可以帮助我们高效地构建 WBS，通过甘特图将任务细分，确定任务时间，分配任务、设置依赖关系、里程碑等，使项目结构一目了然。

2、制定项目进度计划时，要预留一定的缓冲时间以应对不确定性。无论是人为失误、资源短缺还是外部突发事件，这些缓冲时间能避免项目进度的过度延误。

三、执行阶段

1、团队成员之间的冲突管理是执行过程中的重要环节。冲突可能源于不同的观点、利益或者工作方式，如果不能及时有效地解决，会影响项目的效率和质量。

在进度猫上，项目经理可以通过查看成员的任务分配情况、进度完成情况等信息，更好地了解冲突产生的根源及时解决冲突。

2、项目资源的动态分配是保证项目顺利进行的必要手段。随着项目的推进，不同阶段对资源（人力、物力、财力）的需求会发生变化，及时调整资源分配能提高资源利用效率。

比如在一个建筑项目中，基础施工阶段需要大量的建筑工人和建筑材料，而在装修阶段则需要更多的装修工人和装饰材料。

四、监控阶段

1、关键绩效指标（KPI）的设定要科学、全面且可衡量。它能够直观地反映项目的执行情况，如在一个电商项目中，KPI 可以包括网站的访问量、转化率、客户满意度等。

2、对项目风险的持续监控和再评估是不可或缺的。新的风险可能在项目执行过程中产生，同时已识别风险的发生概率和影响程度也可能发生变化。

例如在一个海外投资项目中，汇率波动风险需要根据国际金融市场的变化随时进行监控和重新评估。

五、收尾阶段

1、项目收尾时的经验教训总结不能流于形式。要深入分析项目过程中成功的经验和失败的教训，并将其整理成文档，为未来的项目提供参考。

例如在一个软件开发项目结束后，总结在需求变更管理、代码开发规范、测试流程等方面的经验教训。

2、项目交付成果的正式验收需要严格按照合同或项目章程规定的标准进行。确保所有的交付成果都符合质量要求、满足客户的期望。