看到很多新手项目经理不知道在带项目的时候应该怎么做,这里给大家整理了一份超牛的资深项目经理在日常工作中的带项目方法,大家有需要的可以收藏哦~!
捋清思路,制定章程
在接手到一个新的项目时,项目经理要做的并不是急冲冲地开始制定计划。
因为在这个时候,项目经理对项目的背景、目标等还不是很了解,如果直接开始做规划很容易在项目推进的过程中出现问题。
一般情况下,项目经理需要提前收集项目背景(查看标书、同前端销售人员进行了解咨询等)。
了解清楚后,项目经理要在项目正式开始前和甲方(利益相关方)开展会议,就基础的资源调配、项目范围、节点时间等达成一致,避免在后续项目推进的过程中出现分歧,影响进度。
Ps:在这个过程中项目经理记得留存会议记录,便于后续查证。
整合团队,制定计划
制定完章程后,项目经理才算是正式接手了这个项目。
我们知道项目经理的主要工作之一就是制定计划、分配任务。不过要注意,项目经理在分配任务的时候不能凭借着自己的喜好去分配,而应该遵循科学的任务分配管理方式。
在这里也给大家整理好了,我们可以按照下面这个表格来进行项目的制定。
如果项目经理同时接手的还是一个新的项目团队,和这个团队的团队成员没有过配合经历,还需要在这个阶段加深对于团队成员的了解,进行合理的资源分配和任务分配。
在这里我们可以用到SMART原则以及ARCI模型。
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项目管理工具及资料
推动项目,监控进度
监控进度并不是简单的每天到处“溜达溜达”,看看团队成员们把手上的工作做到了哪一步。
我们需要使用项目管理工具(如甘特图),实时掌握项目动态。
如若项目在推进过程中出现了变化,项目经理还需要做好整体变更控制。保证项目能够回到原来的轨道之上,不会影响进度及交付成果。
实时监控项目进度还有一点就是为了做好风险管理。
我们在启动和规划项目的时候就会进行初步的风险评估,而在后续监控的过程中我们需要重点关注可能出现风险的情况。出现了风险需要紧急应对。
留存归档,细节收尾
项目经理在收尾的时候需要对以下几个方面进行确认:
✅同甲方确认交付物情况,确保其符合约定的标准;
✅确认账目结清,对合同文件进行整理和存档;
✅对剩余资源进行整合,归还到资源池;
✅对项目文件进行归档,留存纸质文件;
除此之外,项目经理可召开项目收尾会议,总结交流在项目执行过程中学到的教训和最佳实践。
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