在当今快节奏的现代职场中，高效的项目管理和任务规划至关重要。作为一种强大的可视化工具，甘特图在项目管理中扮演着不可或缺的角色。它能够直观地展示项目进度、任务分配和时间安排，帮助团队成员更好地理解和执行项目计划。

甘特图是什么意思？

甘特图（Gantt Chart）是由美国机械工程师亨利·甘特（Henry Gantt）在1910年代开发的一种条形图，用于显示项目进度的图表。它以图形化的方式展示项目、进度和其他与时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况

*甘特图-boardmix制作

甘特图的主要特点包括：

直观性：通过横向条形图直观地展示任务持续时间和进度。

时间轴：横轴表示时间，可以清晰地看到项目的开始和结束日期。

任务依赖关系：可以显示不同任务之间的依赖关系。

里程碑标记：重要的项目节点可以用特殊符号标记。

资源分配：可以显示每个任务的负责人或团队。

甘特图广泛应用于项目管理、生产计划、团队协作等多个领域，帮助管理者和团队成员更好地把握项目进度，优化资源分配，提高工作效率。

甘特图怎么制作？

在众多甘特图制作工具中，boardmix以其强大的功能和用户友好的界面脱颖而出，成为许多职场人士首选的甘特图制作软件。

boardmix是一款全功能的在线白板协作工具，专为团队协作和项目管理设计。它提供了丰富的模板和图形工具，可以很方便地绘制甘特图、流程图、架构图、思维导图、服务蓝图、技术路线图、人物关系图等，同时支持实时多人协作、查看项目最新进度，是制作甘特图的理想选择。

甘特图制作软件boardmix-主要功能

boardmix的功能设计充分考虑了现代工作场景的需求，为用户提供了全方位的协作解决方案。

a) 实时协作：

多人同步编辑：支持多达500人同时在一个白板上工作，实现真正的实时协作。

实时光标：可以看到其他成员的光标位置，方便协调工作。

即时通讯：内置评论和@提及功能，促进团队交流。

b) 丰富的模板库：

多样化模板：提供包括甘特图、思维导图、流程图等在内的大量现成模板。

自定义模板：允许用户创建和保存自己的模板，提高工作效率。

boardmix模板社区：可以访问和下载社区创建的模板。

*boardmix模板中心

c) 多样化的图形工具：

智能绘图：支持自动对齐、吸附等功能，让绘图更加精确。

丰富的图形库：包含各种形状、箭头、图标等，满足不同场景需求。

自由绘制：支持手绘功能，可以随意涂鸦和草图。

boardmix多样化的图形工具

d) 导入导出功能：

多格式导入：支持导入图片、PDF、PPT等多种格式文件。

灵活导出：可将作品导出为PNG、PDF、SVG等格式。

版本控制：支持保存多个版本，方便回溯和比较。

e) 集成功能：

第三方工具集成：可与Jira、Figma、Pixso、墨刀等常用办公工具无缝集成。

API支持：提供API接口，允许开发者进行深度定制。

数据同步：支持云端存储和多设备同步。

f) AI辅助功能：

AI生成：boardmix内置强大的AI功能，支持AI生成文本、图表、图像、思维导图和流程图等。

智能分析：AI可以分析数据并提供洞察。

OCR文字识别：支持识别导入的图片，转换为纯文本、思维导图和流程图。

*boardmix AI创作

甘特图的绘制步骤

现在，让我们一步步详细探讨如何使用boardmix来快速制作一个甘特图：

步骤1：注册并登录boardmix

在浏览器访问boardmix官网，如下图，点击免费使用，创建一个boardmix账号并登录。

步骤2：创建新白板

登录后，点击“新建白板”按钮，创建一个空白画布。

在这一步，你也可以使用boardmix内置的甘特图模板来制作甘特图，点击boardmix工作台的“协同白板”标签，在下方就能看到甘特图模板，将鼠标置于模板上方，点击即可一键使用甘特图模板。

步骤3：设置时间轴

在左侧工具栏中选择“表格”工具，快捷键为B。

创建一个表格作为时间轴，设置适当的列数代表时间单位（如天、周或月）。

在第一行填入相应的日期或时间标签。

步骤4：添加任务条

使用“矩形”工具在时间轴下方创建代表任务的条形。

调整每个任务条的长度，使其与任务持续时间相对应。

使用不同颜色区分不同类型的任务或不同负责人。

步骤5：添加任务信息

在每个任务条旁边添加文本框，填入任务名称、负责人等信息。

使用“连接线”工具显示任务之间的依赖关系。

步骤6：添加里程碑

使用“素材库”的贴纸素材，在重要节点添加里程碑标记。

步骤7：美化图表

调整颜色、字体和布局，使甘特图更加美观易读。

添加项目标题、图例等辅助信息。

步骤8：保存和分享

点击右上角“分享”按钮，选择分享方式。

可以生成链接、邀请协作者、或导出为图片/PDF。

通过遵循这些详细步骤，你可以在boardmix上创建出一个专业、信息丰富且视觉吸引的甘特图。这不仅能帮助你更好地管理项目，还能让团队成员和利益相关者清晰地了解项目进度和计划。随着使用经验的积累，你会发现boardmix还有许多高级功能可以进一步提升你的甘特图制作效率和质量。

甘特图模板

为了进一步简化甘特图的制作过程，boardmix最新上线了一系列精心设计的甘特图模板。这些模板不仅能节省你的时间，还能确保你的甘特图看起来专业美观。

标准项目甘特图模板

适用于大多数常规项目，包含任务名称、开始日期、结束日期、持续时间和负责人等基本信息。

*甘特图模板-来自boardmix模板中心

使用boardmix最新上线的甘特图模板的步骤：

在浏览器打开boardmix首页，点击顶部的“协同白板”标签，在下方就能看到最新上线的甘特图模板，将鼠标置于模板上方，点击即可一键使用甘特图模板。

*甘特图模板-来自boardmix模板中心

里程碑甘特图模板

突出显示项目关键节点，适合需要重点关注重要时间节点的项目。

*甘特图模板-来自boardmix模板社区

多项目甘特图模板

适用于同时管理多个项目，可以清晰地展示不同项目之间的时间安排和资源分配。

敏捷开发甘特图模板

专为软件开发等使用敏捷方法的项目设计，包含sprint规划和迭代周期。

资源分配甘特图模板

重点展示每个任务的资源分配情况，适合需要优化人力资源的项目。

使用这些模板，你只需要根据自己的项目情况修改相应的内容，就能快速得到一个精美的甘特图。这大大降低了制作门槛，让即使是甘特图新手也能轻松创建出专业水准的图表。

使用boardmix制作甘特图的优势

选择boardmix来制作甘特图，不仅能够满足基本的图表绘制需求，还能带来诸多额外优势：

a) 功能强大：

专业工具：提供专门的甘特图制作工具和模板。

灵活定制：可以根据项目需求自由调整图表样式和细节。

动态更新：支持实时更新任务进度和时间线。

b) 支持在线协同绘图：

多人实时编辑：团队成员可以同时在同一个甘特图上工作。

版本控制：自动保存修改历史，方便追踪变更。

权限管理：可以为不同成员设置不同的编辑权限。

c) 实时查看最新进度：

即时同步：任何更新都会立即同步给所有团队成员。

通知机制：重要更新可以通过邮件或应用内通知及时通知相关人员。

进度追踪：直观显示项目整体进度和个别任务状态。

d) 易用性高：

直观界面：设计符合直觉，新用户也能快速上手。

拖拽操作：大部分操作可通过简单的拖拽完成。

智能辅助：提供智能建议和自动完成功能，提高效率。

e) 灵活性强：

任务调整：可以轻松调整任务顺序、持续时间和依赖关系。

视图切换：支持在甘特图、日历视图、列表视图等之间自由切换。

自定义字段：可以添加自定义字段以满足特定项目需求。

通过利用boardmix这些强大的功能和优势，用户可以轻松创建专业、美观且富有洞察力的甘特图，大大提升项目管理的效率和质量。

写在最后

在这个竞争激烈的商业环境中，高效的项目管理成为企业成功的关键因素之一。甘特图作为项目管理中常用的可视化工具，能够帮助团队更好地规划项目进度，优化资源分配，提高工作效率。而boardmix这款在线白板工具，凭借其直观的界面、强大的功能和实时协作的特性，为制作甘特图提供了快速便捷的解决方案。

对于工作涉及项目管理的项目经理、团队leader，亦或是普通职员而言，掌握使用boardmix制作甘特图的技巧，都将大大提升你的项目管理能力和工作效率。它不仅能帮助你更清晰地规划和追踪项目进度，还能让你的项目汇报更加专业和有说服力。

就制作甘特图或其他常见的可视化图形的用途出发，boardmix无疑是一个值得尝试的工具。它不仅可以用来制作甘特图，还能满足各种图表和协作需求。在这个线上协作日益普及的时代，boardmix的实时协作功能更是锦上添花，让团队协作变得更加顺畅高效！

以上就是本次想和各位分享的内容，希望能帮到有需要的朋友。

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