在转包期间,公司从外部供应商处订购物料。与正常外部采购流程不同,公司将为供应商(转包商)提供部分或全部用于物料生产的部件。
该流程拥有以下特征:
- 通过转包订单订购成品,该转包订单还包含有关要为转包商提供的部件的条目。
- 在“库存管理”中,在为供应商提供的物料库存中过帐/提供部件。
- 转包商提供其服务,并交付制造或处理的物料。在库存管理中输入成品的收货。从为供应商提供的物料库存中清算所消耗的部件。
- 如果在收货过帐后,转包商报告部件消耗过多或消耗不足,则可以通过后续调整进行更正。
- 转包商表明发票中实际计划的服务。在后勤发票检验(LIV)中输入发票。
采购中的转包
采购凭证中的转包项目(SC项目)通过特殊的项目类别表示。这意味着对于每个SC项目,必须为要提供的部件输入一个或多个子项目。如果为要采购的物料的部件提供物料单(BOM),则将这些部件从该BOM复制到转包项目。还可手动输入部件,或从BOM添加部件。
采购订单价格是供应商转包工作以及转包商提供的物料的价格。可在转包采购信息记录中定义转包条件。
库存管理中的转包
库存管理支持转包中的以下功能:
- 部件供应,特殊库存形式:供应商提供的物料库存
- 成品的收货和部件消耗
- 如果部件消耗过多或消耗不足,则进行后续调整
- 转帐(物料到物料、库存到库存、工厂到工厂)
为供应商提供的物料库存
在与供应商相关的特殊库存O(为供应商提供的物料库存)中管理为供应商提供的部件。该特殊库存在工厂级别更新,这是因为物料实际上不在自己的公司中,而是存储在供应商处。但是,该特殊库存可进行评估并且可用于计划。
部件供应
如果在“库存管理”中过帐部件供应,则这将与从非限制使用库存到为供应商提供的物料库存(移动类型541)之间的转帐相对应。
有多个不同的可用于提供部件的选项:
- 在库存管理中,会在输入转帐时涉及采购订单中的SC项目。然后建议该项目的部件和数量。可更改要提供的物料所建议的数量。
- 在采购中,可从部件发货的(GI)监控供应商的转包库存清单中进行过帐。从SAP轻松访问屏幕中,选择后勤→物料管理→采购→采购订单→报告→每个供应商的SC库存。例如,作为选择标准,可输入供应商、提供的部件或要生产的物料。然后,将收到包含需求和部件库存以及追溯需求的清单。若要过帐对部件的供应,选择该部件,然后选择编辑→过帐发货。
- 也可在不参考SC订单的情况下提供部件,所使用的方式是输入有关移动类型541的其它转帐并手动输入所请求的物料、数量和转包商。
- 如果必须从另一供应商处采购部件,则可将这些部件直接交付给转包商。为此,必须指定转包商的数量并且必须在交货地址标签上的部件订单中设置转包供应商标识。
如果随后从转包商处收到部件已到达的信息,则为该部件订单输入收货。在该收货中,将部件直接过帐到所提供的物料的转包商库存中。
成品的收货
如果转包商交付已订购的物料(成品),则在您过帐正常采购订单(移动类型101)的收货时还要过帐SC订单的收货。对于转包订单项目,系统会确定部件并且会在内部为每个部件创建发货。因此,物料凭证由以下项目组成:
- 供应商交付的物料的收货项目
- 部件的发货项目
收货通过转包服务的价格和已消耗部件的值进行评估。
后续调整
如果在交付成品后,转包商报告转包部件消耗过多或消耗不足,则必须对后续调整进行过帐以更正部件消耗。
在针对货物移动的事务MIGO中从业务事务清单选择后续调整。作为参考凭证,系统将自动选择采购订单。输入采购订单的凭证编号以及要为其过帐后续调整的项目编号。对于所选的项目,输入供应商指定的差额数量并使用消耗不足/简短收货标识来确定该项目是收货还是发货。如果设置此标识,则该项目是消耗不足或简短收货。如果未设置此标识,则该项目是消耗过多或过量收货。
将转包中副产品的收货计划为转包订单中的负部件时,该项目为消耗不足/简短收货。在对转包订单的收货中,随后将移动类型为544的副产品过帐到为供应商提供的物料库存中。