SAP-MM-框架协议和货源清单的配合使用

news2024/11/15 9:23:35

一、业务场景:

某公司一直使用源清单功能,新增框架协议功能,

根据业务需求,公司与供应商签订备货框架协议,供应商要求我司提供单号用于备货使用,但业务部门要求,此单号不能在SRM系统中体现,不能直接做送货单,需要转正式采购订单才能在SRM系统中创建送货单,用于送货及后续操作。因为是新增需要,SRM对这一类型的订单没有抓取,所以暂不需要调整就可以实现此功能。

二、方案设计

启用SAP标准功能框架协议-合同功能

涉及事物码:ME31K/ME32K/ME33K/ME35K/MEMASSCONTRACT - 成批维护

2.1、操作步骤:

计划部门通过事物码ME31K创建框架协议-合同订单,工厂为必输条件,价格为只显示状态。价格从采购信息记录带入,如果没有价格,合同无法创建,保存后产生62开头的凭证编号。

采购经理通过事物码ME35K对框架协议-合同订单进行审批 。

审批通过后,采购员才能对框架协议-合同订单进行打印,打印程序事物码ZMM099。

采购员打印后将订单凭证发送至供应商,纸质或电子邮箱。

供应商根据框架协议-合同订单凭证进行备货。

计划部门按需求运行MRP产生采购申请,知会采购员跟进。

采购员参照采购申请转采购订单,并在框架协议字段填写框架协议合同编号。系统自动扣除已转单数量,如果采购订单删除,系统自动将数量返回框架协议合同的目标数量,

采购订单转单数量不能大于框架协议合同数量,对此部分进行红灯限制。

采购订单转单校验框架协议合同有效期,超期不能转单。

正式采购订单产生后,SRM打印模板需增加合同编号+行号字段,将订单中的框架协议编号及行号打印,避免后期纠纷。

注意:此时如果输入框架协议号,报错源清单时,就需要在源清单ME01里维护框架协议号,对应行项目。如果未启用源清单不需要考虑此问题。

其他后续操作按原有的流程操作,订单审批、在SRM做送货单等,此处不赘述。

  • 三、系统配置

3.1新增凭证编号62*

路径:SPRO->物料管理—>采购->合同->定义编号范围

3.2分配凭证编号给MK凭证类型

路径:SPRO-物料管理-采购-合同-定义凭证类型

3.3调整屏幕格式

路径:SPRO-物料管理-采购-合同-定义凭证层的屏幕格式

3.4控制数量

路径:SPRO-物料管理-采购-环境数据-定义系统消息属性

更改消息号06078为红灯,采购订单数量不得大于框架协议合同数量。

3.5控制有效期

参照框架协议订单转采购订单,不得超过框架协议有效期,红灯报错,无法保存订单。

路径:SPRO-物料管理-采购-环境数据-系统消息

3.6审批流配置

SPRO-物料管理-采购-合同-合同的下达过程

创建批准策略

审批策略S3,审批代码X6,新增审批策略Z9合同订单一级审批

特性值为工厂3000,订单类型MK

3.7控制无价格不能生成备货合同

备货合同的价格通过采购信息记录带入,如果没有采购信息记录无法带入有效价格,需求控制无价格不能生成备货合同。

价格勾选为必输,

价格勾选为“显示”

消息号设置为红灯报错。下图为:”

3.8供应商打印订单模板

供应商通过SRM打印正式采购订单,打印模板增加备货合同号和行号两个字段,此部分需要SRM开发完成。

四、打印程序调整

打印事物码;ZMM099

4.1、输入界面视图

参照ZMM009B(带价格)开发框架协议合同打印程序,例图如下

输入字段如下图

框架协议采购合同明细报表

字段名称

工厂

3000

 

 

EKPO-WERKS

 

采购组

301

XX

EKKO-EKGRP

 

合同编号

6200001001

6200001002

EKKO-EBELN

 

供应商

101349

101511

EKKO-LIFNR

 

物料编码

11007493

11007494

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