作者:桦泽紫苑
一句话读书感想:高效利用时间,高效工作,幸福生活。
- 不在时间管理上下功夫,人真的会被工作“忙杀”
1.时间管理术四原则
1.1 以专注力为中心对时间分配
- 灵活运用大脑的黄金时间,将效率提高4倍
- 虽说一天有24个小时,但时间的价值并不是均等的。
- 上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍。
1.2 重启专注力,创造出时间
- 用“专注力×时间=专注时间”的二维思维方式来看待一天的时间。
- 不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”,为了维持白天头脑清醒的状态,人每天需要7~9个小时的高质量睡眠。
- 在感到疲劳之前及时休息,就可以提高专注力,从而使“专注力×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大。
- 用“有氧运动”将疲惫的头脑重启:有氧运动后我的状态就和早晨刚起床后差不多,神清气爽,无比轻松。
1.3 掌握美国式的工作效率
- 有意识的提高自己的专注力是基础,结合工作方法的创新和删减不必要的工作。
- 上班早,比如8点开始,5点下班。
1.4 花时间进行自我投资
- 从工作的忙碌中解放出来:把工作限定在一个相对固定的范围内,在这个时间范围内高效工作,其他的时间进行自我投资、主动娱乐和享受生活。
- 被动式娱乐(无目标的看电视、耍手机) vs 主动式娱乐(读书、运动、音乐)
1.5 最终目标,为了快乐而使用时间
- 美国人5点就下班了,为了能够准点下班和家人共享晚餐,就需要把工作拼命在5点之前做完。
2.提高专注力的方法
2.1 15-45-90法则
- 注意力的持续时间分为15、45、90分钟三个时间单位。
- 15分钟:人的专注状态只能保持15分钟。
- 45分钟:课堂上学生专注力的集中时间。最好划分成3*15三个时间片段,每15分钟小休息,45分钟大休息。
- 90分钟:足球比赛的专注时间。2*45上下两个半场。
- 按照自己大脑的规律冲浪,顺势而为的工作。
2.2 排除杂念法
2.2.1 外物造成的杂念
- 保持办公环境干净整洁,物品放到固定的位置上,保证3s内就能找到。
- 让每种物品都有自己固定的位置。
- 杂乱的物品容易让人产生联想和杂念,例如看见账单会产生要把账单付清的紧张。
- 10s内在电脑内找到你想要的 任何文件:文件分类存储、合理规划文件命名
- 不要为了眼前省事而为以后制造麻烦。
2.2.2 思考引起的杂念
- 把心里惦记的事情全部写到备忘录中,写出来后就忘记,清空大脑,不在占用存储空间。
2.2.3 人造成的杂念
- 营造一个不被打扰的专属专注工作环境。
- 村上树春的罐头工作术,像罐头一样把自己关在瓶子里,没人打扰。
2.2.4 通信造成的杂念
- 关闭手机的通知,专注时间不看手机
2.3 时间限制工作术
- 为什么暑假作业能够一天完成? 限定了工作时间,人就可以高效的完成工作。
- 任何情况下都不能推迟设定好的时间限制。
- 紧急的时候,人的身体和大脑的最大潜能被激发出来,例如原始人遇到了剑齿虎的快速应急处理。
- 一旦时间确定,带来两拨注意力的高峰,初始高峰和结尾高峰。
- 使用秒表的可视化计时器。
- 加入适当的休息,工作效率更高。
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3.充分利用早上的大好时光
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早上的6点到9点是大脑的黄金时间。
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早上上班后的前30分钟最重要,处理最重要最耗费精力的事情,而不是处理邮件、回复即时消息这些不重要的事情上。
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早起:1) 早起后冲个5分钟的温水淋雨 2)开着窗帘睡觉 3)室外散步15~30分钟 4)细嚼慢咽吃早餐 5)绝不看手机、看电视、看视频(信息风暴打乱消耗精力)。
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早起后排除杂念和信息,不要做多种工作,全身心的投入到一项工作中。
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每天早起2小时。
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早上上班第一件事情就是制作TODO清单,安排事情与自己的精力的匹配以及优先级。
4.把白天时间利用到极致的午后重启术
- 外出吃午餐
- 激发血清素活性的方法有日光浴、有节奏的运动和咀嚼。
- 治愈心灵、放松心情、回归平常心
- 吃饭的时候专注吃饭本身,不要读书、说话、工作。
- 选择新餐馆、尝试新菜品
- 激活场神经元:散步、移动、改变场所。
- 最佳午睡时间20~30分钟,午睡让大脑和身体充分恢复。
- 午睡一定要在3点之前起来,否则晚上有可能睡不着。
- 下午2~4点最容易犯困,清醒度最低。
- 下午注意力不集中时运动10分钟就可以恢复。
- 重要的事情上午做,下午做不重要的事情。
- 主动休息5分钟。
- 最不好的休息方式就是玩手机,大脑处理视觉信息占用90%的机能,手机让大脑更兴奋。
- 不用视觉最放松、最舒服;只要闭上眼睛,就可以阻断视觉信息的输入,让大脑进入休息模式。
- 闭目养神头脑要放空,什么都不想。
- 冥想正念休息法,重启大脑,高效工作。
5.把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术
- 下午有氧运动一小时(要出汗),头脑又可以恢复到清醒活跃的状态。
- 运动过度会让人疲惫,例如超过90分钟的运动,运动要适度、适量。
- 运动能让人更机灵、更有记忆力和激情。
- 运动可以延长寿命。
- 晚上睡觉前3H不做剧烈运动,会导致晚上失眠。
- 不要让压力和疲惫过夜,确保第二天是全新的精力100%的状态。
- 与人交流可以释放压力和疲惫
- 白天努力工作,晚上回家好好放松。
- 离开公司就不在想工作上的事情。
• 睡前2个小时干万不能做的事情有吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看,电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利,店、公司办公室等)。
• 反过来,睡前2个小时适宜享受放松。比如,听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。
- 人体内存在交感神经和副交感神经。
- 白天,交感神经处于主导地位,指挥我们努力工作;
- 夜晚,切换到副交,神经工作模式,帮助我们休息、睡眠。
- 交感神经和副交感神经各司其职、各谋其政,才能保证我们在努力工作
- 睡前2H吃东西会影响晚上生长激素的分泌。
- 睡前15分钟是记忆的黄金时间,是一天中记忆最牢固的。
- 睡前想什么就会变成什么样的人。
- 周末睡懒觉会降低大脑机能。
- 每天生活要规律,起床和睡觉时间要固定。
- 越是疲惫的人越要运动,运动可消除疲惫,周末一定要运动。
6.把工作时间利用到极致的创造时间工作术
- For You为别人着想工作术
- 不浪费别人的时间,别人也会尊重不浪费我们的的时间。
- 按照紧迫度安排时间,不影响别人最紧迫的事情。
- 严格守时,要有时间观念,绝不单耽误大家的时间。
- 趁现在工作术
- 马上能做完的工作就趁热把他做完。
- 两分钟内能做完的工作就要马上做完。
- 30秒决断术:快棋理论,考虑30s就足够了,考虑太长的时间也不会有更好的判断。
- 把暂时无法决断的事情先放一下,把决断时间保留到日后(要非常明确什么时间做决断),提高当下的专注力,不用考虑该事情。
- 立刻就约工作术
- 当即和对方约定下次会面的时间。
- 善于把握现在的人,能够快速做决定,快速的回复邮件和短信,不浪费对方的等待时间。
- 现在就做,马上就做,把握现在,绝不拖延。
- 今日事今日毕
- 不要一边做这个一边做那个,会相互影响都干不好,大脑是单线程的。 例如:一边走路一边看手机,会摔倒。
- 移动读书术,在地铁上读书。
- 确定要什么书 --> 指定阅读计划目标 -->一天一本,不玩手机
- 读书之后一定要有输出:感想、学到的知识等。
- 活用电子书,可以方便的在地铁等复杂场所进行勾画。
- 耳学: 闭上眼睛听书
- 思考
- 例如在洗澡前、上厕所、公交地铁前确定一个思考的主题。
7.把自由时间用到极致的自我投资
- 没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。
- 投资自己的专长,把自己专长的效率发挥到极致,把自己的专长磨练到炉火纯青,成为行业的顶级专家。
- 多读书可以提高自己的专注力
- 看电视、玩手机只看自己想看的,不要被动的接受信息,要设定目标,而不是漫无目的的消磨时间。 — 做手机和软件的主人。
- 以输出为目的看电影,会更关注电影的细节,全身心的投入到电影中去。
- 朋友聚会聊点深入的话题,通过交流学习别人的思想。
- 旅行做好计划、设定旅行目的,写旅行日志。
- 把输出作为一种习惯。
- 了解自己最快乐的时候是什么时候,增加这些瞬间,人生就会越来越幸福。
- 您现在拼命地努力,不惜牺牲休息、娱乐的时间,也许心中总期待着10年后会迎来“幸福的未来”,但真有“幸福的未来"在前面等待吗?事实并非如此,“未来”只存在于我们的想象中,而真实存在的只有“现在”。未来,只是无数个现在联结起来形成的。
- 也就是说,现在的瞬间无法感受到“小幸福”的人,是无法得到幸福人生的。现在的幸福感为0的人,不可能在未来的哪一天幸福感突然上升到100。
- 幸福感再小也没关系,只要今天能感受到它,现在能感受到它,人就会幸福。所以我们要学会寻找小幸福感的能力。
- 换句话说,“幸福的时光”正是构成幸福人生的基本要素。
- 为了未来一直在忍受现在的人,一生都会在忍受中度过。
- 人生,就是为了寻找快乐
- 制作玩乐的TO DO清单