箱号/柜号是什么?各种单据处理有没有省力的办法?

news2024/9/22 23:29:43

集装箱编号,作为全球独一无二的标识符,其结构严谨且信息丰富。该编号由四部分构成:首先是三个字母组成的箱主代码,这代表了集装箱的拥有者,即船公司或租箱公司的专属标识;紧接着是固定字母“U”,作为编号中不可或缺的组成部分,起到了标准化的作用;随后是六个数字组成的序号,确保在同一箱主下,每个集装箱都能被唯一区分;最后是一个校验码,作为编号的末尾,通过特定算法计算得出,用以验证编号的正确性,防止输入错误。

在物流运输流程中,各种单据在多个关键环节均发挥着至关重要的作用,包括但不限于入库单、订单、托盘清单、预排柜清单,良好的管理系统确保了物流信息的准确性和货物追踪的高效性。易境通海运系统就能实现全环节清单的覆盖,让单据成为提高效率的助推器:

一、智能入库,便捷贴单:通过集成扫码枪技术,实现快递单号一键扫描,自动匹配入仓单号,并智能录入订单详情。支持批量导入入库资料,自动拍照生成并打印入仓条码与托盘码,同时提供智能提醒功能,确保信息完善无遗漏,区域货架库位管理更加科学化。

二、托盘清单,一目了然:建立货物与托盘的紧密关联体系,支持一键打印托盘清单,快速查看托盘内货物详情,实现货物流转的高效快捷与库存盘点的准确无误。此外,系统还支持托盘货箱变更或零散货箱拼装的灵活操作,满足仓储环节的多样化需求。

三、预排柜清单,查漏补缺利器:支持后台申请出库与订单信息完善,提供强大的预排柜功能,用户可自由组合不同订单进行装柜。同时,设有回退订单、打印标签、修改资料等便捷功能,确保装柜过程的万无一失。

四、智能识别,单证信息同步:引入OCR与RPA前沿技术,彻底改变传统托书、提单的手工录入模式。系统能够自动识别并提取托书、提单中的关键信息,实现自动化录入,极大提升操作效率与数据准确性,有效避免因人为核对失误而导致的订舱错误及后续纠纷风险。

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