如何选用合适的开源知识管理系统？10款软件推荐

国内外主流的10款开源知识管理软件对比：PingCode、Worktile、DokuWiki、MediaWiki、GitBook、Nuclino、Think、TiddlyWiki、AFFiNE、Foam。

在管理知识的广阔天地中，选择合适的工具可能会让你感到头痛。开源知识管理软件以其灵活性和成本效益在行业内脱颖而出，但面对众多选项，你可能不知道从何选择。我在这篇文章中将为你展示如何通过一系列精选的开源工具，有效地管理你的数据和知识，让信息流通更加高效。

一、国内外主流的10款开源知识管理软件

1、PingCode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2、Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】

3、DokuWiki

概述

DokuWiki 是一个开源的Wiki软件，不需要数据库支持，因其简单易用和多功能性而广受欢迎。这个平台以其简洁明了的语法和易于维护的特点而著称，非常适合企业环境和个人项目使用。

主要功能

DokuWiki 提供了丰富的功能，包括内置的访问控制、高度可扩展的插件系统和多语言支持。它还支持自定义模板和插件，允许用户根据需要调整其功能和外观。

优势

DokuWiki 的主要优势在于它的灵活性和低系统要求，使得安装和使用都非常简单。此外，其开源特性提供了高度的可定制性和一个活跃的社区支持。

适用场景

DokuWiki 适用于需要轻松建立和维护知识库的场景，如企业知识库、私人笔记、软件手册和项目工作空间等。其强大的编辑和历史跟踪功能也使其成为协作写作和内容管理的理想选择。

官网

更多关于DokuWiki的详细信息，可以访问官方网站：dokuwiki.org

4、MediaWiki

概述

MediaWiki 是一个自由开源的wiki软件，广泛用于创建和管理内容丰富的wiki网站，如维基百科。这款软件支持多语言，强调易用性和可扩展性，适用于需要高度定制的协作环境。

主要功能

MediaWiki 提供了编辑页面、历史版本控制和用户权限管理等基本wiki功能。此外，它支持各种插件和模板，使得用户可以根据自己的需求扩展或修改其功能。

优势

MediaWiki 的优势在于其强大的定制能力和活跃的开发社区。它能够处理大量数据并支持结构化数据的扩展，这使得它特别适合用于大型协作项目。

适用场景

MediaWiki 特别适合用于教育、研究和大型企业，其中需要构建包含大量参考资料的复杂网站。它的多用户编辑和版本控制功能也使其成为维护官方手册或在线教程的理想选择。

官网

更多关于 MediaWiki 的信息，请访问其官方网站：mediawiki.org

5、GitBook

概述

GitBook 是一个基于 Node.js 的开源命令行工具，用于制作和发布精美的电子书和文档。这个工具支持 Markdown 和 AsciiDoc 格式，可以输出为多种文件类型，如 HTML、PDF、ePub 和 mobi，同时支持与 GitHub 直接集成，方便用户在不同平台间同步和分享内容。

主要功能

GitBook 主要功能包括创建和管理文档库、支持多语言文档、版本控制、以及丰富的第三方插件支持。用户可以通过 GitBook 平台将文档托管和发布，利用其 WYSIWYG 编辑器来简化文档的编辑过程。

优势

GitBook 的优势在于其强大的整合性和易用性，尤其是与 Git 的无缝集成，使得版本控制和协作变得简单高效。此外，其支持的多输出格式和插件系统提供了极高的可扩展性和自定义能力，满足不同用户的需求。

适用场景

GitBook 非常适合需要编写、共享和管理技术文档的开发者和技术团队。它也适合用于教育者和内容创作者，用来制作教程、手册或其他类型的电子书。

官网

更多关于 GitBook 的信息，请访问其官方网站：GitBook.com 。

6、Nuclino

概述

Nuclino 是一个现代化的知识管理工具，提供简单快速的协作方式。它允许团队在一个统一的空间中集中管理知识、文档和项目，无需文件和文件夹的复杂管理，极大地减少了上下文切换和信息孤岛的问题。

主要功能

Nuclino 提供了丰富的功能，如实时协作编辑、项目管理、可视化数据组织以及灵活的查看选项（包括列表、看板、表格和图形视图）。此外，它支持快速搜索、键盘快捷键和Markdown编辑，使得内容的创建和管理更加高效。

优势

Nuclino 的优势在于其极致的简洁性和直观设计，使得用户无需长时间适应便可开始使用。它的快速响应和无干扰的用户界面能够帮助团队成员专注于工作，提高生产效率。此外，Nuclino 支持多种整合工具，便于与现有的工作流程无缝对接。

适用场景

Nuclino 适用于需要高效文档和知识管理的团队，无论是技术团队还是非技术团队。它特别适合那些寻求简化日常操作、减少会议和邮件往来的组织，可以广泛应用于项目管理、内部知识库的构建、会议记录和团队协作等场景。

官网

要了解更多关于 Nuclino 的信息，请访问官方网站：www.nuclino.com。

7、Think

概述

Think 是一款开源的知识管理工具，旨在通过独立的知识库空间，结构化地组织在线协作文档，以实现知识的积累与沉淀，并促进知识的复用与流通。该工具支持多人协作，适合团队共同维护和更新文档。

主要功能

Think 提供了多种功能，包括实时多人编辑文档、版本控制、任务管理以及文档共享等。它利用 MySQL 数据库存储数据，使用 next.js 作为前端框架，nest.js 作为服务端框架，以及 tiptap 编辑器来增强文档的协作功能。

优势

Think 的主要优势在于其开源性和高度可定制的结构，使得用户可以根据自己的具体需求进行调整和扩展。此外，其简洁的用户界面和强大的协作功能使其成为一个高效的团队协作和知识管理工具。

适用场景

Think 适用于需要集中管理知识文档的团队，特别是在软件开发、研究和教育领域中的团队，他们需要一个平台来共享、编辑和管理项目文档和其他重要信息。

官网

更多关于 Think 的信息和详细文档，可以访问其官方网站：think.codingit.cn。

8、TiddlyWiki

概述

TiddlyWiki 是一个开源的非线性个人网络笔记本，允许用户以非常灵活的方式管理复杂的信息。它是一个单文件应用，使用 HTML、CSS 和 JavaScript 技术，不需要数据库支持。

主要功能

TiddlyWiki 的主要功能包括笔记记录、数据组织、任务管理，并通过标签、表格和目录来组织内容。它也可以用于创建博客、网站、幻灯片演示等。

优势

TiddlyWiki 的优势在于其极端的可定制性和便携性，只需一个HTML文件即可运行。此外，它支持广泛的插件和社区支持，使得功能扩展非常灵活。

适用场景

TiddlyWiki 适合个人和团队用于管理杂乱无章的信息和任务，尤其适合那些需要在不同设备上高效管理大量数据的用户。

官网

更多关于 TiddlyWiki 的详细信息，可以访问其官方网站：tiddlywiki.com。

9、AFFiNE

概述

AFFiNE 是一个开源的、注重隐私的综合工作空间，融合了文档、白板和数据库。它支持跨平台实时协作，并提供一个免费的套餐供直接使用，也支持自托管。AFFiNE 的设计旨在为用户提供一个无缝整合的创作和协作环境，允许在单一平台上完成书写、绘图和规划等多种任务。

主要功能

AFFiNE 将文档、画板和表格完美结合在一个界面中，支持多种内容形式的自由布局，包括富文本、便签、嵌入网页和多视图数据库。此外，它还提供多模态 AI 助手，协助用户从撰写专业报告到创建表现力丰富的幻灯片，以及组织工作计划等多种任务。

优势

AFFiNE 的优势在于其强大的自定义能力和开源性，使用户能够根据个人或团队的具体需求调整功能。它的本地优先策略确保用户完全掌控自己的数据，即便使用云服务也不例外。此外，AFFiNE 支持实时协作，使团队成员可以无缝地共同工作，无论是在线还是离线。

适用场景

AFFiNE 适用于需要高度集成的文档和项目管理解决方案的个人和团队。它特别适合那些寻求一个替代 Notion 和 Miro 的工具，以支持创意工作、项目规划和团队协作的专业人士和团队。

官网

更多关于 AFFiNE 的信息，请访问其官方网站：affine.pro 。

10、Foam

概述

Foam 是一个基于 Visual Studio Code 的开源个人知识管理和共享系统，灵感来源于 Roam Research。它专为组织研究、保持可重新发现的笔记、撰写长篇内容，并可选择将其发布到网上而设计。Foam 是完全免费且开放源代码的，极其可扩展以适应个人的工作流程。

主要功能

Foam 提供多种功能，包括图形可视化来展示笔记之间的连接、链接自动完成、文件重命名时的链接同步以及唯一标识符跨目录支持。此外，Foam 还支持节内链接、链接别名、模板使用、反向链接面板和标签探索器等功能。

优势

Foam 的一个主要优势是它完全基于 VS Code，这意味着用户可以利用 VS Code 提供的所有强大功能，同时享受一个为知识管理定制的环境。此外，由于 Foam 是开源的，用户可以自由修改和定制以符合他们的特定需求。

适用场景

Foam 非常适合那些需要一个灵活、可扩展的知识管理系统的研究人员、学者及任何需要组织大量信息的用户。它特别适用于希望将笔记、研究和思维以高度互联的方式组织起来的人。

官网

更多关于 Foam 的信息，请访问其官方网站：foambubble.github.io 。

二、如何评估开源知识管理软件的性能和稳定性

在选择开源知识管理软件时，性能和稳定性是两个关键因素。你应该考虑软件的加载时间、响应速度以及能否承受大量用户的并发访问。

查看社区论坛和用户评价是了解这些软件表现的好方法。真实的用户经验可以为你提供软件在实际运行中的表现情况。

此外，考虑到安全性是选择知识管理解决方案时不可忽视的一部分，开源软件的透明性使得安全漏洞更容易被发现和修复。例如，Nextcloud就因其卓越的安全性能而受到许多企业的青睐。

三、开源知识管理系统的优势和劣势比较

开源系统的一个主要优势是其透明性和灵活性。你可以访问源代码，自定义功能以适应你的特定需求。这种开放性促进了创新和快速迭代。

然而，开源系统也有其劣势，如对技术支持和维护的依赖较大。因为它们通常没有像商业软件那样的官方技术支持，所以可能需要依赖社区或是第三方服务。

尽管如此，许多企业选择开源解决方案是因为其成本效益。例如，使用开源工具TiddlyWiki，小型团队可以无需大量投资即可开始高效的知识管理。

四、选择开源知识管理软件时应考虑哪些功能

选择开源知识管理软件时，功能性是一个核心考量点。你应该寻找能够支持标签管理、搜索功能、权限控制以及多用户协作的软件。

这些功能的支持情况可以直接影响到团队的协作效率和信息的安全性。例如，Redmine提供了项目管理和知识管理的复合功能，支持多种插件来扩展其核心功能。

为确保所选软件能满足长远需求，深入了解其更新历史和开发社区的活跃程度也非常重要。

五、当前开源知识管理软件的市场趋势是什么

随着技术的发展和企业需求的变化，开源知识管理软件市场也在不断进化。越来越多的企业倾向于采用开源解决方案以降低成本和增强自主性。

市场分析显示，开源解决方案在过去五年中的用户增长率达到了20%以上（来源：全球开源市场监测报告）。这一趋势预示着开源软件将继续扩大其在企业知识管理中的影响力。

这些趋势反映了市场对开源解决方案的认可，同时也提示企业在选择时需要考虑软件的可持续发展能力和社区的支持状况。

总结

在探索开源知识管理工具的世界时，我们不仅需要考虑工具本身的功能和优势，还应该思考这些工具如何融入我们的日常工作流程中，以提高效率和促进知识的共享与再利用。从DokuWiki的简洁易用到Foam的高度可定制性，每种工具都有其独特之处，适合不同的使用场景和需求。选择合适的开源知识管理工具，可以帮助我们更好地捕捉、组织和分享知识，最终实现知识的最大价值。因此，理解每个工具的核心功能和优势，将使我们能够做出更明智的选择，以支持我们的知识管理目标。