随着市场竞争的日益激烈,企业对于产品研发的效率和质量逐渐提高,越来越多的企业关注到IPD(Integrated Product Development),希望参考IPD体系的方法理念和实践经验,从而帮助企业快速响应市场变化、缩短产品开发周期、提升产品开发与创新能力、提高产品的质量以及增强企业竞争力。
那么IPD到底是什么?其管理流程是怎样的呢?
1.什么是IPD?
IPD是一种集成了多种研发管理理念和方法的产品研发管理体系,它涵盖了市场调研、产品规划、设计、制造、市场推广等各个环节;其核心思想是通过跨部门、跨职能的协作,实现产品从概念到上市的全过程管理。
IPD强调以市场需求为导向,对产品开发进行有效的投资组合分析,并在开发过程设置检查点,通过阶段性评审来决定项目是继续、暂停、终止还是改变方向。
IPD管理流程通常包括以下几个主要阶段:
概念阶段:解决“产品是什么”的问题
通过组建产品开发团队,明确产品定位、功能需求、资源分配等问题。
计划阶段:解决“产品怎么做”的问题
要制定出产品的研发计划和实现方案,比如用什么技术实现。
开发阶段:实现产品的过程
进行产品设计和开发工作,包括技术方案设计、原型制作、测试验证等环节。
验证阶段:完成内部测试
对开发出的产品进行严格的测试和验证,确保产品质量达到预期目标。
发布阶段:产品上市
完成验证后,将产品投放市场,进行市场推广和销售工作。
生命周期管理:持续改进
管理产品的整个生命周期,包括市场推广、维护升级和退役。根据市场反馈和用户需求,对产品进行持续改进和优化。
IPD不仅关注把事情做正确,同时也关注做正确的事情。在IPD中有两类跨部门团队,一个是集成产品管理团队(IPMT),属于高层管理决策层,主要负责对业务投资优先级进行排序,确保做正确的事; 另一个是产品开发团队(PDT),属于项目执行层,以保证新产品开发工作的顺利展开及项目的最终成功,关注正确的做事。
然而IPD在实际落地过程中,会面临组织结构僵化、跨部门沟通不畅,流程制度的执行不到位等各种问题。那么如何能有效确保IPD实施落地呢?
2.易趋数字化项目管理平台助力IPD落地
IPD推行的本质是一场变革,离不开流程、组织以及工具三个方面的转变。首先需要注重组织架构的匹配,将传统的部门化、功能化组织结构变成更加强调协同的项目型组织结构;其次是优化流程体系,实现端到端的业务流程;最后是以工具平台为抓手,将管理思维、流程、方法以及模板固化。
能够很好支撑IPD落地的工具,需要满足以下几个特点:
(1) 支撑决策管理,工具要能自动汇总资源、财务、进度等数据,从而有效支撑领导层进行决策分析,即能覆盖项目组合管理。
(2) 同时满足产品、项目、部门的管理需要,要提供资源计划、产品规划、项目计划、交付文档管理、评审流程等。
(3) 能实现端到端全业务流程,覆盖从战略制定到产品上市的完整流程。
下面以易趋数字化项目管理平台为例展开分享,看下借助专业的项目管理平台是如何帮助IPD有效落地实施的。
2.1覆盖项目组合管理,支撑决策管理
在明确IPD管理目标后,高层管理人员可以借助易趋(EasyTrack)项目管理平台,将战略目标进行自上而下的分解并进行项目组合管理。
通过全面的项目组合管理能有效平衡项目间的资源、监控组合内项目执行情况、获取客观的实时数据分析决策,从而支撑领导层进行科学决策,及时对业务投资优先级调整,确保组织始终在做正确的事。
其中,管理驾驶舱设计,能实时监控组合各项指标并生成可视化图表,相关人员一目了然企业各方面的运营状况,从而做出更好的决策。
(易趋组合驾驶舱视图)
2.2 支撑PDT视角的项目管理流程
通过易趋项目管理平台,组织可以实现PDT视角下的项目管理流程,覆盖概念、计划、开发、验证以及发布等各个阶段,拉通产品与项目,确保正确的做事。
(易趋-PDT视角下的项目管理流程视图)
在概念阶段,可以进行全面的开发业务论证
借助易趋(EasyTrack)可以制定定量或定性的项目目标、进行项目成本预算计划制定、对项目收益预测、进行风险评估等。商业论证的内容审核通过后即可发布为基线,确保团队基于一致的目标与范围基准去执行。
(易趋商业论证-成本预算视图)
(易趋商业论证-收益预算视图)
在计划阶段,可以进行PDT团队组建、项目计划制定
项目管理人员可以提前对资源需求进行规划,避免资源匮乏等风险;资源需求计划审批通过后,就可以为团队成员明确角色和职责,有利于高效协同。
(易趋资源需求计划视图)
同时可以制定两级计划,里程碑计划支持导入DCP决策点和评审流程,预设决策评审要求,进行阶段卡控。
(易趋管理阶段计划视图)
通过项目分解计划,可以进行多级分解、识别串行或可并行工序,有效缩短工期;分配工作责任人并明确定义交付标准,基于一套计划指导工作执行,有助于提高跨部门协同。
(易趋项目计划-分解视图)
在执行阶段,进行过程跟踪与控制
在项目概况,可以监控项目状态,管理基线和变更;从进度、交付物、成本等多个维度反馈运营情况,借助项目红绿灯,及时识别项目风险与问题。
(易趋项目概况视图)
同时对问题或风险作出处理、可以进行项目变更,需发起变更流程、进行变更管控,控制项目执行偏差。
(易趋项目计划版本比较视图)
过程管控最关键的步骤是进行阶段管控:在进入下一阶段前,检查阶段性工作是否已完成、TR评审情况、评估目标可达成度等。通过DCP评审,综合项目情况及外部信息反馈,决策是否可进入下一阶段。
(易趋项目评审视图)
2.3产品和项目相互连通管理,研发过程可实现端到端全业务可视化
在易趋项目管理平台上,产品和项目相互连通管理,研发过程可实现端到端全业务可视化,贯穿客户商机、销售合同、项目全生命周期管理、采购订单/供应商合约等多个业务环节;同时也能集成多个专业管理系统,如OA、ERP、MES、CRM等,实现信息互通、高效协作,进一步提高产品研发效率和项目执行效率。
(易趋业务架构图)
3.总结
IPD管理流程的落地,离不开专业的数字化项目管理平台。借助易趋项目管理平台,可以将IPD管理思维、流程、方法以及模板进行固化、再优化;有效支撑集成产品管理团队(IPMT)进行科学决策以及产品开发团队(PDT)高效进行项目执行,确保始终在做正确的事以及正确的做事,从而帮助企业快速响应市场变化,增强企业竞争力。