在工作中碰到仓库出错或因统计繁琐而加班到天亮都是常有的事情,工作效率真的很低。我相信这种的困境,不少同行朋友定能深有体会!
实话说,我们公司之前也曾尝试斥巨资引入传统仓库管理系统,但效果却不尽人意。不仅操作复杂、学习成本高,而且灵活性不足,难以契合我们的快速发展需求。
于是我决定亲自上阵给公司搭建一套仓库管理系统。但我是对代码和编程完全一窍不通,且仓库管理注重方便、快捷、准确、有效,合适的平台真的很难选。
万幸在一位大厂HR朋友的推荐下,我了解到零代码平台——简道云,它真的很适合我们这种非技术背景的小白!
目前我搭建的系统已经跑起来啦,整体没什么大问题,效率真的比以前提高了不少,再也不用加班了!更令人欣喜的是,这一举措还赢得了老板的赞赏,并预告了下个月的薪资涨幅,真是双喜临门!
果然升职加薪脑子还是得活!今天就把我当时搭建的思路都整理出来,供有需要的小伙伴参考,希望可以帮到大家!
简道云仓库管理系统模板,可以直接查看和使用:https://www.jiandaoyun.com
一、厘清功能需求
理清功能需求,对于仓库管理系统来说,主要包括以下三个需求:
1.录入商品信息
这好比为仓库中的每件商品建立详细的档案,包括名称、规格、数量、生产日期等,让管理者一目了然,轻松掌握库存详情。
2.记录进出货过程
它如同仓库的“记忆库”,自动追踪并记录每一件商品的流动轨迹,无论是入库的喜悦还是出货的忙碌,都有迹可循,确保库存数据的实时性和准确性。
3.查询分析仓库数据
通过数据分析,管理者可以快速识别库存瓶颈、预测销售趋势,为优化库存结构、制定采购计划提供有力支持。这一功能不仅提升了决策效率,也让仓库管理更加科学、高效。
二、完善搭建步骤
1.基础数据
基础数据的准确性与完整性是后续所有操作的基础。
通过简道云平台直接像搭积木一样拖拽即可轻松搭建产品信息表单,用于仓库商品信息录入:
【打开简道云—新建应用—创建商品信息表单—拖拉拽添加字段—提交应用表单】
可根据企业实际需求自由定制字段,如商品名称、规格、型号、供应商、进货价格、销售价格等,确保每一项关键信息都能被准确记录。
2.出入库管理
出入库管理是仓库运作的核心环节,其效率与准确性直接影响到企业的库存周转率与客户满意度。
- 入库单/出库表单
简道云仓库管理系统通过入库单与出库表单的智能化设计,实现了数据录入的便捷化与自动化。
- 产品出入库统计
这里有一个亮点必须得提!!这一系统能实现数据自动分析,后台会根据表单数据自动分析数据,生成实时数据看板,所有的数据、库存状态等一目了然,特别方便!
尤为值得一提的是,该系统支持手机扫码录入功能,这一创新点极大地简化了数据录入流程。
管理员在处理出入库时,只需使用手机扫描商品条码,相关信息便自动填充至表单中,不仅减少了人工输入的错误率,还显著提升了工作效率。
这种即时、准确的数据采集方式,为仓库管理的智能化转型提供了强有力的支持。
3.库存管理
随着企业规模的扩大,仓库类型与库存结构日益复杂,库存调拨与盘点成为不可或缺的管理手段,简道云仓库管理系统在库存管理方面同样表现出色。
- 库存调拨
当企业逐渐发展延伸,那么仓库也会分为很多类型,库存就会发生调拨情况,如由A仓调至B仓。
简道云库存管理系统支持对调拨日期、商品分类、调入仓、调出仓等关键信息的精准录入,后台自动处理数据,完成库存转移,并提供实时查询功能,确保库存变动的透明度与可追溯性。
- 库存盘点
库存盘点则是保障库存准确性的重要环节。系统能够随着货物的入库出库自动更正库存数量,有效防止因人为疏忽或系统延迟导致的库存误差。
此外,系统还提供了定期盘点与随机抽盘的功能,帮助企业随时掌握库存实际情况,及时调整采购与销售策略,避免超储或缺货现象的发生。
4.查询分析仓库数据
数据的价值在于分析与利用。
简道云仓库管理系统通过仪表盘这一可视化工具,将复杂的仓库数据转化为直观、易懂的可视化看板。
管理者可以通过仪表盘实时监控库存动态、分析出入库趋势、评估库存周转率等关键指标,从而更加精准地把握市场需求变化,优化库存结构,提升运营效率。
此外,系统还支持多维度的数据查询与分析功能,如按商品分类、供应商、仓库位置等条件进行筛选与统计,为企业的精细化管理提供了强有力的数据支持。
三、为什么选择简道云零代码平台搭建库存管理系统
1.支持个性化定制
简道云仓库管理系统展现出卓越的个性化定制潜力,涵盖表单构建、流程优化、仪表盘设计、业务逻辑定制及权限分配等各个环节。
企业能够基于实际运营需求,灵活调整表单元素,精化作业流程,个性化配置数据可视化界面,设定专属业务逻辑,并细致划分员工权限。
这一高度可定制化的特性,不仅契合了企业多样化的仓库管理诉求,还提升了管理效率和数据准确性。
2.数据分析能力强
简道云背靠国内龙头BI帆软,在数据处理与展示领域展现出显著优势。
不仅能够实现库存量、出入库量等基础数据的统计与直观展示,还擅长复杂数据的深度分析与挖掘。企业可借助内置的数据分析工具,深入剖析仓库运营效能、库存流转效率及商品滞销情况等关键指标,从而精准识别潜在问题并挖掘优化潜力。
同时,系统支持多样化的数据可视化方式,如图表、报表、仪表盘等,企业可根据自身需求定制专属的数据展示界面,使仓库运营状态一目了然。
3.操作简单、易上手,且支持移动端使用
简道云仓库管理系统以用户友好为核心设计理念,提供了一站式核心业务模板应用,用户通过直观的拖拽操作即可轻松修改模板内容,快速适应企业实际需求。
此外,系统全面拥抱移动办公趋势,通过钉企飞、小程序、公众号等多渠道提供门户支持,实现了扫码填报、文件上传等移动化操作,极大提升了用户的工作灵活性与效率。
4.性价比高
简道云能够实现all in one,集成了多种功能模块于一体,全面覆盖企业各类仓库管理需求,无需额外采购其他软件,有效降低了企业的IT成本与维护负担。
同时,系统支持灵活的二次开发服务,企业可根据自身业务发展需求进行个性化定制,而无需担心额外费用支出,真正实现了高性价比的仓库管理解决方案。
以上就是本文的全部内容,希望对你有所帮助~