在大环境变幻莫测的今天,每个企业都像是航行在数字化浪潮中的一艘船,而ERP系统,就像是这艘船的导航系统,帮助企业精准定位、高效航行。
但面对传统ERP与新兴零代码ERP,不少企业家可能会感到迷茫:是该坚守传统,还是拥抱变革?
今天,咱们就来聊聊这个话题,用大白话给你捋清楚这两者的门道。
注:下文所示例均来自简道云ERP系统。
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一、ERP系统是什么?
ERP系统,即企业资源规划系统,它是一种集成的软件系统,旨在帮助企业管理其资源。ERP可以协调各种不同的业务流程,例如供应链管理、采购、库存管理、财务和人力资源。据此,企业可以更加高效地管理其资源,从而提高生产力和效率。
想象一下,你是一家制造企业的老板,每天得操心原材料采购、生产计划、库存管理、财务核算、销售订单……这一堆事儿,是不是头都大了?这时候,ERP系统就像是你的超级助手,它把这些零散的业务环节整合到一个平台上,让你能一目了然地掌握全局。
比如,你发现库存里的某种原材料快用完了,传统做法可能是你得先跟仓库管理员确认库存量,再跟采购部门说“嘿,该进货了”。但在ERP系统里,这一切都是自动的。系统会监控库存水平,一旦低于设定的安全库存量,就会自动触发采购申请,同时更新生产计划,确保生产不受影响。而且,这些变动还会同步到财务部门,自动调整成本预算和资金流动。
二、ERP系统的特点
1.集成性
ERP系统最大的魅力就在于它能将企业各个部门和业务流程紧密集成,实现信息共享和协同工作。
它像是一个大管家,把企业的各个部门、各个环节都串联起来,实现了信息的无缝对接。同时,也可以避免信息孤岛的问题,确保信息的准确性和完整性。
2.标准化
通过标准化的业务流程和管理模式,帮助企业规范化运营,减少人为错误和不必要的沟通成本。
3.数据分析
ERP系统可以收集和分析大量的企业数据,如:业务数据、财务数据、销售数据等,能够帮助企业了解自身经营状况,并作出决策。
比如,通过分析销售数据,可以预测市场趋势,调整生产策略。
4.灵活性
ERP系统可以根据企业的需求进行定制和配置,支持模块化的设计和开发,以满足不同的业务需求。
与此同时,ERP系统的界面和功能也可以根据企业的需求进行调整和优化,以提高用户的使用体验和工作效率。
5.可扩展性
随着企业的发展壮大,ERP系统也能随之扩展,新增功能模块或与其他系统对接,保持企业的竞争力。
ERP系统可以根据企业的发展需求进行模块和功能的扩展,也可以支持企业进行跨境经营和全球化发展,以拓展企业的市场和业务。
基于ERP系统的这些特点,我们不难看出其对企业的重要性。
三、传统ERP面临的挑战
然而,传统ERP虽然强大,但也并非完美无缺,它面临着不少挑战:
1.数据各自为营,难以串联业务
在一些企业中,各部门可能还在使用各自的老旧系统,数据孤岛现象严重,ERP系统难以充分发挥其集成优势。
- 销售数据:销售订单全链路的跟踪管理没法通过一张看板实现
- 采购数据:每个时间段的采购经营数据统计分析成本高,不准确、不实时、不精细
2.无法预测生产需求,难以把控生产成本
市场变化莫测,传统ERP往往依赖于历史数据进行预测,难以准确反映未来趋势,导致生产计划与市场需求脱节,成本控制困难。
- 生产成本:主生产计划MPS及计划执行进度统计不实时,常超出交货期
- 采购成本:下发流程低效,以纸质、线下方式为主;APS排产不灵活,节奏混乱
3.生产环节无法监督闭环,影响生产进度
在复杂的生产流程中,任何一个环节的延误都可能导致整个生产线的停滞。传统ERP在实时监控和闭环管理方面存在不足,难以确保生产进度的顺利推进。
- 生产进度:生产全链路任务执行进度的闭环监控缺失,不知道任务进度
- 生产监督:生产日报不清晰,每日、周、月生产情况混乱,提升生产效率无从下手
四、和传统的ERP相比,零代码/低代码ERP有什么优势?
面对传统ERP的种种挑战,零代码/低代码ERP应运而生,它们以其独特的优势吸引了越来越多企业的目光。
- 针对的企业规模:传统ERP往往更适合大型企业,因为它们有足够的资源和人力去实施和维护复杂的系统。而零代码/低代码ERP则更加灵活,无论是初创企业还是中小企业,都能快速上手,实现数字化转型。
- 自定义能力:零代码/低代码ERP最大的亮点就是其强大的自定义能力。用户无需编写复杂的代码,就能根据自己的需求搭建个性化的业务流程和应用。这大大降低了技术门槛,让非技术人员也能参与到系统的设计和优化中来。
- 产品易用性:相比传统ERP复杂的界面和繁琐的操作流程,零代码/低代码ERP更加简洁直观。它们通常采用拖拽式操作、图形化界面等设计元素,让用户能够轻松上手,快速掌握。
- 数据处理能力:在数据处理方面,零代码/低代码ERP同样表现出色。它们能够实时收集并处理来自各个业务环节的数据,为企业提供更加准确、及时的决策支持。同时,它们还支持多种数据源的接入和数据的灵活分析,满足企业多样化的数据需求。
五、零代码平台在实际案例中的应用
1.简道云零代码平台的应用场景
简道云作为典型的零代码平台,业务覆盖度广,涵盖销售、技术、计划、生产、采购、销售、库存、财务七大核心板块,它将多种数字化解决方案和经验模型结合在一起,解决了生产流、采购流、销售流、仓储流等业务流程问题。
- 销售管理
销售流:客户→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款→对账 → 开票 → 收款
销售订单执行跟踪:一站式监控销售全流程“销售订单-出库-退换货对账-收款”闭环数据的执行情况
精细化销售出库管理:支持直接出库、库存冻结(锁库)、计划出库,可用于计算实际库存、可用库存,实现出库需求预测
销售经营分析:销售业绩趋势、订单毛利率计算分析、销量分析、售价波动分析……
- 生产管理
生产流:生产任务→生产工单→生产领/退料>生产报工→生产入库
生产工单:可在生产工单中一站式完成所有生产业务数据的填报
生产执行跟踪:生产计划-生产任务执行跟踪、生产工单执行跟踪,掌握实时生产进度
生产用料统计:生产工单物料需求量-实领量统计,以管控物料成本
- 采购管理
采购流:供应商→采购申请→采购订单入库→退货→应付账款 → 对账 → 收票 → 付款
采购订单执行跟踪:一站式监控采购全流程“采购订单-入库-退货-对账-收款”闭环数据的执行情况
采购经营分析:采购金额趋势、采购量分析、产品采购价格波动分析……
产品采购需求预测:统计预测产品生产需求量,依据时间节点需求量引导采购执行备货
- 库存管理
仓储流:仓库→其他出入库、调拨、盘点→库存
实时库存:实时汇总所有出入库业务表单数据;可用库存数量可用于出入库校验;最终实现库存管理分析
库存期初期末:产品库存期初期末统计,支持日、周、月维度,以精细化统计出入库业务活动,便于财务统计
库存预警:物料、成品均可设置安全库存,当库存数量低于安全库存时向相关人员发送提醒
2.简道云零代码平台在实际案例中的应用:以蒙牛为例
蒙牛,成立于1999年,总部位于呼和浩特,是全球乳品行业的佼佼者。公司早期就建立了先进的数字化管理体系,尤其在供应链管理和生产质量管理方面。然而,随着数字化转型的加速,蒙牛面临新的数字化需求。
为应对这些挑战,蒙牛引入了简道云,一个快速实现并迭代业务需求的工具。简道云被用于搭建销售、行政、IT、数据和其他非核心业务场景的应用,帮助蒙牛在数字化转型中迈出重要一步。
简道云的引入,让蒙牛的IT部门能够搭建员工日常使用的通用场景,如账号管理和外勤打卡,提高了员工对新工具的熟悉度和便利性。
例如,通过简道云,IT部门能够统一管理SAP、0A、CRM等系统账号的申请和变更,简化了密码重置和权限开通流程。
此外,简道云的开放能力通过API接口与SAP报销系统集成,解决了外勤员工的报销问题,提高了报销流程的效率。
六、结语
选择传统ERP还是零代码/低代码ERP,其实并没有绝对的答案。关键在于企业的实际需求和发展阶段。
如果你的企业已经拥有完善的IT基础设施和专业的技术团队,且业务流程相对固定,那么传统ERP可能是一个不错的选择。
但如果你是一家初创企业或中小企业,追求快速响应市场变化、降低IT成本并提升业务灵活性,那么零代码/低代码ERP无疑更具吸引力。
无论选择哪条路,最重要的是要认清自己的需求和目标,找到最适合自己的ERP系统。毕竟,在数字化时代的浪潮中,只有不断适应和创新的企业才能乘风破浪、勇往直前。