如何利用AI创作PPT?

news2024/11/23 4:23:14
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你要是做一张只需要交差用的PPT,用ChatGPT连一分钟都用不了,你看我画的这个流程图的黄色的箭头,这就是最快的做PPT的方法。

1 快速生成法

只需要两步,1 确定PPT的核心内容,最精简的有一个题目就行;2 直接用有PPT生成功能的多模态大模型生成即可,比如ChatGPT,它是可以直接生成PPT的。

并且生成PPT这个功能是不需要开ChatGPT会员的,免费版就可以,你只需要用一句Prompt:

生成一个「讲什么是多模态大模型」的PPT,可以下载的版本

括号里面加上你想要的主题即可,

编辑好Prompt之后回车即可,几秒钟就可以生成下面箭头所指的蓝色字体,点击后就可以直接下载。

可以看到下载好的PPT格式是pptx,最通用的文件类型。

里面的内容可以说是中规中矩,没有什么很特别的元素,也缺乏针对性,但如果只是应付一下那倒是足够了。

这种算是最简单的生成方式,优点就是快,但如果你要做一个有针对性的,且要图文并茂的PPT,那么就得采用我提到的第二条路线。

多步迭代法

第二条路线相对来说用到的工具就要多很多,这是因为要处理的资料和文件也很多。因为对于一个PPT来说,它最重要的是内容,而AI生成的内容有一个非常大的弊端,就是太宽泛而且特别擅长泛泛而谈。

比如这张PPT,对于多模态大模型的介绍,应该是重点内容,但是很明显它有几个硬伤。

(1)没有对应的英文介绍,多模态大模型的英文Multimodal Large Model应该要加上,且这个地方最好加个权威的英文文献。

(2)缺乏解释性的图标或者示例,如果有一个简单的图来介绍多模态大模型是如何工作的,是可以立杆见影的帮助读者理解这个概念的。

这也是我一直推荐大家要去掌握尽可能多的AI工具,你可以不用了解它的原理,但是它的作用以及优缺点必须要掌握,否则你很可能用错工具,或者高估了某个工具的性能。我最常用的工具就是「多模态大模型+AI搜索工具+AI辅助代码编写工具」这几个,但是对于不同的工作,可能会需要AI PPT功能或者AI表格工具等等,如果要做设计,可能还会设计到AI绘画/视频工具,市面上的AI工具种类繁多,我觉得最好的方式就是通过一门通识课入门。

资料搜集

那么对于多步迭代法而言,最重要的一步就是要去搜集足够的资料,这一步需要的工具有两个可选。

(a)Perplexity - 偏向英文内容

(b)秘塔AI - 偏向中文内容

下图是搜索的相同内容的对比图,左边的perplexity结果更加的像列表,右边的秘塔结果更偏向于成段的文字。

这两种结果呈现方式会适合不同的场景,perplexity的结果适合列表展示,秘塔的在一定程度可以直接放到报告里。

不过这部分最重要的功能是告诉你如何找资料,比如拿秘塔来举例,这些数字其实都代表着一个参考文献。,

比如你把鼠标指针放到任意一个数字的上面,浮现出来的东西就是这句话所参考的资料。

并且所有的资料都会在最后面整合起来,这样要比自己一个个搜方便快捷的多。

不过它也有问题,那就是大多都是媒体资料,缺乏毕竟权威的科研资料,那么这个时候你就得去一些【文献搜索引擎】上找,这类型有很多,比如google scholar适合英文文献,如果你要找中文文献有百度学术、知网等等。

内容提炼

这个部分就是要用到刚刚搜集到的资料,我一共下载了两篇关于多模态大模型的论文,以及两篇博客,可以利用ChatGPT的读取文件功能,一次性的都传给ChatGPT进行阅读和总结。

ChatGPT可以接受的输入有很多,比如word文档,excel表格,pdf文档,甚至ppt也可以传上去。

Prompt要注意一下,因为上传的文件有中文有英文的话,会有不小的概率生成英文内容,所以你得在prompt强调一下,这是我用的Prompt

假设你是一个计算机教授,要做一个分享用的PPT,分享的内容是多模态大模型,面向群体是对于AI知识不太了解的听众,希望通俗和深度内容兼备,内容可以从互联网以及我刚刚提供的四个文件内获取,使用中文

格式就是「角色」+「目的」+「面向群体」+「你希望的内容深度+「指明内容获取路径」+「希望的输出语言」。

你可以看到ChatGPT生成的下述的PPT大纲,粗略的看逻辑很清晰,也指出了每一部分该有的元素。

如果你对于大纲不满意,还可以接着跟ChatGPT进行交流并不断微调,到你满意为止。一旦大纲确定下来,下一步就是转成Markdown格式并生成PPT。

内容格式转换

转成Markdown格式很简单,要用的就是ChatGPT的codeinterpreter功能,其实就是“代码解释器”功能。

这一步是最简单的,只需要一行Prompt:上述内容转换成markdown格式

这一步会将刚刚的大纲转换为markdown,也就是代码格式。

然后打开这个免费工具,mindshow,将刚刚的内容复制到这里。

然后就可以一键生成很精美的PPT,它里面有很多的PPT模版,你可以根据自己的需求以及不同的主题进行选择。

如果选中了就可以直接下载下来。

我们最后来看看成果,粗略一看要比直接生成的丰富太多了。

不过这也不是最后的成品,因为PPT最重要的还是内容,这些内容一般来说还不够,得再加上一些图片/表格等。

这样做出来的PPT才算是图文并茂且包含足够的信息。

我们最后总结一下,ChatGPT可以直接生成PPT,但是效果以及质量会很差,最好是用AI搜索引擎收集资料->多模态大模型内容读取整理->使用优化Prompt生成PPT大纲->格式转换成Markdown进行最后生成->在最后的PPT文件中进行微调。

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