一,企业系统规划法BSP(2009、2010、2018,步骤以及优缺点、用到的工具)
企业系统规划法(Business Systems Planning,BSP)是IBM公司20世纪70年代提出的一种结构化的信息系统规划方法。该方法通过全面调查,分析企业信息需求,制定信息系统总体方案。
企业系统规划法从企业目标入手,强调要想了解一个组织的信息需求必须研究整个组织,,包括组织的结构设置,各级管理目标,各个部门的职能,业务流程和所设计的数据。
BSP法步骤:(1)总体规划准备(2)调查组织结构(3)定义管理目标(4)定义管理功能(企业过程)(5)定义数据类(6)定义信息系统结构(7)确定子系统开发程序(8)给出计算机逻辑结构(9)可行性分析
(1)调查组织结构:利用组织结构图,分析上下级领导关系和相互间的业务联系
(2)定义管理目标:明确组织的管理目标,利用目标树,分析子目标及其约束条件
(3)定义管理功能:利用功能 / 组织矩阵,表达组织与功能间的关系现状,分析其合理性
(4)定义数据类:利用U/C矩阵,分析目前的数据状况、要求、共享关系、匹配性等,并为定义信息系统结构提供依据。
(5) 定义信息系统结构:利用U/C矩阵,划分子系统,定义子系统间数据流。
(6)确定子系统开发顺序,根据组织的目标、技术约束确定系统开发顺序,对企业贡献大、需求迫切的、容易的优先开发。
主要做法:在管理者中大量取样,询问他们利用信息的方式、获取信息的地点、他们的工作环境、他们的目标,他们如何做决策以及他们对数据的要求。
优点:
(1)全面综合的考虑组织对系统数据的使用(2)特别适用于组织新创立或做出重大变动时(3)靠许多管理者和用户的参与来帮助组织内产生一致意见。
缺点:
(1)需要搜集和分析的数据量非常大、花费高(2)大多数的访问是在高,中层管理者中进行的,却忽视了在基层管理者中搜集信息(3)不能导出管理的关键目标和最需要信息的地方,因为调查只是在当前已有的系统中进行的。
二,功能-数据类矩阵(U/C矩阵)(2004,2012)
功能-数据类矩阵即U/C矩阵是描述组织管理功能和数据类之间关系的一种矩阵,每一行为组织的一个管理功能,每一列为一种数据类;若某项管理活动产生某种数据类,则矩阵中标记为“C”;若使用某数据类,则矩阵中标记为“U”。
(1)完备性检验:每一个数据类必须有一个产生者(即“C”)和至少一个使用者(即“U”);每个功能必须产生或使用数据类,否则这个U/C矩阵是不完备的。
(2)一致性检验:每一个数据类仅有一个产生者,即在矩阵中每个数据类只有一个C。
如果有多个产生者的情况出现,则会产生数据不一致的现象。
(3)无冗余检验:每一行或每一列必须有“U”和“C”,即不允许有空行或列。若存在空行空列。
则说明该功能或数据的划分是没有必要的、冗余的。
U/C矩阵的用途:
(1)检查数据与业务功能的匹配情况,基于正确性检验准则
(2)规划子系统,基于调整后的U/C矩阵
(3)定义子系统间数据流,基于子系统划分结果