公司仓库管理长期效率低下，让团队头疼不已。没想到，一位同事凭借自学的零代码系统搭建技能，仅用时3小时就搭建出了一套完善的仓库管理系统，不仅操作简便，还大幅提升了工作效率。老板亲自验收后连连夸赞直接给了1w奖金，可把我们眼馋坏了。
授人以鱼不如授人以渔，今天就把同事仓管管理系统搭建的全流程经验整理下来，供大家参考！
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一、仓库管理是什么
仓库管理，是对仓库内物资进行计划、组织、协调、控制和监督的一系列活动，旨在确保物资的安全存储、快速周转以及信息的准确无误。它不仅是物理空间内货物的有序摆放与流动，更是数据与信息流的精确匹配与高效传递。
在数字化时代，仓库管理已不再是简单的“收、发、存”，而是融入了更多智能化、自动化元素，成为企业供应链管理中不可或缺的一环。
二、传统仓库管理的典型难题
在实际操作中，仓库管理往往会遇到一系列复杂且棘手的难题。拿我们自己举例，碰上库存对不上加班加点盘点都是常有的事。下面几个传统仓库管理会碰上的典型难题，你有没有中过招？
- 信息录入繁琐低效：传统的手工录入方式不仅耗时耗力，还容易出错，尤其是在面对大量商品信息时，更是让人头疼不已。
- 库存控制不准确：由于信息更新不及时或人为疏忽，库存数据往往与实际不符，导致超储或缺货现象频发，影响销售和客户满意度。
- 流程复杂难以监控：仓库作业涉及多个环节，如入库、出库、调拨、盘点等，若流程设计不合理或执行不严格，极易造成混乱和损失。
- 数据分析能力不足：缺乏有效的数据分析工具，企业难以从海量数据中提取有价值的信息，以指导决策和优化管理。
三、仓库管理系统应用功能模块
1. 便捷操作，加速业务流转
- 智能录入，一扫即入：系统支持扫码入库功能，只需轻轻一扫商品条码，即可快速录入商品信息，大大简化了入库流程，提高了工作效率。同时，批量导入功能让大量数据的录入变得轻而易举，无论是从Excel表格还是其他数据源，都能轻松实现一键导入。
- 实时查询，洞察全局：系统提供强大的查询功能，无论是商品库存数量、进货数据还是销售数据，都能实现实时筛选和查询。业务人员只需输入关键词或选择相应条件，即可快速获取所需信息，为业务决策提供有力支持。
2. 库存管理：全局自动化，精准掌控
- 出入库自动化：无论是发货退货还是日常物品的出库入库，系统均支持在线填报物品明细，并自动计算库存变化。无需人工干预，即可确保库存数据的实时性和准确性。
- 库存调拨智能化：当库存发生调拨情况时，如从A仓调至B仓，系统会在后台自动生成调拨数据，并自动更新两个仓库的库存信息。这一过程无需人工填写繁琐的调拨单，既节省了时间又减少了错误。
- 库存盘点高效化：定期进行库存盘点是确保库存准确性的重要手段。系统支持在线盘点功能，用户只需扫描商品条码即可完成盘点工作。盘点结束后，系统会自动比对盘点结果与库存数据，并生成差异报告供用户核对处理。
- 虚拟库存管理：针对已有销售订单但还未发货的商品和已有采购订单但还未入库的商品，系统提供虚拟库存功能。通过统计待发货数和待入库数，帮助用户更好地掌握库存动态和订单状态。
3. 基础数据管理：在线归档，灵活调用
- 信息全面归档：系统将仓库、客户、产品及其分类、供应商等所有相关信息数据进行全面记录并上传至云端服务器形成在线档案。这些档案条目清晰、分类明确且永不丢失，为企业的长期发展和数据分析提供了坚实的基础。
- 自动调取与汇总：所有基础信息数据均可在流程表单中自动调取使用，无需重复录入即可快速生成各类报表和单据。同时系统还支持后台自动汇总所有数据并支持自定义查询功能，让用户能够轻松获取所需信息并进行深入分析。
4. 数据看板：透明化数据，跟踪业务进展
- 实时展示库存情况：系统提供直观的库存数据看板功能，对仓库货品明细进行实时展示并支持自定义筛选和查询。用户可以通过看板快速了解各仓库的库存状况、热销商品及滞销商品等信息，为库存管理提供有力支持。
- 跟踪业务进展：除了库存数据外，系统还能展示销售数据、采购数据等关键业务指标，帮助用户全面了解业务进展情况和市场趋势。通过数据看板，用户可以轻松发现业务中的亮点和问题，并及时采取措施进行调整和优化。
最后，值得注意的是，库存管理不是绝对独立的个体，它是整个进销存环节中的一部分，因此除了做好仓库管理，还要注意与整个进销存流程的衔接。
