工时记录软件选型指南

国内外主流的10款工时计算软件对比：PingCode、Worktile、Tita、易企秀、奇鱼、Teambition、Timely、Toggl Track、RescueTime、ClickUp。

在忙碌的工作中，记录和管理工时常常是令人头疼的问题。工时记录软件的选择不仅能帮你省时省力，还能大幅提高团队的生产力。然而，市场上的工时记录软件琳琅满目，如何挑选出最适合你需求的那一款呢？

一、国内外主流的10款工时计算软件

1、PingCode

推荐理由：这是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。

适合什么团队：能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

简介：除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。

核心功能：PingCode 不仅能够满足研发项目中的项目工时记录、统计、报表等需求，还能与任务管理、进度跟踪等等全项目环节无缝集成，提供一站式的研发项目管理解决方案。

如何实现研发团队的工时管理： PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理

优点：专为研发团队打造的工时管理能力；全面的功能覆盖研发的全生命周期。界面用户友好，易于上手。强大的集成能力，打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；

缺点：不支持多语言，非研发项目管理不适用。

官网：https://sc.pingcode.com/ych57

2、Worktile

推荐理由：Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。

适合什么团队：Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

简介：在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。

核心功能：在工时管理方面支持工时预估、工时登记、工时统计、工时统计报表等能力。除此以外，Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

如何实现研发团队的工时管理：Worktile 通过工时计划、工时记录和工时跟踪功能，帮助研发团队高效管理项目时间。工时数据可以实时统计和汇总，生成详尽的工时报告，确保项目按时交付。工时管理功能与项目管理、任务分配等无缝集成，实现全面的时间和资源管理。

优点：Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。

缺点：与PingCode工具相比，不支持研发全流程的管理。

官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k

3、Tita

Tita是一款高效的工时记录和管理工具，旨在帮助企业提升工作效率和团队协作能力。Tita不仅提供了工时记录功能，还集成了OKR目标管理和绩效评估，使其成为企业一体化管理的理想选择。通过Tita，企业可以轻松管理项目进度，跟踪团队工作情况，并及时调整工作计划。

主要功能 Tita主要功能包括工时记录、项目管理、OKR目标管理、绩效评估和团队协作。工时记录功能帮助用户精确记录每天的工作时间，项目管理功能使用户可以分配任务和跟踪进度，OKR目标管理和绩效评估功能帮助企业设定和评估团队和个人的绩效。团队协作功能则提供了沟通和文件共享的便利。

优势 Tita的优势在于其一体化的管理能力和用户友好的界面。它将工时记录、目标管理和绩效评估结合在一起，提供了一个全面的解决方案。Tita的界面设计简洁，操作简单，用户可以快速上手。此外，Tita支持数据实时同步，确保团队成员随时了解项目进展，提高工作效率。

适用场景 Tita适用于各种规模的企业，尤其是需要精确工时记录和全面管理解决方案的公司。无论是小型初创企业还是大型企业，Tita都能提供合适的功能支持。它特别适合项目管理复杂、需要高效团队协作的行业，如IT、研发、咨询等。

官网https://www.tita.com

4、易企秀

易企秀是一款线上创意设计和营销平台，致力于为用户提供便捷的H5页面制作、海报设计、视频制作等多种功能。其目标是通过简便的操作流程和丰富的模板资源，帮助企业高效完成内容创意和营销推广，提升品牌影响力和市场转化率。

主要功能 易企秀的主要功能包括H5页面制作、海报设计、视频制作、表单问卷、互动小游戏以及营销长页等。用户可以通过简单的拖拽操作和丰富的模板库，快速创建出精美的数字内容。同时，易企秀还提供数据追踪和分析功能，帮助用户了解内容的传播效果和用户互动情况。

优势 易企秀的优势在于其操作简便、模板丰富以及强大的营销功能。即使是没有设计经验的用户，也可以通过易企秀快速上手，创建出专业水准的设计作品。此外，易企秀的模板库涵盖各行各业，不断更新，确保用户始终有最新的设计选择。其内置的营销工具，如智能雷达和客户群发功能，可以有效提升企业的获客和转化效率【来源: 数英网】【来源: 易企秀官网】。

适用场景 易企秀适用于各类企业，特别是需要频繁进行线上营销和内容推广的行业，如电商、教育培训、金融保险等。通过易企秀，企业可以轻松制作营销物料、举办线上活动，并通过数据分析优化营销策略，从而实现更高效的市场推广和客户管理。

官网:eqxiu.com

5、奇鱼

奇鱼是一款专业的工时记录和管理软件，旨在帮助企业高效地管理员工工时、提升工作效率和简化项目管理流程。通过奇鱼，企业可以轻松记录员工工作时间，监控项目进度，确保每个任务按时完成并达到预期目标。

主要功能 奇鱼的主要功能包括精准的工时记录、项目管理、任务分配、实时数据统计和报表生成。用户可以通过软件轻松记录每位员工的工作时间，系统自动生成详细的工时报表，并提供多维度的数据分析，帮助管理者了解团队工作状况和项目进展情况。

优势 奇鱼的优势在于其强大的数据分析和直观的用户界面。它不仅提供了精准的工时记录功能，还能通过详细的数据分析帮助企业优化资源配置，提高团队协作效率。软件操作简便，支持多平台使用，员工可以随时随地记录工时和查看任务进度。

适用场景 奇鱼适用于各类企业，尤其是需要精确工时记录和高效项目管理的公司。无论是软件开发、设计咨询还是工程施工等行业，奇鱼都能提供全面的工时管理解决方案，帮助企业提升整体运营效率。

官网 :weibangong.com

6、Teambition

Teambition是一款阿里巴巴旗下的企业协作和项目管理工具，旨在通过高效的任务分配和进度跟踪，提升团队协作效率。其直观的用户界面和强大的功能，使其成为众多企业优化工作流程和提高生产力的首选工具。

主要功能 Teambition的主要功能包括项目管理、任务分配、工时记录、进度跟踪和数据统计。用户可以通过看板视图、列表视图和表格视图等多种方式管理项目和任务，并且可以随时记录和查看工时数据。系统还支持自定义工作流和多维度的数据分析，帮助企业全面掌握项目进展。

优势 Teambition的优势在于其高度的灵活性和用户友好的界面。它不仅提供了丰富的项目管理模板，还支持跨平台使用，确保用户可以随时随地高效工作。其强大的数据分析功能，可以帮助企业优化资源配置，提高团队工作效率。此外，Teambition与钉钉的深度集成，进一步提升了协作和数据管理的便利性。

适用场景 Teambition适用于各类行业和企业，尤其是需要精细化项目管理和高效团队协作的公司。例如，制造业可以通过Teambition实现研产供销各环节的有效管理，互联网企业可以利用其进行需求传递和开发上线的全流程管理，新零售企业则可以通过Teambition进行电商运营和活动管理等。

官网 https://www.teambition.com。

7、ClickUp

ClickUp是一款全面的项目管理和时间跟踪工具，旨在帮助团队和个人高效地管理任务和时间。无论是在办公室还是远程工作，ClickUp都可以通过其多样化的功能和直观的界面来提升工作效率和团队协作。

主要功能 ClickUp的主要功能包括时间跟踪、任务管理、项目规划和团队协作。时间跟踪功能允许用户从桌面、移动设备或网络浏览器进行记录，并通过全局计时器随时开始或停止计时。用户还可以添加备注、标签，并将时间标记为可开票，以便生成详细的报告和分析。ClickUp还支持与其他时间跟踪应用的集成，如Toggl和Harvest，进一步扩展其功能【来源: ClickUp】【来源: ClickUp Help】。

优势 ClickUp的优势在于其高度的定制化和灵活性。用户可以根据自己的工作流程和偏好，对平台的各个部分进行调整和个性化设置。ClickUp支持多视图管理，包括看板视图、列表视图和时间线视图，使用户可以选择最适合自己的工作方式。此外，ClickUp还提供强大的团队协作工具，支持实时编辑、评论、标签和任务分配，有助于团队之间的无缝沟通和协作【来源: ClickUp Features】【来源: ClickUp Benefits】。

适用场景 ClickUp适用于各种行业和规模的企业，特别是需要精细化项目管理和高效团队协作的公司。软件开发团队可以利用ClickUp进行需求传递和开发管理，营销团队可以通过其丰富的功能来管理和跟踪营销活动，服务型企业可以借助其强大的客户管理和项目跟踪功能，提升服务质量和客户满意度【来源: ClickUp Use Cases】【来源: ClickUp Collaboration】。

官网 https://www.clickup.com

8、Timely

Timely是一款专为自动化时间跟踪而设计的软件，旨在通过简化时间管理流程，提高工作效率。它利用AI技术自动记录工作时间，减少手动输入的需求，让用户专注于更重要的任务。Timely的界面友好，数据精准，帮助企业做出明智的业务决策。

主要功能 Timely的主要功能包括自动时间跟踪、AI生成的时间表、项目管理和团队协作。用户可以通过安装Memory Tracker，实现无缝的后台时间记录，并生成详细的时间报告。它还支持标签、计费时间和成本率设置，使项目管理更加高效。此外，Timely还提供各种集成选项，如与Asana、Trello、Jira和Microsoft Teams等工具的集成。

优势 Timely的优势在于其自动化功能和用户隐私保护。自动时间跟踪功能消除了手动计时的需要，确保每小时都能准确记录。Timely的AI技术能生成详细的时间表，帮助用户快速了解工作时间的分配情况。同时，Timely优先考虑用户隐私，所有记录的数据都是私密的，只有用户自己可以选择共享哪些信息。

适用场景 Timely适用于各种规模的企业，特别是需要跟踪计费时间和优化工作流程的专业服务公司、咨询公司、创意机构和软件开发团队。无论是项目管理、团队管理还是资源规划，Timely都能提供强大的支持，帮助企业提高生产力和盈利能力。

官网https://www.timelyapp.com

9、Toggl Track

Toggl Track是一款功能强大的时间跟踪软件，旨在帮助企业和个人更好地管理和记录工作时间。无论是自由职业者、小型团队还是大型企业，Toggl Track都能提供简便、高效的时间跟踪解决方案。其直观的用户界面和丰富的功能使其成为全球众多用户的首选。

主要功能 Toggl Track的主要功能包括自动时间跟踪、项目和任务管理、时间报告生成以及团队管理。用户可以通过桌面、移动设备和浏览器插件进行时间记录。软件支持100多个应用的集成，如Asana、Trello和Jira，帮助用户无缝衔接不同的工作工具。此外，Toggl Track还提供项目预估、固定费用项目管理和重复项目设置等功能，以满足不同的项目管理需求。

优势 Toggl Track的优势在于其简单易用的界面和强大的报告功能。用户可以快速启动和停止时间记录，无需繁琐的手动操作。Toggl Track提供详细的时间报告和分析，帮助用户了解时间使用情况，提高工作效率。其自动化功能可以减少手动输入的错误，确保时间记录的准确性。此外，Toggl Track强调用户隐私保护，所有数据都保存在用户控制范围内。

适用场景 Toggl Track适用于各种行业和规模的企业，特别是需要精确时间记录和高效项目管理的团队。创意机构可以利用Toggl Track提升账单准确性，法律事务所可以简化计费流程，软件开发团队可以改进项目预估和资源分配。无论是远程团队还是本地团队，Toggl Track都能提供强大的时间管理支持。

官网 https://www.toggl.com/track/

10、RescueTime

RescueTime是一款自动化时间跟踪软件，旨在帮助用户了解和优化其时间管理。通过在后台运行，RescueTime自动记录用户在各个应用程序和网站上的时间使用情况，生成详细的报告和分析，帮助用户识别时间浪费的源头，并提高工作效率。

主要功能 RescueTime的主要功能包括自动时间跟踪、详细的生产力报告、离线时间记录和焦点会话。自动时间跟踪功能无需手动启动或停止计时器，实时记录用户在应用和网站上的活动。生产力报告提供对用户工作习惯的深入洞察，帮助设置和跟踪目标。离线时间记录功能确保用户的所有活动都被记录在案。焦点会话功能可以阻止分散注意力的网站和应用，提高用户的专注度。

优势 RescueTime的优势在于其高度自动化和隐私保护。用户无需手动输入数据，所有时间跟踪均在后台自动完成。其详细的报告和趋势分析帮助用户发现工作中的低效环节，从而改进工作习惯。RescueTime还强调用户数据的隐私，所有记录的数据都是私密的，用户可以完全控制哪些信息被共享。

适用场景 RescueTime适用于各种需要高效时间管理的个体和团队，特别是知识工作者、自由职业者、企业家和学生。它帮助用户减少分心，专注于重要任务，平衡工作与生活。无论是个人还是团队，RescueTime都能提供有效的时间管理工具，提升整体生产力。

官网 https://www.rescuetime.com

二、如何判断最佳工时记录软件的关键因素

选择适合的工时记录软件，可以让你的工作效率大幅提升。那么，如何判断最佳的工时记录软件呢？

首先，用户界面友好度非常重要。直观、易用的软件能让你和团队成员快速上手，减少学习成本和时间。根据一项调查，超过70%的用户更倾向于选择易于使用的软件。

其次，软件的功能是否满足你的需求是关键。考虑你需要的功能，比如工时记录、项目管理、报表生成等。做一个需求清单，对比不同软件的功能，选择最适合的那一个。

最后，不要忽视软件的集成能力。能与现有的工作流程无缝对接的软件，会让你的工作更顺畅。例如，能够与现有的会计软件、项目管理工具进行整合的工时记录软件，可以省去你在多个系统之间切换的麻烦。

三、不同工时记录软件种类之间的区别

市场上有很多种工时记录软件，各自有不同的特点和适用场景。了解它们的区别，有助于你做出更明智的选择。

首先是基于云的工时记录软件。它们的优势在于数据的实时同步和随时随地的访问。对于远程办公和需要频繁出差的团队，这种软件是非常理想的选择。

其次是本地安装的工时记录软件。尽管它们需要安装在特定的设备上，但它们通常具有更高的安全性和更快的响应速度。这类软件适合对数据安全要求较高的企业。

还有一类是移动端工时记录软件。它们专为移动设备优化，方便员工在外出时记录工时。对于那些需要频繁在外工作的人员，如销售团队，这类软件显得尤为重要。

四、工时记录软件的优劣势分析

每种工时记录软件都有其独特的优点和缺点。全面了解这些特点，能帮助你更好地选择合适的软件。

基于云的工时记录软件的最大优势是灵活性和便捷性。你可以随时随地访问和更新数据，团队成员也可以实时协作。然而，这类软件依赖于互联网连接，如果网络不稳定，可能会影响工作效率。

本地安装的工时记录软件在安全性和性能上有明显的优势。数据存储在本地服务器上，不易受到网络攻击。响应速度也更快。然而，这类软件通常需要更高的初始安装和维护成本。

移动端工时记录软件的优势在于其便捷性，特别适合需要经常外出的员工使用。它们通常提供简洁的界面和便捷的操作方式。但它们的功能可能不如桌面或云端软件全面，可能需要与其他软件配合使用才能实现全面的工时管理。

五、工时记录软件的最新趋势和发展方向

工时记录软件市场在不断演变，了解最新的趋势和发展方向，可以帮助你选择更具前瞻性的软件。

一个显著的趋势是人工智能的应用。越来越多的工时记录软件开始引入AI技术，自动化数据输入和分析。例如，AI可以帮助识别和修正工时记录中的错误，提高数据准确性。

另外，移动优先策略也在不断升温。随着移动设备的普及，更多的工时记录软件开始优化移动端体验，提供更加便捷的移动记录和管理功能。

最后，数据安全和隐私保护成为焦点。随着数据泄露事件的增加，用户对数据安全的关注度也在提高。未来，具备强大加密和隐私保护功能的工时记录软件，将更加受到欢迎。

总结

在如今快节奏的工作环境中，选择一款合适的工时记录软件对于提升团队效率和优化项目管理至关重要。无论是初创企业、自由职业者，还是大型公司，工时记录软件都能帮助你更好地管理时间，减少浪费，提高生产力。在本文中，我们探讨了几款国内外知名的工时记录工具，每款软件都有其独特的功能和优势，适用于不同的使用场景。通过了解这些工具的特点和使用场景，你可以根据自己的需求选择最适合的工时记录软件。希望这篇文章能为你提供有价值的信息，帮助你在选择和使用工时记录软件时做出明智的决策，提高你的工作效率和项目管理水平。