在全球宏观经济环境的波动和内在经济逻辑的推动下，我国经济正经历着关键的结构调整期。如何稳健穿越周期，是企业必须直面的课题。与此同时，企业成本管控也面临着更为精细和严格的挑战。

　　企业需要一种更为灵活合理的费用管控策略。胜意费控云升级包干管控功能，支持按差旅费、招待费等费用大类进行月度等期间的额度管控，也支持按住宿、餐补、交补等标准进行按日包干，通过多类型消费额度的共享和集中管控，赋予员工更大的自主权的同时，实现成本的精细化管理。

　　一、“看不见的墙”，企业费用管控痛点剖析

　　管理方式传统，各项费用在标准内报销，相互之间不能调剂，不便于出差人员根据需要灵活安排住和行，出行体验不佳。

1、频繁、零碎的单项费用超标审批工作，费时且影响业务体验。

2、长差跨单据报销，财务需要查询历史单据再合并审核，效率低下。

3、无法实现多类型费用合并管控，管控模式单一，灵活性低。

　　二、包干管控，助力费用管控精细合理

　　包干管控方式多样，支持按期间按费用大类标准管控，按天按多类型费用发生总额管控，多类型费用联合管控，避免单一、零碎管控带来的低效，整体更精细合理，实现管控和温度的平衡。

　　管控设置灵活，企业可按费用类别、城市、职级、岗位、出差天数等自由配置包干管控方案，管控强弱自己定义。

　　员工可实时查看包干费用余额，额度内出行选择更自由。

　　员工提交报销时，平台自动根据校验包干额度，超标部分可由个人垫付，或提交二次审批。领导可在报销单内查看员工额度使用情况，从而便捷审批。

　　报销单送审时，自动依据对应费用期间，更新费用额度占用记录，财务无需翻找员工的报销记录，再核算是否超标，报销审核更简单。

　　三、如何做好费用包干

A企业：营销、高管出差包干

A企业实行包干管控制。不同部门、不同职级的人员包干管控方式和标准不同。营销部门住宿、市内交通按天控制报销总额，并根据出差天数、常驻城市、出差城市有相应的变化。餐补则固定80元一天。对于非营销人员，高管住宿、市内交通、餐补包干，其余员工在差标内消费，整体费用标准体系较为复杂。

　　出差报销频繁且琐碎，涉及人群广、单次金额小、频率高，员工需自行注意费用不超过限额，容易出现超标。因标准多样，财务手动计算、审批难度大且效率低。

　　胜意费控云将A企业的这一套包干管控制度内置于平台中，实现员工消费、报销时自动管控，员工可实时查看包干费用余额，提交报销时平台自动校验是否超标，实现审核前置。在财务审核环节，平台根据匹配的标准总额进行校验，快速判断是否超标，从而极大财务审核效率。

B企业：防疫部出差、招待包干

B企业实行按月包干管控制，按差旅费、招待费大类管控月度报销额度。以产品防疫部为例，设定了总包标准（差旅费+招待费=总包费）和招待费标准。业务员每月招待费上限为2000元，差旅费与招待费总包费用上限为8000元。

　　业务员根据业务需求自行选择出行方式，再凭票报销，但不可超过包干总额。由于业务的不确定性，跨月报销是常有的事，财务审核时，不得不常常逐一翻找每个员工的报销记录，再核算余额是否足够，既费时也低效。

　　通过胜意费控云，B企业基于不同的部门、岗位，实现了差旅费、招待费按月多单联合管控。财务审核时，根据报销单内费用金额及所跨费用期间，自动匹配包干费用标准并联查费用额度占用记录，快速判断是否超标，从而大幅提高财务审核效率。