提高项目效率必备：探索2024年10大最佳需求管理系统

本文将分享2024年10款高效需求管理工具：PingCode、Worktile、Tapd、禅道、Teambition、ClickUp、Tower、Asana、Jira 和 monday.com。

在快速变化的软件开发环境中，选择合适的需求管理工具变得至关重要。项目失败往往源于需求不明确或管理不善，这导致资源浪费和进度延误。因此，拥有一个强大且高效的需求管理工具，可以帮助团队清晰地捕捉、分析并追踪需求变化，确保项目按预期进行。

在本文中，我将深入探讨2024年市面上各种高效的软件需求管理工具。通过对比这些工具的功能、用户体验和成本效益，我会帮大家找到最适合你项目和团队需求的解决方案。继续阅读，让我们一起发现如何通过合适的工具，提升项目管理效率，确保软件开发的成功。

2024年高效需求管理工具

1、PingCode

PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队，还是需要符合敏捷开发和合规性要求（如汽车、医疗等行业）的项目，PingCode 都能提供出色的方案。

PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二；在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。

功能上，PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间，提高质量，减少返工等。

这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。

除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】

2、Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和Scrum方法的团队。这些团队借助Worktile管理需求过程如下：

通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；
通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；
为需求生命周期搭建流程，按「收集 - 评审 - 排期 - 设计 - 开发 - 发布」设立多个阶段；
规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2... 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外，软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。

然而，该软件也存在一些限制。与专门的需求管理工具相比，它可能不支持需求与其他项目元素（如测试用例、风险、缺陷等）之间的关联或追溯性。此外，其数据结构的简单性，如卡片和列表结构，可能不适合管理大量的结构化需求数据。【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3、Tapd

概述：Tapd 是一个集成了敏捷开发和项目管理功能的平台，旨在提升产品研发的效率和质量。它通过提供一系列工具和服务，帮助团队更好地协作和管理研发过程。

主要功能：Tapd 提供了需求管理、迭代计划、测试管理、缺陷跟踪和任务工时管理等功能。这些工具协助团队在不同的研发阶段进行有效的沟通与协调，确保项目按时按质完成。

优势：Tapd 的优势在于其灵活的工作流配置和丰富的第三方集成能力。它支持与企业微信、GitHub、GitLab以及CI/CD工具等进行集成，提供开放的API接口，使得用户可以根据自身需求进行个性化开发。

适用场景：Tapd 适用于需要快速响应市场变化的敏捷开发环境。无论是刚起步的初创企业还是需要跨部门协作的大型企业，Tapd 都能提供有效的支持，帮助企业实现敏捷研发和持续改进。

官网：tapd.cn

4、禅道

概述：禅道提供了一体化的解决方案来管理软件开发项目的各个阶段。它集成了需求管理、项目跟踪、质量控制等功能，帮助团队高效协作并改进项目管理流程。

主要功能：此工具包括需求管理、任务管理、缺陷跟踪、用例管理等核心功能。禅道支持敏捷开发和传统项目管理，能够适应各种规模的团队需要。

优势：禅道的主要优势在于其开源性质和灵活性，用户可以自定义功能以适应特定的管理需求。同时，禅道支持丰富的插件和第三方集成，使其能够轻松扩展功能。

适用场景：无论是小型创业公司还是大型企业，禅道都能提供有效的项目管理支持。特别适用于需要严格项目跟踪和质量管理的软件开发环境。

官网：zentao.net

5、Teambition

概述：Teambition是一款阿里巴巴推出的团队协作工具，主要目的是提升项目和任务管理效率。它通过集成多种工具，如项目管理、文档管理和流程管理，帮助团队成员跨部门协作，打通业务流程，从而提高工作效率和项目透明度。

主要功能 ：Teambition的核心功能包括需求管理、迭代规划、测试管理、缺陷跟踪和版本管理。它支持广泛收集需求，通过看板视图管理和跟进需求，以及优先级的设定。此外，Teambition允许用户在多种视图中管理项目，如时间线和看板视图，并支持文档与需求的紧密关联，便于团队协作和信息共享。

优势：Teambition的优势在于其简单易用的界面和能力强大的集成功能。它不仅支持敏捷开发全流程，还通过提供丰富的数据可视化报表，如燃尽图和团队速率图，帮助团队监控和提升工作效率。同时，作为阿里巴巴的产品，Teambition能够无缝集成钉钉等其他阿里云服务，进一步增强数据流通和协作能力。

适用场景 ：Teambition特别适合需要跨部门协同的中大型团队，特别是那些涉及复杂项目管理和多阶段开发的团队。无论是互联网公司、制造业还是新零售行业，Teambition都能提供有效的项目管理解决方案，特别是在敏捷开发和产品迭代方面表现出色。

.官网 ： www.teambition.com

6、ClickUp

概述：ClickUp 是一款多功能的项目管理和团队协作工具，被设计为一个全能平台，以替代传统的多应用工作环境。该工具强调提高团队的生产力和优化工作流程，适合各种规模的团队使用。

主要功能：ClickUp 提供了包括任务管理、文档共享、白板、时间跟踪和自动化工作流程等核心功能。此外，还有高度定制的视图和报表，帮助团队有效跟踪项目进度和资源分配。

优势：ClickUp 的一大优势是其高度的可定制性和集成能力，支持与超过1000种其他工具的集成，包括但不限于Slack、Google Drive和Dropbox等。此外，它还提供了一个集成的解决方案，以支持不同团队的特定需求，如销售、市场、产品管理等。

适用场景：ClickUp 适用于需要高度协作和灵活性的团队，尤其适合软件开发、市场营销和产品管理等领域。它的功能可以帮助团队管理复杂项目，从简单任务到全面的项目规划和执行。

官网：clickup.com

7、Tower

概述：Tower 提供了一套全面的需求管理解决方案，专为软件开发团队设计。它支持敏捷和传统的项目管理方法，使项目管理者能够有效地控制项目进度，确保需求的准确实现。

主要功能：Tower 的核心功能包括需求收集、需求跟踪、版本控制和团队协作。这些功能协同工作，确保所有项目成员都能实时更新和访问项目最新状态，从而提高决策效率和项目透明度。

优势：Tower 的主要优势在于其高度的定制性和用户友好的界面。它允许团队根据具体需求调整工具设置，同时提供了清晰直观的操作界面，新用户可以快速上手。此外，Tower 还能够与多种开发工具如 GitLab 和 GitHub 等无缝集成，进一步提升工作效率。

适用场景：Tower 特别适用于需要高度协作的软件开发团队。无论是小型创业公司还是大型企业，都可以从 Tower 的系统化需求管理和项目跟踪功能中受益。

官网：tower.im

8、Asana

概述：Asana 是一款广受欢迎的需求和项目管理工具，旨在帮助团队更有效地协作和管理工作。这个平台让团队能够计划、组织并跟踪他们的项目和任务，从而提高透明度和效率。

主要功能：Asana 提供了多种功能，包括任务分配、进度跟踪、实时报告和自动化工作流。用户可以通过看板、时间线和列表等多种视图来管理项目。此外，Asana 还支持表单创建和处理，帮助团队标准化请求和减少手动输入工作。

优势：Asana 的一个主要优势是其高度可定制性和灵活性，适用于多种工作方法。其集成了人工智能技术，提供智能字段和概要，以及自动化规则设置，极大提升了工作效率和数据洞察的准确性。

适用场景：Asana 适用于需要高度协作的团队，特别是那些需要清晰的任务和项目管理的团队。无论是快速启动项目，还是需要跨部门合作的复杂项目，Asana 都能提供所需的工具和资源。

官网： asana.com

9、Jira

概述：Jira 是一款广泛使用的敏捷项目管理工具，由Atlassian开发。自2002年推出以来，Jira 适用于各种软件开发项目，包括敏捷开发、缺陷跟踪和DevOps等。Jira 提供全面的需求管理、项目跟踪和支持功能，是许多团队规划、跟踪、发布和支持软件项目的首选工具。

主要功能：Jira 的核心功能包括任务管理、问题跟踪、项目面板、时间线视图和依赖关系管理。它支持敏捷框架，如Scrum和Kanban，允许用户通过强大的自定义功能来创建和管理工作流。此外，Jira 还提供自动化工具，帮助简化重复任务和工作流程，以及实时报告和洞察功能，帮助团队优化性能和决策制定。

优势：Jira 的主要优势在于其灵活的配置、全面的功能集以及与其他工具的强大集成能力。Jira 可以与成千上万的应用和服务集成，如Slack、GitHub和Confluence等，使其成为多个团队协作的中心。Jira 的自动化和定制功能使团队能够精确控制项目管理过程，提高效率。

适用场景：Jira 适合需要进行严格项目管理和跟踪的团队，尤其适合软件开发、IT服务管理和产品开发团队。无论是初创公司还是大型企业，Jira 的可扩展性都能满足不同规模团队的需求。对于追求敏捷开发和希望通过精细化管理改进项目交付的团队来说，Jira 是一个理想的选择。

官网：atlassian.com

10、Monday.com

概述：monday.com 是一个高度灵活的工作操作系统（Work OS），它允许团队通过构建、运行流程和项目来自定义他们的工作方式。该平台始于2012年，最初被称为 daPulse，后于2017年更名为 monday.com。这个平台设计用来支持各种工作流程，从项目管理到整个公司运营的集成。

主要功能：monday.com 提供了包括项目管理、任务管理、自动化工作流、实时通讯和集成工具在内的广泛功能。用户可以通过简单的拖放操作来自定义工作板，实现资源管理，并通过自动化来简化重复任务的处理。此外，它还支持添加多种数据视图如看板视图、日历视图和时间线视图。

优势：该平台的主要优势在于其高度可定制性和用户友好的界面，使得团队可以轻松适应并实施复杂的工作流程。monday.com 还强调其协作特性，如简单地@提及团队成员，以及实时更新和通知，这些都极大地提高了跨团队的透明度和效率。

适用场景：monday.com 适合需要项目管理和团队协作的各种业务，无论是初创公司还是大型企业。它特别适合那些寻求优化项目计划、任务分配、进度追踪和成果报告的团队。此外，其灵活的API支持和广泛的集成选项使其能够轻松与现有业务工具集成，如Jira、Slack和Google Workspace。

官网：monday.com