筛选有合并单元格的数据

news2024/11/28 7:28:33

我们经常会使用合并单元格,比如下面表格,因为一个部门中会有不同的员工,就会出现如下表格:
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但是当按部门去筛选的时候,会发现并不是我们预期的结果,部门列有空值,每个部门只有第一行数据可以被筛选出来。
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显然这不是我们想要的,那就需要按照如下操作:
1、选中A2-A7,然后点击格式刷,保留格式到任意空白处,比如E2-E7.
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2、选中A2-A7,取消合并单元格
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3、用定位填充:(1)F5->定位条件(2)开始->查找和选择->定位条件
选中A2-A7,在定位条件中选择 空值,此时空值已被选中。
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鼠标不要点其他地方!!!直接键盘输入=和↑
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然后按住Ctrl+Enter键,所有空值就会被填充。
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4、选中E2-E7,点击格式刷,刷一下A2-A7的格式,如下:
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此时再刷选数据就OK了。
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