前言
项目管理进阶上新啦!
今天博主带领大家认识一个项目经理必须掌握的好工具,好伙伴:PDM
,即紧前关系绘图法。
那么接下来,先让我们一起安静下来,尝试做如下思考:
- 作为一个PM,如何制定合理的项目计划?
- 作为技术leader,如何设计功能的优先级?
- 作为BA,如何定义规则的优先级?
- 作为coder,如何完成良好且准确的编码任务?
…
此刻,我们可以联想到这个工具,用它帮你梳理当前工作的脉络和相互逻辑。
Q:什么是PDM
PDM是一种创建进度模型的工具或技术,用于显示活动(或任务或元素)之间的逻辑关系,并明确执行顺序。
它主要分为4类关系:
关系类型 | 关系定义 |
---|---|
开始-开始(SS) | 只有紧前活动开始,紧后活动才能开始的逻辑关系 |
开始-完成(SF) | 只有紧前活动开始,紧后活动才能完成的逻辑关系 |
完成-开始(FS) | 只有紧前活动完成,紧后活动才能开始的逻辑关系 |
完成-完成(FF) | 只有紧前活动完成,紧后活动才能完成的逻辑关系 |
我想有些盆友看完这个定义,可能会蒙,在我们日常生活中,或多或少会遇到诸如以上几类逻辑关系,博主给简单解释一下。
1. FS
FS
,属于我们日常生活中,最常见最典型的活动关系,如下图所示:
举个栗子:
你要上班,先要起床,对不对?
2. SS
SS
,可以理解为前一个工作开始了, 后一个才能开始,如下图所示:
举个栗子:
你想开始减肥,先开始节食,对不对?
3. SF
SF
,可以理解前一个活动开始了,后一个活动才能结束,如下图所示:
举个栗子:
保安室轮班时,下一个接班的来了,前一个才能下班,对不对?
4. FF
FF
,可以理解前一个活动结束了,后一个活动才能结束,如下图所示:
举个栗子:
当你写完最后一行字,才算写完这篇博客,对不对?
Q:如何使用PDM
如何使用?让我们继续回到文章前言中,提到的几个问题场景中。
试想一下,凡事不管重要、紧急,还是大小、繁简,总能通过庖丁解牛式的方法,将其分解为七七八八。
也就是本文提到的活动(Action
),或者也可以理解为工作任务(Task
)。
当这个list很长时,怎么办?作为PM或者leader,如何拿出一份准确的计划?如此PDM的作用就非常大了。
它可以帮你理清每个活动之间的关系;
它可以帮你找到每个活动的充分必要条件;
它可以帮你找到每个活动的冗余时间;
它可以帮你找到完成一个任务的最佳方案;
当然,前提是对以上4类关系,理解透彻、准确后,才能起到锦上添花的作用,否则可能适得其反。
小结
项目管理中的一个重要工作就是排计划表,一个良好的进度计划可以为Team带来诸多正向的促进作用。因此做的好不好,如何做好,是每个PM必然面临的课题。学习PDM,可以减少资源浪费,还能促进团队绩效,两全其美,各得其所。
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